In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bij Woo-verzoeken en verbeter de informatiehuishouding binnen het programma Nieuwkomers.
- Bedrijf: Werkorganisatie BUCH, betrokken bij maatschappelijke vraagstukken voor vier gemeenten.
- Voordelen: Bijdragen aan belangrijke projecten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met focus op samenwerking en kwaliteit.
- Waarom deze baan: Maak impact op de huisvesting van statushouders en Oekraïense ontheemden.
- Kwalificaties: Mbo 4-niveau en ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Voor werkorganisatie BUCH zijn wij op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige Projectmedewerker Nieuwkomers met als aandachtsgebieden de Wet open overheid (Woo) en financiële administratie. Binnen het programma Nieuwkomers werk je aan maatschappelijke vraagstukken rondom de huisvesting van statushouders, asielopvang en de opvang van Oekraïense ontheemden.
In deze veelzijdige functie combineer je administratieve en organisatorische werkzaamheden met het ondersteunen en coördineren van Woo-verzoeken. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het verbeteren van de informatiehuishouding en het ondersteunen van de financiële administratie binnen het programma. Je zorgt ervoor dat documenten goed worden vastgelegd, informatie snel teruggevonden kan worden en administratieve processen zorgvuldig verlopen.
Je gaat aan de slag binnen het programma Nieuwkomers van werkorganisatie BUCH. Deze organisatie werkt voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Binnen het programma werk je nauw samen met projectleiders, strategisch adviseurs, het Woo-team en andere betrokken collega's. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin verschillende maatschappelijke opgaven samenkomen. Samen met je collega's zorg je voor een zorgvuldige uitvoering van projecten en een betrouwbare administratieve ondersteuning.
Je bent een zelfstandige en proactieve projectmedewerker die overzicht weet te houden en nauwkeurig werkt. Je vindt het prettig om verschillende werkzaamheden te combineren en kunt gemakkelijk schakelen tussen administratieve taken, het verzamelen van documenten en het ondersteunen van collega's. Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en begrijpt hoe belangrijk een goede informatiehuishouding is binnen een gemeentelijke organisatie. Daarnaast ben je communicatief vaardig en weet je collega's op een positieve manier mee te nemen in nieuwe werkafspraken en procedures.
Wat je gaat doen:
- Je ondersteunt bij de behandeling en afhandeling van Woo-verzoeken binnen het programma Nieuwkomers voor vier gemeenten.
- Je stemt binnengekomen Woo-verzoeken af met inhoudelijk betrokken collega's en het Woo-team.
- Je verzamelt relevante documenten en informatie uit systemen zoals JOIN Decos, e-mail en Microsoft Teams.
- Je zorgt voor een eerste selectie, ordening en overzichtelijke vastlegging van documenten.
- Je organiseert en ondersteunt de inhoudelijke beoordeling van documenten die onder Woo-verzoeken vallen.
- Je bewaakt de voortgang van Woo-verzoeken en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling.
- Je ondersteunt waar nodig bij de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming en collegevoorstellen.
- Je denkt mee over mogelijke pilots en verbeterprojecten rondom Woo-processen en informatiebeheer.
Functie-eisen:
- Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, juridische, financiële of bedrijfskundige richting, of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Je hebt ervaring met financiële administratie en het controleren en verwerken van gegevens.
- Je hebt ervaring met systemen zoals Microsoft Teams, JOIN Decos, Key2Financiën en Microsoft Excel.
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en bent bekend met administratieve processen, documentbeheer en samenwerking tussen verschillende afdelingen.
Dit bieden wij jou:
Je krijgt de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan het programma Nieuwkomers, waarin maatschappelijke betrokkenheid en een zorgvuldige uitvoering van gemeentelijke taken centraal staan. Je werkt aan uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van Woo-verzoeken, informatiebeheer en financiële administratie. Daarbij krijg je ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen, processen te verbeteren en collega's te ondersteunen. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waarin samenwerking, initiatief en kwaliteit belangrijk zijn.
Projectmedewerker Nieuwkomers – Woo en Financiële Administratie in Alkmaar werkgever: Werkorganisatie BUCH
Bij Werkorganisatie BUCH bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Buitenmonteur Pompen & Gemalen niet alleen zelfstandig werkt, maar ook deel uitmaakt van een hecht en betrokken team. Met onze focus op persoonlijke ontwikkeling via de BUCH Academie, krijg je volop kansen om je vaardigheden te verbeteren en door te groeien in je carrière, terwijl we samen zorgen voor een veilige en duurzame leefomgeving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werkorganisatie BUCH
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectmedewerker Nieuwkomers – Woo en Financiële Administratie in Alkmaar kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Werkorganisatie BUCH!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Werkorganisatie BUCH zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Werkorganisatie BUCH.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Werkorganisatie BUCH!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectmedewerker Nieuwkomers – Woo en Financiële Administratie in Alkmaar te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Werkorganisatie BUCH en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Werkorganisatie BUCH. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkorganisatie BUCH
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Werkorganisatie BUCH.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Werkorganisatie BUCH kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Werkorganisatie BUCH via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
