In één oogopslag
- Taken: Ondersteun juristen met administratieve taken en zorg voor een soepel notarieel proces.
- Bedrijf: Westvaer, het grootste zelfstandige notariskantoor van Nederland.
- Voordelen: 32-40 uur werkweek, 30 vakantiedagen, winstdelingsregeling en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Goede begeleiding door ervaren collega's en sterke focus op werk-privébalans.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische rol binnen een professionele en servicegerichte omgeving.
- Kwalificaties: MBO niveau 4, nauwkeurig, klantgericht en communicatief vaardig.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
We zijn op zoek naar een medewerker legal support voor onze locatie in Utrecht! Voor onze afdeling bestaande bouw zoeken wij een proactieve en betrokken medewerker legal support. Als juridisch medewerker binnen het team zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en bied je belangrijke secretariële en administratieve ondersteuning aan onze juristen. Jij bent de spil van de afdeling en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat je collega's zich kunnen richten op hun specialistisch juridische werk. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en oog voor detail maak je echt het verschil.
In deze ondersteunende rol zorg jij ervoor dat het notariële proces soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de (kandidaat-)notarissen, notarieel juristen en paralegals en neemt administratieve taken uit handen zodat zij zich kunnen richten op de juridisch inhoudelijke kant van het dossier. Je bent betrokken vanaf het begin tot aan de afronding van het dossier en hebt contact met cliënten. Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:
- voorbereiden en aanmaken van fysieke en digitale dossiers, inclusief het verzamelen van gegevens zoals BRP’s en aflosnota’s;
- bijhouden van het cliëntenregister (CDR) en zorgen voor een correcte voortgang van dossiers;
- opstellen van volmachten, brieven, formulieren en het indienen van stukken bij het Kadaster;
- uitvoeren van administratieve handelingen zoals legalisaties, maken van afschriften en archiveren van dossiers.
Wie zoeken wij? Wij zoeken een collega die:
- beschikt over MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
- nauwkeurig, zelfstandig en goed georganiseerd is;
- klantgericht en communicatief vaardig is, zowel schriftelijk als telefonisch;
- beschikt over kennis van het notariaat en het vastgoed of bereid is dit te leren;
- graag samenwerkt met collega’s in een professionele, servicegerichte werkomgeving.
Wat bieden wij jou? Bij Westvaer krijg je meer dan alleen een baan. Wij bieden jou een goede start van je loopbaan binnen het notariaat, in een prettige en professionele werkomgeving met een sterke combinatie van ervaren collega's en andere starters. Je kunt rekenen op:
- een werkweek van 32 tot 40 uur (8 uur per dag);
- 30 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband);
- een vrije middag op je verjaardag;
- deelname aan onze winstdelingsregeling;
- een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- goede begeleiding door ervaren collega’s.
Meer over Westvaer: Westvaer is het grootste zelfstandige notariskantoor van Nederland, met locaties in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Westland. Wij zijn deskundig, dynamisch en dichtbij. Het notariaat naar een hoger niveau tillen, dát is ons doel. Dat doen we door hoogwaardige juridische dienstverlening te bieden en innovatieve oplossingen te bedenken op het gebied van efficiëntie en toegankelijkheid. Tegelijkertijd hechten we grote waarde aan een goede werk-privébalans en een goede werksfeer. Bij Westvaer combineren we expertise en innovatie om zowel onze klanten als onze medewerkers te laten groeien. Hierbij ligt de focus op kwaliteit en persoonlijke aandacht.
Word jij onze nieuwe collega? Lijkt het jou wel wat om in deze dynamische rol het verschil te maken bij Westvaer? Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Medewerker legal support - vastgoed in Utrecht werkgever: Westvaer
Westvaer is een uitstekende werkgever die zich richt op de groei en ontwikkeling van zijn medewerkers. Met een sterke focus op kwaliteit en cliëntbehoeften, biedt het team in Rotterdam een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en coaching van junior collega's centraal staan. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een dynamische en impactvolle sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker legal support - vastgoed in Utrecht kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale netwerken
In de juridische sector draait veel om connecties. Kijk of er juridische netwerkbijeenkomsten of conferenties in jouw omgeving zijn. Dit is een geweldige manier om professionals in het veld te ontmoeten en misschien zelfs rechtstreeks in contact te komen met werkgevers.
