In één oogopslag
- Taken: Beheer en actualiseer ons inkoopsysteem, werk samen met hotels en leveranciers.
- Bedrijf: WestCord Hotels, een groeiende hotelketen met een focus op gastvrijheid.
- Voordelen: Stagevergoeding van €25 per dag, gratis huisvesting op Waddeneilanden, en kortingen op hotelverblijven.
- Overige informatie: Leuke verrassingen en een netto bonus voor het aandragen van nieuwe collega's!
- Waarom deze baan: Krijg de kans om te groeien in de hospitality sector en maak impact met jouw inkoopinitiatieven.
- Kwalificaties: Affiniteit met hospitality, goede Excel-vaardigheden en een gestructureerde werkhouding.
Het verwachte salaris ligt tussen 500 - 500 € per maand.
Ben jij iemand die het spannend vindt om op het juiste moment de juiste producten in te kopen? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt, van kussens voor onze hotelgasten tot het nieuwste seizoenbier? Dan is deze veelzijdige stageplek iets voor jou!
Als inkoop stagiair ondersteun je onze 15 hotels en zorg je dat alle centrale afspraken met leveranciers worden nageleefd. Ontbreken deze afspraken? Dan ga je zelf op zoek naar de juiste partners om aan de specifieke wensen van onze hotels te voldoen. Zo draag je bijvoorbeeld bij aan een nieuw drankenassortiment of regel je comfortabele bureaustoelen voor je collega’s. Daarnaast beheer je samen met je collega’s de WestCord Winkel, ons inkoopsysteem. Alle hotels bestellen hier hun benodigdheden en jij zorgt dat deze portal altijd overzichtelijk en up-to-date is. Hiervoor werk je nauw samen met zowel leveranciers als collega’s in de hotels, en streef je continu naar een efficiënter inkoopproces. Je communiceert moeiteloos met afdelings- en general managers, signaleert knelpunten en draagt actief bij aan oplossingen. Je werkt samen met je twee inkoopcollega’s vanuit ons kantoor in Amsterdam, daarnaast ben je ook veel in de hotels aanwezig. Zo krijg je een breed beeld van de organisatie én van het werkveld.
Wat ga je doen?
- Beheren en actualiseren van het assortiment in onze inkoopportal
- Nieuwe productontwikkelingen en prijswijzigingen communiceren naar de hotels
- Intensief contact met collega’s in de hotels om hun wensen te vertalen naar een optimaal assortiment
- Overleggen met leveranciers over afwijkingen of klachten
- Ruimte pakken voor extra taken en verbeterprojecten – jouw initiatief wordt gewaardeerd
- Projectmatige inkooptrajecten bij nieuw- of verbouwprojecten
- Contact leggen met nieuwe leveranciers en onderhouden van bestaande relaties
- Bijdragen aan een toekomstbestendig inkoopbeleid voor onze hotels
Wat neem je mee?
- Affiniteit met hospitality en gastvrijheid
- Een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding
- Sterk cijfermatig inzicht en goede Excel-vaardigheden
- Relevante product- en branchekennis (bijvoorbeeld F&B is een pré)
- Enthousiasme, overtuigingskracht en een flexibele teamplayermentaliteit
Wat biedt WestCord Hotels?
- Groei: Werken binnen een groeiende hotelketen, met doorgroei mogelijkheden.
- Trainingen: Zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.
- Stagevergoeding: Een passende beloning voor je inzet vinden wij belangrijk, daarom krijgen stagiairs bij ons €25,- per gewerkte dag.
- Huisvesting: Gratis mogelijkheden (alleen op de Waddeneilanden).
- 40/30 member: Overnachten voor € 40,- inclusief ontbijt in alle WestCord Hotels; 30 % korting op de rekening als je een hapje komt eten; 30 % korting op de WestCord producten en op de Wellness in de WestCord Hotels.
- Surprise Our One Team: Elke maand een leuke verrassing speciaal voor jou.
- Een netto bonus van € 250,- wanneer jij een nieuwe collega aandraagt en deze wordt aangenomen!
- We organiseren jaarlijks de WestCord Stagiaire Dag, waarbij we onze stagiaires in het zonnetje zetten als (toekomstig) talent in de hospitality.
