In één oogopslag
- Taken: Be the backbone of our operations by managing administrative procedures and streamlining processes.
- Bedrijf: Wesco, een toonaangevende speler in distributie en logistiek met een sterke teamcultuur.
- Voordelen: Uitgebreide voordelen, inclusief professionele ontwikkeling en een inclusieve werkomgeving.
- Overige informatie: Kansen voor groei in een dynamische, ondersteunende omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door efficiëntie te verbeteren en een positieve werkomgeving te creëren.
- Kwalificaties: Ervaring in probleemoplossing en effectieve communicatie is een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Als een Administratief Manager beheert u verschillende operaties binnen een faciliteit. U werkt binnen algemene methoden en procedures en oefent aanzienlijke onafhankelijke oordelen uit om de juiste handelswijzen te selecteren. In deze rol heeft u kennis nodig van de beleidslijnen, procedures en regelgeving van administratieve en departementale programma's, evenals van supervisietechnieken, personeelsbeleid en -procedures.
Verantwoordelijkheden:
- Plannen en coördineren van administratieve procedures en systemen en manieren bedenken om processen te stroomlijnen.
- Personeel werven en trainen en verantwoordelijkheden en kantoorruimte toewijzen.
- De prestaties van het personeel beoordelen en coaching en begeleiding bieden om maximale efficiëntie te waarborgen.
- Zorgen voor een soepele en adequate informatiestroom binnen het bedrijf om andere bedrijfsoperaties te faciliteren.
- Schema's en deadlines beheren.
- Voorraad van kantoorbenodigdheden monitoren en de aankoop van nieuw materiaal met aandacht voor budgettaire beperkingen.
- Kosten en uitgaven monitoren ter ondersteuning van de budgetvoorbereiding.
- Beheren en toezicht houden op kwesties en oplossingen met betrekking tot crediteuren en debiteuren.
- Faciliteitsdiensten, onderhoudsactiviteiten en vakmensen (bijv. elektriciens) toezicht houden.
- Andere kantooractiviteiten organiseren en superviseren (recycling, renovaties, evenementenplanning, enz.).
- Zorgen dat operaties voldoen aan beleidslijnen en regelgeving.
- Op de hoogte blijven van alle organisatorische veranderingen en zakelijke ontwikkelingen.
Kwalificaties:
- High School Diploma of gelijkwaardig.
- Associate Degree (VS)/College Diploma (Canada).
- 2+ jaar ervaring met het oplossen van gematigde tot complexe problemen.
- 2+ jaar ervaring met effectieve communicatie op alle niveaus binnen een organisatie.
- 2+ jaar kennis van kantoorreisbeheerprocessen.
- Computervaardigheden: Microsoft Office Suite, Excel en Outlook.
- 2+ jaar bewezen kennis van leveranciersselectie, competitieve biedingen, contractonderhandelingen en evaluatieprocedures is een pré.
- Kennis van financiën, boekhouding, budgettering en kostenbeheersingsprincipes is een pré.
- Leiderschaps- en teammanagementvaardigheden zijn een pré.
Bij Wesco bouwen, verbinden, voeden en beschermen we de wereld. Als een toonaangevende leverancier van business-to-business distributie, logistieke diensten en supply chain-oplossingen creëren we een wereld waarop u kunt vertrouwen.
Onze grootste troef zijn onze mensen. Wesco zet zich in voor het bevorderen van een werkplek waar elke individu wordt gerespecteerd, gewaardeerd en in staat is om te slagen. We bevorderen een cultuur die is geworteld in teamwork en respect. Met een personeelsbestand van meer dan 20.000 mensen wereldwijd omarmen we de unieke perspectieven die elke persoon meebrengt. Door middel van uitgebreide voordelen en actieve betrokkenheid bij de gemeenschap creëren we een omgeving waarin elk teamlid de kans heeft om te gedijen.
Wesco International, Inc., inclusief haar dochterondernemingen en filialen, biedt gelijke werkgelegenheidskansen aan alle werknemers en sollicitanten. Werkgelegenheidsbeslissingen worden genomen zonder rekening te houden met ras, religie, kleur, nationale of etnische afkomst, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -expressie, leeftijd, handicap of andere kenmerken die door de wet worden beschermd.
Administrative Manager in Almere Stad werkgever: Wesco
Wesco is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de groei en ontwikkeling van zijn medewerkers. Met een sterke focus op teamwork en respect, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar elke werknemer wordt gewaardeerd en de kans krijgt om te bloeien. Bovendien profiteer je van een uitgebreid voordelenpakket, waaronder medische dekking en pensioenplannen, terwijl je werkt in een dynamische sector die voortdurend in beweging is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administrative Manager in Almere Stad kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Wesco en kun je je enthousiasme voor de rol van Administrative Manager beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administrative Manager in Almere Stad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Wesco.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Wesco. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Wesco
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Wesco, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Administrative Manager is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Wesco werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
