In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de organisatie van trainingen en opleidingen binnen een kinderopvangorganisatie.
- Bedrijf: Een betrokken kinderopvangorganisatie die investeert in de ontwikkeling van kinderen en medewerkers.
- Voordelen: Bruto uurloon tussen € 17,19 en € 20,90 en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele functie van 24 uur per week met een betrokken HR-team.
- Waarom deze baan: Maak impact op de ontwikkeling van kinderen en ondersteun hun groei.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Als administratief medewerker HR ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en organisatie van trainingen en opleidingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor opleidingsvragen van medewerkers, managers en trainers en zorgt ervoor dat alle opleidingsactiviteiten goed worden gepland en vastgelegd. Je maakt onderdeel uit van de HR-afdeling en werkt nauw samen met de adviseurs Leren & Ontwikkelen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Plannen en organiseren van trainingen en opleidingen, inclusief locaties en benodigdheden;
- Beheren van de opleidingsmailbox en beantwoorden van vragen van medewerkers en trainers;
- Bijhouden van deelnemerslijsten, inschrijvingen en opleidingsoverzichten;
- Versturen van uitnodigingen, evaluaties en certificaten;
- Afstemmen van trainingsplanningen met interne en externe trainers en personeelsplanners;
- Administratief ondersteunen bij praktijkopleidingen, stages en diplomeringen;
- Beheren van de online leeromgeving en ondersteunen bij de toegang tot trainingen;
- Signaleren van opleidingsbehoeften en ondersteunen bij het bewaken van opleidingseisen.
Het gaat om een tijdelijke functie van ongeveer vier maanden, waarin je 24 uur per week werkt op dinsdag, woensdag en donderdag. Onze opdrachtgever is een kinderopvangorganisatie die zich dagelijks inzet voor de ontwikkeling en het welzijn van kinderen. Met verschillende opvanglocaties en een betrokken team van professionals wordt gewerkt aan een veilige, vertrouwde en stimulerende omgeving waarin kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen. Ook de ontwikkeling van medewerkers krijgt veel aandacht. Door het aanbieden van trainingen, opleidingen en begeleiding investeert onze opdrachtgever continu in de kwaliteit van de kinderopvang en de deskundigheid van medewerkers.
Functie-eisen:
- Heeft minimaal 2 jaar ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden;
- Spreekt goed Nederlands;
- Is nauwkeurig, houdt overzicht en kan goed prioriteiten stellen;
- Heeft affiniteit met leren, ontwikkelen en de kinderopvang;
- Heeft bij voorkeur kennis van de wet- en regelgeving binnen de kinderopvang.
Aanbod:
- Een afwisselende administratieve functie binnen een maatschappelijke organisatie;
- Een bruto uurloon tussen € 17,19 en € 20,90, afhankelijk van je ervaring;
- Een werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan;
- Een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Een betrokken HR-team waarin je nauw samenwerkt met verschillende collega’s.
Administratief medewerker HR in Amsterdam werkgever: Werkstudent
Als Global Office Coordinator bij een internationaal kledingmerk in Amsterdam, krijg je de kans om deel uit te maken van een levendig team dat zich richt op duurzaamheid. Je profiteert van flexibele werktijden en een ondersteunende werkomgeving die persoonlijke groei en ontwikkeling stimuleert, waardoor je niet alleen bijdraagt aan een goed georganiseerde kantooromgeving, maar ook aan een betekenisvolle missie. Deze rol biedt unieke voordelen zoals de mogelijkheid om zelfstandig te werken en een directe impact te hebben op de dagelijkse gang van zaken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker HR in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Werkstudent. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker HR in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Werkstudent aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Werkstudent!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Werkstudent. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkstudent
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Werkstudent gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Werkstudent. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
