In één oogopslag
- Taken: Verwerk orders en vrachtpapieren, en onderhoud contact met transporteurs.
- Bedrijf: Internationaal logistiek bedrijf met een professioneel en samenwerkend team.
- Voordelen: Salaris tot €3.200, 25 vakantiedagen, pensioenregeling en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkweek van 32 tot 39 uur met een focus op teamwork.
- Waarom deze baan: Vrijdagmiddag vrij en de kans om je administratieve vaardigheden te ontwikkelen.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding in administratieve richting en nauwkeurigheid zijn belangrijk.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 3200 € per maand.
Bedrijfsomschrijving
Je komt te werken bij een internationaal logistiek bedrijf dat actief is in de distributie van diverse producten.
Het bedrijf verwerkt dagelijks grote hoeveelheden goederen en verzorgt transporten naar verschillende landen.
Het team bestaat uit ervaren collega’s die samen zorgen voor een soepel lopend logistiek proces.
De sfeer is professioneel en gericht op samenwerken, waarbij iedereen bijdraagt aan het gezamenlijke doel.
Er wordt veel waarde gehecht aan nauwkeurigheid, klantvriendelijkheid en het tijdig leveren van bestellingen.
Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen en er zijn doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
Functieomschrijving
Ben jij nauwkeurig, werk je graag administratief en houd je ervan dat alles goed geregeld is?
Dan is deze functie iets voor jou!
Je zorgt ervoor dat orders, vrachtpapieren en facturen netjes worden verwerkt en hebt contact met transporteurs.
Wat ga je doen?
Als Commercieel Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat de administratie rondom transport en orders op orde is.
Je verwerkt gegevens, maakt documenten aan en zorgt ervoor dat alles op tijd wordt geregeld.
Jouw werkzaamheden bestaan uit
- Maken van facturen en paklijsten;
- Aanmelden van vrachten bij transporteurs;
- Verwerken van orders in het systeem;
- Administratief ondersteunen van de logistieke afdeling;
- Contact onderhouden met transporteurs;
- Controleren of alle gegevens juist zijn verwerkt.
- Functie-eisen
- Een afgeronde mbo-opleiding (minimaal niveau 2) in een administratieve, financiële of logistieke richting;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Basiskennis van Excel;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen, maar motivatie vinden we minstens zo belangrijk.
- Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tussen €2.800 en €3.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Pensioenregeling;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- Een werkweek van 32 tot 39uur;
- Je werkt maandag t/m donderdag van 08.15 tot 18.00 uur en vrijdag van 08.15 tot 12.30 uur. | Vrijdagmiddag al weekend!
Administratief Medewerker | Tot €3.200 | Vrijdagmiddag vrij werkgever: WerkTalent
Bij onze organisatie in Eindhoven, gespecialiseerd in koffieoplossingen en vendingmachines, bieden we een informele en samenwerkingsgerichte werksfeer waar je als Logistiek Administratief Medewerker deel uitmaakt van een hecht team. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 30 vakantiedagen, een pensioenregeling en volop mogelijkheden voor interne begeleiding en opleiding, investeren we in jouw groei en ontwikkeling binnen een stabiele organisatie. Hier krijg je de kans om je vaardigheden te benutten en bij te dragen aan het optimaliseren van logistieke processen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker | Tot €3.200 | Vrijdagmiddag vrij kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals WerkTalent werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals WerkTalent op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder WerkTalent, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker | Tot €3.200 | Vrijdagmiddag vrij te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom WerkTalent een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij WerkTalent
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
