In één oogopslag
- Taken: Verbind belangen en adviseer over inkoopstrategieën binnen een dynamische organisatie.
- Bedrijf: Gemeente Eindhoven, een groeiende en innovatieve organisatie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 28 vakantiedagen en een Individueel Keuzebudget.
- Overige informatie: Informele cultuur met focus op werk-privébalans en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de stad en werk aan duurzame aanbestedingen.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring met inkoop of bereid om te leren.
Het verwachte salaris ligt tussen 3824 - 5624 € per maand.
Eindhoven groeit en ontwikkelt zich in hoog tempo. Achter die ambities schuilt een professionele inkooporganisatie die complexe vraagstukken vertaalt naar zorgvuldige en toekomstbestendige aanbestedingen. Als Inkoopadviseur beweeg je je midden in de organisatie, verbind je uiteenlopende belangen en bouw je aan draagvlak voor duurzame keuzes. Een rol voor iemand die niet alleen verstand heeft van inkoop, maar ook energie krijgt van samenwerken en adviseren.
Als Inkoopadviseur ben jij dé sparringpartner voor onze interne opdrachtgevers op het gebied van inkoopvraagstukken en aanbestedingen. Je zet jouw expertise in om samen met de opdrachtgever tot de beste inkoop- en aanbestedingsstrategie te komen. Je bijzondere aandachtsgebieden zijn facilitaire zaken en ICT, maar afhankelijk van de behoefte kun je mogelijk ook worden ingezet op andere categorieën.
Binnen de gemeente werk je met veel verschillende interne opdrachtgevers, elk met hun eigen uitdagingen, belangen en prioriteiten. Juist daarin maak jij het verschil. Je begrijpt dat succesvolle aanbestedingstrajecten meer vragen dan inhoudelijke kennis alleen. Je investeert in relaties, creëert draagvlak en weet stakeholders mee te nemen in het proces. Je houdt koers wanneer belangen uiteenlopen en begrijpt dat een zorgvuldig gedragen besluit vaak waardevoller is dan een snelle oplossing.
Wat deze rol bijzonder maakt, is de complexiteit van de omgeving waarin je werkt. Je beweegt je op het snijvlak van commerciële, bestuurlijke en juridische belangen en weet daarin de juiste verbindingen te leggen. Je begeleidt opdrachtgevers en marktpartijen zorgvuldig door het proces, binnen de kaders van de Aanbestedingswet, en draagt zo bij aan rechtmatige én succesvolle aanbestedingen.
- Je voert zelfstandig meervoudig onderhandse aanbestedingen uit en groeit door naar het begeleiden van Europese aanbestedingen;
- Je doorloopt alle stappen van het inkoopproces, van marktconsultatie en inkoopprojectplan tot publicatie en gunning;
- Je begeleidt aanbestedingstrajecten van begin tot eind en verbindt opdrachtgevers, collega's en marktpartijen;
- Je adviseert over inkoopstrategieën, procedures en gunningsmethodieken en zorgt ervoor dat procedures zorgvuldig, transparant en in overeenstemming met de Aanbestedingswet en overige relevante regelgeving worden uitgevoerd;
- Je monitort en beheert inkoopdossiers en stelt overeenkomsten op;
- Je verzorgt managementinformatie en rapportages over aanbestedingen, contracten en inkoopresultaten.
Om als inkoopadviseur een volwaardige gesprekspartner te zijn voor de businessmanager, is de inkooporganisatie georganiseerd naar drie leadbuyers. Iedere leadbuyer heeft een eindverantwoordelijkheid voor de inkopen binnen een ‘inkooppakket’ van diensten, leveringen of werken. Op vakinhoudelijk vlak werk je samen met de 15 collega’s van de afdeling inkoop- en contractmanagement binnen het domein Bedrijfsvoering. Je deelt o.a. kennis met je collega contractmanagers, inkoopadviseurs en adviseert de leadbuyer over de ontwikkelingen in jouw productgroep. Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner voor je interne klanten.
Dit breng jij mee:
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met inkoopvraagstukken en/of aanbestedingen. Heb je nog beperkte werkervaring maar wel de ambitie om je verder te ontwikkelen in het inkoopvak? Ook dan nodigen we je uit om te reageren.
- Je beschikt over NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding, of bent bereid deze te behalen.
- Je bent een stevige gesprekspartner die belangen weet te verbinden en gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders.
- Je voelt je thuis in een complexe publieke organisatie waar samenwerking, draagvlak creëren en zorgvuldig procesmanagement essentieel zijn.
Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.824 en € 5.624 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring. Bij ontbreken van relevante kennis en ervaring vindt mogelijk inschaling in een aanloopschaal plaats.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime).
- Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
- Auto: €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike/te voet: €0,25/km, geen maximum.
- We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.
Waar kom jij voor staan? Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.
Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad.
Inkoopadviseur in Eindhoven werkgever: WerkenvoorEindhoven
Als juridisch adviseur bij de gemeente Eindhoven krijg je de kans om een directe impact te maken op de stad en haar inwoners. Met een informele werkcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, ruime vakantiedagen en mogelijkheden voor hybride werken, biedt de gemeente een omgeving waar jouw juridische expertise wordt gewaardeerd en waar je kunt groeien in je rol. Bovendien hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie, waardoor je deel uitmaakt van een team dat de unieke uitdagingen van onze snelgroeiende stad aanpakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopadviseur in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij WerkenvoorEindhoven willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopadviseur in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij WerkenvoorEindhoven waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij WerkenvoorEindhoven
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van WerkenvoorEindhoven. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
