In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor de administratie van flexkrachten en optimalisatie van het uitzendproces.
- Bedrijf: Werkis, een dynamisch bedrijf met een focus op persoonlijke ontwikkeling.
- Voordelen: Salaris tussen €2.850 en €3.550, trainingen, teamuitjes en borrels.
- Overige informatie: Werken in een team van 7 collega's met veel ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de efficiëntie en kwaliteit van onze Backoffice processen.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring in arbeidsbemiddeling of HR Backoffice.
Het verwachte salaris ligt tussen 2850 - 3550 € per maand.
Als Backoffice Medewerker, bij ons ook wel Flexspecialist genoemd, ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en administratie van het uitzendproces van de flexkrachten van Werkis.
Jij draagt de zorg over alle administratieve HR-processen voor de flexkracht die net aan zijn/haar nieuwe baan is begonnen.
Een generalistische functie met een veelzijdig pakket.
Denk hierbij aan het verwerken van de salarisadministratie, personeelsmutaties, urenregistratie, coördinatie van het verzuim, verloning en contractbeheer.
Dit doe je volgens alle relevante wet- en regelgeving in de uitzendbranche, zodat we door interne en externe audits komen.
Je denkt dan ook voortdurend mee over projecten om het administratieve uitzendproces te optimaliseren. een communicatieve, analytische en administratieve uitdaging, waar je veel vaardigheden en kennis omgaande personeelszaken verder ontwikkelt.
Daarnaast biedt deze functie jou alle vrijheid en verantwoordelijk om met jouw kennis en ervaring impact te maken op de efficiëntie en kwaliteit van de Backoffice processen om de hoogst haalbare dienstverlening te realiseren.
Deze werkzaamheden voer je samen met je 7 Backoffice collega's uit.
Een salaris afhankelijk van relevante werkervaring tussen de €2.850 en €3.550 bruto per maand; Focus op jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling d. m. v. een op maat gemaakt trainings- en coachingsaanbod; Borrels, teamuitjes en Werkis brede activiteiten, zoals de Kick-Off en een weekend weg; Relevante opgedane werkervaring in de arbeidsbemiddeling of in een HR Backoffice functie; ~ Afgeronde hbo-opleiding; ~
Parttime backoffice medewerker in The Hague werkgever: Werkis
Dit bedrijf in Zwartsluis biedt een stimulerende werkomgeving voor vakmensen die passie hebben voor precisie en kwaliteit. Met een focus op innovatie en persoonlijke ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontplooien binnen een professioneel team. De moderne werkplaats en het waarderende klimaat maken het een uitstekende werkgever voor iedereen die zich wil inzetten voor hoogwaardig spuit- en lakwerk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Parttime backoffice medewerker in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Werkis die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Werkis. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Werkis!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Parttime backoffice medewerker in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Werkis moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Werkis.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkis
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Werkis
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Werkis. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