✨Vrijwilligerswerk en stages
Overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk of een stage te doen bij lokale advocatenkantoren of rechtsbijstandorganisaties. Dit biedt niet alleen waardevolle ervaring, maar vergroot ook je zichtbaarheid binnen de sector. Je weet nooit wie je daar kunt ontmoeten!
✨Kijk naar specifieke jobboards
Voor tijdelijke juridische functies kun je beter terecht op niche jobboards die zich specifiek richten op juridische diensten. Websites zoals 'Juridische Vacatures' hebben vaak kortlopende functies die perfect zijn voor jouw zoektocht.
✨Toon je expertise online
Zorg ervoor dat je ook online zichtbaar bent. Deel artikelen of inzichten over juridische topics op je sociale mediakanalen. Dit kan niet alleen je kennis laten zien, maar ook mensen aantrekken die op zoek zijn naar tijdelijke juridische professionals, zoals bij Westvaer.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker legal support - vastgoed in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Weet waar je voor staat in de juridische wereld:Bij een tijdelijke functie in de juridische diensten is het belangrijk om je specialisatie en ervaringen duidelijk naar voren te brengen in je CV. Denk aan stage- of werkervaring in specifieke rechtsgebieden, zoals arbeidsrecht of strafrecht. Laat ook zien welke juridische software of databanken je beheerst!
Toon je aanpassingsvermogen:Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen werkgevers zien dat je je snel kunt aanpassen aan nieuwe omgevingen en teamdynamieken. Geef in je motivatiebrief aan hoe je in het verleden bent omgegaan met veranderingen, en hoe je je snel hebt kunnen integreren in nieuwe teams of projecten.
Gebruik specifieke documenten:Zorg ervoor dat je relevante juridische documenten, zoals certificaten voor juridische opleidingen of specifieke cursussen, bijvoegt. Dit versterkt je profiel, vooral als je deze hebt afgerond aan een erkende instelling of bij een professionele organisatie in de juridische sector.
Tijdelijke contracten en beschikbaarheid:In je motivatiebrief moet je ook je beschikbaarheid duidelijk maken. Werkgevers willen weten wanneer je kunt beginnen en hoe lang je beschikbaar bent. Dit is cruciaal voor tijdelijke functies, dus wees hierin duidelijk en eerlijk!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Westvaer
✨Laat je juridische kennis zien
Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent op vragen die specifiek zijn voor het vakgebied, zoals juridische principes of relevante wetgeving. Het kan handig zijn om voorbeelden te geven uit je studie of stages waar je je juridische kennis hebt toegepast.
✨Wees ready voor praktische oefeningen
In de juridische sector kunnen ze je vragen om een casus of juridische situatie te analyseren tijdens het interview. Oefen met het bespreken van hypothetische situaties, zodat je je denkprocessen kunt demonstreren. Dit laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar ook weet hoe je die in de praktijk brengt.
✨Focus op je loopbaandoelen
Aangezien het een tijdelijke rol is, willen werkgevers vaak weten hoe deze ervaring in je loopbaan past. Wees eerlijk over je doelen en hoe deze functie je helpt bij je ontwikkeling in de juridische sector. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en de kans serieus neemt.
✨Maak een sterke indruk met je CV
Het is belangrijk om je CV te personaliseren zodat het aansluit bij de specifieke tijdelijke rol. Benadruk je vaardigheden en ervaringen die direct relevant zijn voor de juridische diensten bij Westvaer. Dit kan het verschil maken tussen jou en andere kandidaten.
