In één oogopslag
- Taken: Behandel en voer WOO-verzoeken uit voor vier gemeenten binnen het programma Nieuwkomers.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie die zich richt op nieuwkomers en maatschappelijke impact.
- Voordelen: Flexibele werktijden, een leerzame omgeving en de kans om bij te dragen aan belangrijke projecten.
- Overige informatie: Een hands-on mentaliteit en proactieve houding zijn essentieel voor succes in deze rol.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de samenleving door nieuwkomers te ondersteunen en administratieve processen te verbeteren.
- Kwalificaties: Ervaring als projectmedewerker en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Omschrijving opdracht Projectmedewerker programma Nieuwkomers aandachtsgebied WOO verzoeken en financiële administratie.
Takenpakket
- De projectmedewerker Nieuwkomers met aandachtsgebied WOO-verzoeken zorgt voor de behandeling en uitvoering van WOO-verzoeken van vier gemeenten binnen het programma Nieuwkomers.
- Het voorleggen van WOO-verzoeken bij de inhoudelijk betrokken collega’s.
- Zorg dragen voor de afstemming met het WOO-team.
- Verzamelen van alle benodigde documenten uit de systemen: Join decos, E-mail, teams, etc.
- Eerste selectie en ordening van documenten.
- Organisatie en uitvoering van de inhoudelijke beoordeling van WOO verzoeken.
- Zorgdragen voor de verdere afhandeling, inclusief waar nodig voorbereiden van collegebesluiten.
De projectmedewerker Nieuwkomers met aandachtgebied WOO-verzoeken en financiële administratie zorgt voor het WOO-proef inrichten van alle communicatie en documentatie binnen het programma Nieuwkomers.
Het betreft op hoofdlijnen de volgende taken:
- Het inregelen van een werkwijze waarmee snel gehandeld kan worden als er een WOO-verzoek wordt ingediend over Nieuwkomers. Dit betreft onder andere een logische en navolgbare wijze van archiveren van documenten, naamgeving, plek binnen teams etc. Dit met als doel dat alle documenten snel en makkelijk te vinden zijn binnen teams als er een WOO-verzoek binnen komt.
- Het sturen op en ondersteunen van de collega’s binnen het programma Nieuwkomers op het gebruik van de nieuwe werkwijze binnen het programma.
- Het voorstellen en begeleiden van mogelijke pilots op het gebied van afhandeling van WOO-verzoeken binnen het programma Nieuwkomers in afstemming met het WOO-team.
De projectmedewerker heeft aandachtgebied financiële administratie. De taken spitsen zich daarop toe, echter er kunnen ook taken bij de medewerker belegd worden die in de lijn liggen van een zorgvuldige financiële bedrijfsvoering:
- Controleren facturen.
- Ondersteunen projectleiders en strategen op het aanmaken van verplichtingen.
- Ondersteunen projectleiders en strategen op het opvragen en inboeken van prestatieverklaringen.
Competenties
- Je bent een ervaren projectmedewerker met een hands-on mentaliteit.
- Je bent pro-actief, weet mensen zo ver te krijgen dat ze zich inzetten om de voorgestane werkwijze te hanteren en ondersteunt hen daarbij.
- Je werkt nauwkeurig en systematisch met oog voor relevante details.
- Je controleert gegevens, documenten en administratieve registraties op juistheid en volledigheid.
- Je zorgt voor overzichtelijke, consistente en controleerbare vastlegging van informatie.
- Signaleert fouten, afwijkingen en onduidelijkheden en onderneemt tijdig actie.
- Werkt volgens afspraken, procedures en geldende richtlijnen en zorgt ervoor dat ook collega's zo gaan werken.
- Je communiceert helder, verbindend en pro-actief met collega's.
- Neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van eigen werk.
- Bewaakt deadlines en combineert zorgvuldigheid met een efficiënte werkwijze.
- Rapporteert aan de programmamanager op proces en afronding.
Projectmedewerker programma nieuwkomers aandachtsgebied woo verzoeken en financiële administratie (z in Bergen op Zoom werkgever: Werkorganisatie BUCH
Bij Werkorganisatie BUCH bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Buitenmonteur Pompen & Gemalen niet alleen zelfstandig werkt, maar ook deel uitmaakt van een hecht en betrokken team. Met onze focus op persoonlijke ontwikkeling via de BUCH Academie, krijg je volop kansen om je vaardigheden te verbeteren en door te groeien in je carrière, terwijl we samen zorgen voor een veilige en duurzame leefomgeving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werkorganisatie BUCH
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectmedewerker programma nieuwkomers aandachtsgebied woo verzoeken en financiële administratie (z in Bergen op Zoom kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Werkorganisatie BUCH!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Werkorganisatie BUCH zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Werkorganisatie BUCH.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Werkorganisatie BUCH!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectmedewerker programma nieuwkomers aandachtsgebied woo verzoeken en financiële administratie (z in Bergen op Zoom te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Werkorganisatie BUCH en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Werkorganisatie BUCH. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkorganisatie BUCH
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Werkorganisatie BUCH.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Werkorganisatie BUCH kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Werkorganisatie BUCH via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
