In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het HR-team met administratieve taken en organiseer trainingen en evenementen.
- Bedrijf: Toonaangevende organisatie in duurzaam containertransport met een betrokken HR-team.
- Voordelen: Maandsalaris tussen €3000-€3800, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een gezellig team.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
- Waarom deze baan: Maak impact binnen een groeiende organisatie en ontwikkel je HR-vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO niveau 4 in secretariële of HR-gerichte richting en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 3850 € per maand.
Bedrijfsomschrijving
Je gaat aan de slag bij een grote en toonaangevende organisatie binnen de logistieke sector, gespecialiseerd in duurzaam containertransport over binnenwateren.
Met meerdere terminals verspreid over Nederland en België en ruim 30 jaar ervaring is deze organisatie een belangrijke speler binnen de Europese logistiek.
Vanuit het kantoor in Drachten werk je samen met een betrokken HR-team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden binnen de verschillende bedrijfsonderdelen.
De organisatie is volop in ontwikkeling, waardoor er veel ruimte is voor nieuwe ideeën, eigen initiatief en persoonlijke groei.
Functieomschrijving
Als HR Secretaresse in Drachten ben jij een belangrijke schakel binnen de HR-afdeling.
Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, afspraken goed georganiseerd zijn en collega's met hun vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
Daarnaast krijg je de mogelijkheid om actief bij te dragen aan HR-projecten, interne communicatie en het organiseren van trainingen en evenementen.
Geen dag is hetzelfde! Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, werkt nauw samen met je HR-collega's en krijgt de ruimte om zelf initiatieven te nemen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van HR- en OR-vergaderingen, inclusief het maken van notulen;
- Ondersteunen van de HR-manager en HR-collega's bij secretariële en administratieve werkzaamheden;
- Beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
- Organiseren en coördineren van opleidingen, trainingen, workshops en personeelsbijeenkomsten;
- Bijhouden van opleidingsplannen en coördineren van onder andere BHV-opleidingen;
- Ondersteunen bij interne communicatie, HR-campagnes en het ontwikkelen van promotiemateriaal;
- Meedenken over verbeteringen binnen de HR-afdeling en bijdragen aan een professionele HR-dienstverlening.
- Functie-eisen
Voor deze functie zoeken wij iemand die overzicht weet te bewaren, nauwkeurig werkt en energie krijgt van het ondersteunen van anderen.
Je bent communicatief vaardig, denkt graag mee en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren.
- Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in een secretariële of HR-gerichte richting;
- Je hebt affiniteit met HR en wilt jezelf graag verder ontwikkelen binnen dit vakgebied;
- Je bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Je bent servicegericht, proactief en denkt graag in oplossingen;
- Je werkt graag samen met collega's en hebt een positieve instelling.
- Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een betrokken HR-team binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Een werkomgeving waarin jouw ideeën worden gewaardeerd en waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een veelzijdige functie voor 32 tot 40 uur per week;
- Maandsalaris tussen €3000-€3800 bruto afhankelijk van ervaring en leeftijd.
- Een gezellig en betrokken HR-team waarin collega's voor elkaar klaarstaan;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van jouw HR-kennis;
- De mogelijkheid om actief mee te denken over verbeteringen en nieuwe initiatieven;
- Een stabiele werkomgeving binnen een grote, groeiende organisatie.
HR Secretaresse | Veelzijdige HR-functie in Drachten werkgever: WerkTalent
Bij onze organisatie in Eindhoven, gespecialiseerd in koffieoplossingen en vendingmachines, bieden we een informele en samenwerkingsgerichte werksfeer waar je als Logistiek Administratief Medewerker deel uitmaakt van een hecht team. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 30 vakantiedagen, een pensioenregeling en volop mogelijkheden voor interne begeleiding en opleiding, investeren we in jouw groei en ontwikkeling binnen een stabiele organisatie. Hier krijg je de kans om je vaardigheden te benutten en bij te dragen aan het optimaliseren van logistieke processen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Secretaresse | Veelzijdige HR-functie in Drachten kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van WerkTalent!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij WerkTalent zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Secretaresse | Veelzijdige HR-functie in Drachten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij WerkTalent zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor WerkTalent kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij WerkTalent solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij WerkTalent
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij WerkTalent kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij WerkTalent kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Secretaresse | Veelzijdige HR-functie.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met WerkTalent.
