Ben jij een mensenmens, houd je van structuur en weet je van aanpakken? Dan zoeken wij jou!
Ben jij die enthousiaste regelaar met een echte Westlandse mentaliteit? Iemand die makkelijk schakelt tussen collega’s, HR-zaken en de directie? Je ziet wat er moet gebeuren, denkt vooruit en steekt graag de handen uit de mouwen.
Dan hebben wij bij Schermned en Vitrona een mooie uitdaging voor je!
Wij zoeken een Office Manager met HR-taken voor 3 dagen per week. Een afwisselende functie waarin je jouw HR-kennis inzet, zelfstandig aan de slag gaat en écht iets kunt betekenen voor je collega’s.
Geen dag is hetzelfde! Binnen Vitrona ben jij hét aanspreekpunt voor personeelszaken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je houdt je onder andere bezig met:
HR: Je begeleidt en stuurt medewerkers actief aan bij HR-gerelateerde vraagstukken, zoals ADV, ouderschapsverlof, seniorendagen en pensioen. Je hebt voldoende ervaring en stevigheid om medewerkers een spiegel voor te houden, hen aan te spreken op hun verantwoordelijkheden en hen te adviseren over hun ontwikkeling en gedrag. Je denkt kritisch mee, biedt gerichte ondersteuning en signaleert verbeterpunten binnen de organisatie.
Personeelsadministratie: Je stelt arbeidsovereenkomsten op, houdt verlof bij en verwerkt ziek- en betermeldingen in Nmbrs.
HR-structuur: Je houdt het organogram en de functieprofielen actueel.
Salarisadministratie: Je verzorgt een nauwkeurige en tijdige verwerking van de salarissen.
Werving & onboarding: Je stelt vacatures op en begeleidt nieuwe collega’s bij een goede start.
Directieondersteuning Je beheert de directieagenda en ondersteunt bij organisatorische werkzaamheden.Kortom, een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en HR-ervaring goed van pas komen!
Wie ben jij?
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen HR.
Je bent praktisch ingesteld en hebt een echte aanpakkersmentaliteit.
Je bent sociaal, toegankelijk en kunt goed omgaan met verschillende collega’s.
Je werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.
Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en durft beslissingen te nemen.
Je voelt je thuis in een nuchtere werkomgeving waar niet moeilijk wordt gedaan en iedereen van aanpakken weet.
Ervaring met Nmbrs? Dat is mooi meegenomen!
Wat bieden wij? Bij Schermned en Vitrona krijg je een zelfstandige en afwisselende functie met volop ruimte voor eigen initiatief. Je hebt geen leidinggevende rol, maar wel de bevoegdheid om zelf zaken op te pakken en beslissingen te nemen.
Je kunt rekenen op:
Een functie voor 24 uur per week (3 dagen).
Salaris op basis van kennis en ervaring.
Veel vrijheid en vertrouwen in jouw manier van werken.
Direct contact met collega’s en de directie.
Een praktische werkomgeving met korte lijnen.
De mogelijkheid om jouw HR-ervaring breed in te zetten.
Over de organisatie SchermNed en Vitrona zijn twee toonaangevende familiebedrijven in het Westland, waar kwaliteit, service en samenwerken centraal staan. Onder leiding van Jack, Terry en Mark van der Voort werken beide bedrijven dagelijks aan mooie projecten en duurzame oplossingen. SchermNed is gespecialiseerd in scherminstallaties, insectengaas en technische projecten binnen de glastuinbouw en utiliteit. Vitrona richt zich op zonwering en raamdecoratie voor zowel particuliere als zakelijke klanten.
Ondanks hun eigen specialisaties delen beide bedrijven dezelfde waarden: korte lijnen, een persoonlijke aanpak en een informele, betrokken werksfeer. Je komt terecht in een omgeving waar collega’s voor elkaar klaarstaan, initiatief wordt gewaardeerd en je écht het verschil kunt maken.
#J-18808-Ljbffr
Office manager in 's-Gravenzande werkgever: Westlanders
Interco is een uitstekende werkgever die zich richt op persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie. Met een moderne werkplek in De Lier, biedt het bedrijf veel ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap, terwijl je betrokken bent bij innovatieve projecten in de potplantensector. Werken bij Interco betekent dat je deel uitmaakt van een hecht team met korte lijnen, waar je direct invloed hebt op de toekomst van het bedrijf en de kans krijgt om je carrière verder te ontwikkelen.
