In één oogopslag
- Taken: Ondersteun juristen met administratieve taken en zorg voor een soepel notarieel proces.
- Bedrijf: Westvaer, het grootste zelfstandige notariskantoor van Nederland.
- Voordelen: 32-40 uur werkweek, 30 vakantiedagen, winstdelingsregeling en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Professionele werkomgeving met focus op werk-privébalans en persoonlijke aandacht.
- Waarom deze baan: Start je carrière in een dynamische omgeving met ervaren collega's en veel groeikansen.
- Kwalificaties: MBO niveau 4, nauwkeurig, klantgericht en communicatief vaardig.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
We zijn op zoek naar een medewerker legal support voor onze locatie in Amsterdam! Voor onze afdeling Projectontwikkeling zoeken wij een proactieve en betrokken medewerker legal support. Als juridisch medewerker binnen het team zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en bied je belangrijke secretariële en administratieve ondersteuning aan onze juristen. Jij bent de spil van de afdeling en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat je collega's zich kunnen richten op hun specialistisch juridische werk. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en oog voor detail maak je echt het verschil.
In deze ondersteunende rol zorg jij ervoor dat het notariële proces soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de (kandidaat-)notarissen, notarieel juristen en paralegals en neemt administratieve taken uit handen zodat zij zich kunnen richten op de juridisch inhoudelijke kant van het dossier. Je bent betrokken vanaf het begin tot aan de afronding van het dossier en hebt contact met cliënten. Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:
- voorbereiden en aanmaken van fysieke en digitale dossiers, inclusief het verzamelen van gegevens zoals BRP’s en aflosnota’s;
- bijhouden van het cliëntenregister (CDR) en zorgen voor een correcte voortgang van dossiers;
- opstellen van volmachten, brieven, formulieren en het indienen van stukken bij het Kadaster;
- uitvoeren van administratieve handelingen zoals legalisaties, maken van afschriften en archiveren van dossiers.
Wie zoeken wij? Wij zoeken een collega die:
- beschikt over MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
- nauwkeurig, zelfstandig en goed georganiseerd is;
- klantgericht en communicatief vaardig is, zowel schriftelijk als telefonisch;
- beschikt over kennis van het notariaat en het vastgoed of bereid is dit te leren;
- graag samenwerkt met collega’s in een professionele, servicegerichte werkomgeving.
Wat bieden wij jou? Bij Westvaer krijg je meer dan alleen een baan. Wij bieden jou een goede start van je loopbaan binnen het notariaat, in een prettige en professionele werkomgeving met een sterke combinatie van ervaren collega's en andere starters. Je kunt rekenen op:
- een werkweek van 32 tot 40 uur (8 uur per dag);
- 30 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband);
- een vrije middag op je verjaardag;
- deelname aan onze winstdelingsregeling;
- een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- goede begeleiding door ervaren collega’s.
Meer over Westvaer: Westvaer is het grootste zelfstandige notariskantoor van Nederland, met locaties in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Westland. Wij zijn deskundig, dynamisch en dichtbij. Het notariaat naar een hoger niveau tillen, dát is ons doel. Dat doen we door hoogwaardige juridische dienstverlening te bieden en innovatieve oplossingen te bedenken op het gebied van efficiëntie en toegankelijkheid. Tegelijkertijd hechten we grote waarde aan een goede werk-privébalans en een goede werksfeer. Bij Westvaer combineren we expertise en innovatie om zowel onze klanten als onze medewerkers te laten groeien. Hierbij ligt de focus op kwaliteit en persoonlijke aandacht.
Medewerker legal support - projectontwikkeling in Rotterdam werkgever: Westvaer
Westvaer is een uitstekende werkgever die zich richt op de groei en ontwikkeling van zijn medewerkers. Met een sterke focus op kwaliteit en cliëntbehoeften, biedt het team in Rotterdam een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en coaching van junior collega's centraal staan. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een dynamische en impactvolle sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker legal support - projectontwikkeling in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Westvaer.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Westvaer. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker legal support - projectontwikkeling in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Westvaer.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Medewerker legal support - projectontwikkeling bij Westvaer. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Westvaer
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
