Administrator - Operations in Almere Stad

We zijn onmiddellijk op zoek naar een fulltime Operations Administrator voor ons magazijnteam. Als lid van het Operations Team voer je algemene administratieve taken uit door verschillende rapporten te genereren, klantinformatie bij te houden en taken te ondersteunen om ervoor te zorgen dat de vestiging compliant is. Bij Wesco bieden we je de kans op een carrière en een geweldige werkomgeving.

Wat bieden wij jou:

• Een carrière. De deur staat open naar andere posities binnen Wesco zodra je deze rol hebt beheerst.
• Vergoeding voor medewerkers die nieuwe werknemers aanbrengen.
• Collegegeldvergoeding.
• Nationale kortingen op veelgebruikte artikelen (telefoonplannen, Whirlpool-apparaten, enz.).

Je doet er toe bij Wesco. We zijn een wereldwijde Fortune 500-distributeur, maar ook een nuchtere, mensgerichte werkplek. Onze teams bestaan uit mensen die geven om continue verbetering, niet om grote ego's.

Verantwoordelijkheden:

• Toezicht houden op procedures voor voorraadbeheer, inclusief het bijhouden van bestanden, genereren en bijwerken van rapporten, assisteren bij productcycluscontroles, controleren van verzenddata en vergrendelde bestellingen.
• Beoordelen van retourautorisatie- en creditnotaformulieren in afwachting van de retour van materiaal; inspecteren van de staat van retourmateriaal tot de uiteindelijke bestemming.
• Onderzoeken van belasting- en vrachtclaims en samenwerken met financiële diensten om claims op te lossen.
• Basis boekhoudkundige taken zoals lichte debiteuren en crediteuren, voorbereiding van factuurgoedkeuring, uitvoeren van creditnota's.
• Verschillende rapporten draaien zoals belasting-, handmatige verkooporders, vloot, beveiliging.
• Verantwoordelijk voor gebouwonderhoud en beveiliging, onderhoud van apparatuur, voorraadbeheer, naleving van het gezondheids- en veiligheidsprogramma (HASP) en maandelijkse OSHA-logboeken.
• Reageren op interne klanten met corrigerende maatregelen.

Vereisten:

• High School diploma of gelijkwaardig.
• 1 jaar operationele of administratieve ervaring is een pré.
• 1 jaar ervaring in logistiek en magazijn is een pré.
• 1 jaar ervaring in klantenservice en inside sales is een pré.
• Goede verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Sterke computervaardigheden, inclusief Microsoft Office.
• Aandacht voor detail en het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren.
• Vermogen om in een teamomgeving te werken.
• Kennis van administratieve en clericale procedures en terminologie.

Bij Wesco bouwen, verbinden, voeden en beschermen we de wereld. Als toonaangevende leverancier van business-to-business distributie, logistieke diensten en supply chain-oplossingen creëren we een wereld waarop je kunt vertrouwen. Het grootste bezit van ons bedrijf zijn onze mensen. Wesco zet zich in voor het bevorderen van een werkplek waar elke individu wordt gerespecteerd, gewaardeerd en in staat is om te slagen. We bevorderen een cultuur die is geworteld in teamwork en respect.