Inkoop Stage werkgever: WestCord Hotels
Bij Hotel Arsenaal by WestCord bieden we een unieke werkomgeving in het hart van de historische binnenstad van Delft, waar gastvrijheid en persoonlijke aandacht centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat samenwerkt om onvergetelijke ervaringen voor onze gasten te creëren, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met aantrekkelijke voordelen zoals kortingen op overnachtingen en maaltijden, en maandelijkse verrassingen, maken we werken bij ons niet alleen waardevol, maar ook leuk en inspirerend.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoop Stage kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij inkoopgemeenschappen
Zoek lokale of online groepen die zich richten op inkoopprofessionals. Participeren in deze gemeenschappen kan leiden tot interessante connecties en kan zelfs stageplaatsen opleveren. We kunnen ons voorstellen dat je via platforms zoals LinkedIn specifieke groepen vindt waar je vragen kunt stellen en ervaringen kunt delen.
✨Bezoek inkoopevenementen
Hou een oogje in het zeil voor evenementen en beurzen gericht op inkoop. Dit is dé kans om persoonlijk met werkgevers te praten, meer te leren over de sector en je netwerk uit te breiden. We adviseren je om je visitekaartje bij de hand te hebben, zodat je professioneel overkomt.
✨Gebruik je universiteit
Vergeet niet de carrière diensten van je universiteit te gebruiken. Vaak hebben ze een vacaturesite met stages en kunnen ze je in contact brengen met bedrijven die actief op zoek zijn naar stagiairs. We hebben vaak gezien dat studenten via deze weg hun droomstage bemachtigen.
✨Solliciteer via onze website!
Ben je enthousiast over een stage in de inkoop? Kijk dan zeker op onze website voor openstaande stageplaatsen bij WestCord Hotels. Onze vacatures zijn ook een geweldige manier om direct te solliciteren en een goede eerste indruk achter te laten!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoop Stage te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind je motivatie met inkoop:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom inkoop jou aanspreekt. Vertel ons niet alleen over je opleiding, maar ook over specifieke ervaringen of projecten die je in het verleden hebt gehad, zoals het omgaan met leveranciers of je interesse in kostenoptimalisatie. Laat onverlet hoe jij jezelf ziet bijdragen aan ons team bij WestCord Hotels.
Focus op relevante studie-achtergrond:Bij een stage in inkoop is het handig om je CV te focussen op je studie-achtergrond en eventueel relevante cursussen of projecten. Heb je misschien ervaring met administratieve taken of het analyseren van data? Zorg ervoor dat je dat duidelijk vermeldt en verbind deze ervaringen met de vaardigheden die we nodig hebben bij WestCord Hotels.
Vergeet je vaardigheden niet!:In de inkoop draait veel om analytisch denken, communicatie en onderhandeling. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden benoemt in je CV en motivatiebrief. Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt gebruikt, zodat we zien dat je niet alleen over de kennis beschikt, maar dit ook in de praktijk kunt toepassen.
Neem initiatief met je sollicitatie:Een stage is als het ware een springplank naar de praktijk, dus laat dat in je brief doorschemeren. Vertel ons wat je wilt leren bij WestCord Hotels en hoe je jezelf wilt ontwikkelen binnen de inkoop. Dit toont niet alleen je enthousiasme, maar ook je bereidheid om te groeien. Vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij WestCord Hotels
✨Beheers de basis van inkoop
Zoals we weten, draait alles in inkoop om strategieën voor leveranciersbeheer en kostenbeheersing. Zorg ervoor dat je de basisprincipes van inkoop snapt, zoals de kostenstructuren en het onderhandelingsproces. Dit kan je helpen om tijdens het interview vragen over inkoopstrategieën te beantwoorden.
✨Praat over je analysevaardigheden
Analyseertools zoals Excel en ERP-systemen zijn vaak cruciaal voor inkooprollen. Bereid je voor op vragen over hoe je data zou gebruiken om beslissingen te ondersteunen. Als je eerdere ervaringen hebt met data-analyse of dashboards bekijken, vink die dan zeker aan – zelfs als het maar uit schoolprojecten komt!
✨Toon je leergierigheid
Als stagiair is het belangrijk dat je laat zien dat je wilt leren. Wees niet bang om je enthousiasme te tonen voor de inkoopsector en hoe je graag wilt bijdragen aan projecten bij WestCord Hotels. Vraag ook naar kansen om je vaardigheden te ontwikkelen terwijl je daar bent!
✨Voorbereiding op praktijkvoorbeelden
Regelmatig krijg je tijdens je interview praktijkgerelateerde vragen. Dit kunnen scenario's zijn waarin je moet uitleggen hoe je met leveranciers zou onderhandelen of een probleem zou oplossen. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties zodat je overtuigend kunt overbrengen hoe jij een waardevolle aanvulling kunt zijn voor het team.
