Administrator - Operations

We zijn onmiddellijk op zoek naar een fulltime Operations Administrator voor ons magazijnteam. Als lid van het Operations Team voer je algemene administratieve taken uit door verschillende rapporten te genereren, klantinformatie bij te houden en taken te ondersteunen om ervoor te zorgen dat de vestiging compliant is.

Wat bieden wij:

• Een carrière. De deur staat open naar andere posities binnen Wesco zodra je deze rol hebt beheerst.
• Vergoeding voor medewerkersverwijzingen.
• Collegegeldvergoeding.
• Nationale kortingen op veelgebruikte artikelen (telefoonplannen, Whirlpool-apparaten).

Verantwoordelijkheden:

• Toezicht houden op procedures voor voorraadbeheer, inclusief het bijhouden van bestanden, het genereren en bijwerken van rapporten, het assisteren bij productcycluscontroles, het controleren van verzenddata en vergrendelde bestellingen.
• Terugzendautorisatie en kredietmemo's beoordelen die in afwachting zijn van retour van materiaal; de staat van retourmateriaal inspecteren tot de uiteindelijke bestemming.
• Belasting- en vrachtclaims onderzoeken en samenwerken met financiële diensten om claims op te lossen.
• Basis boekhoudkundige taken zoals lichte debiteuren en crediteuren, voorbereiding van factuurgoedkeuring, het uitvoeren van kredietmemo's.
• Diverse rapporten draaien zoals belasting-, handmatige verkooporders, vloot, beveiliging.
• Verantwoordelijk voor gebouwonderhoud en beveiliging, onderhoud van apparatuur, het bijhouden van voorraden, naleving van het gezondheids- en veiligheidsprogramma (HASP) en maandelijkse OSHA-logboeken.
• Reageren op interne klanten met corrigerende maatregelen.

Vereisten:

• High School diploma of gelijkwaardig.
• 1 jaar operationele of administratieve ervaring is gewenst.
• 1 jaar ervaring in logistiek en magazijn is gewenst.
• 1 jaar ervaring in klantenservice en inside sales is gewenst.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Sterke computer vaardigheden, inclusief Microsoft Office.
• Aandacht voor detail en het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren.
• In staat om in een teamomgeving te werken.
• Kennis van administratieve en clericale procedures en terminologie.

Wij zijn Wesco. Wij maken de verbonden wereld mogelijk. Wij zijn een toonaangevende wereldwijde distributeur van netwerk- en beveiligingsoplossingen, elektrische en nutsvoorzieningen. Wij zijn trots op onze cultuur van ethiek, eerlijkheid, diversiteit en groei. Wij belonen initiatief en originele ideeën. Wesco heeft medewerkers over de hele wereld. Wij moedigen diversiteit in denken en ervaring aan. Onze verschillen versterken ons bedrijf en verrijken onze cultuur. Je zult hier welkom zijn.