In één oogopslag
- Taken: Leid een team in inkoop en contractmanagement binnen een dynamische gemeentelijke omgeving.
- Bedrijf: Gemeente Eindhoven, een innovatieve organisatie met focus op groei en inclusie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 28 vakantiedagen, en een Individueel Keuzebudget voor extra vrijheid.
- Overige informatie: Een informele werkomgeving met ruimte voor diversiteit en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de stad en ontwikkel jezelf in een ondersteunende cultuur.
- Kwalificaties: Ervaring als leidinggevende en kennis van gemeentelijke bedrijfsvoering is vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Ben jij een ervaren leidinggevende die mensen, organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering succesvol weet te verbinden? En krijg je energie van het begeleiden van een team in een dynamische gemeentelijke omgeving? Dan zoeken wij jou als Afdelingshoofd Inkoop en Contractmanagement!
De sector Juridische Zaken & Inkoop staat aan de start van een belangrijke ontwikkelopgave, waarbij de focus ligt op het vergroten van regie, kwaliteit en verbinding tussen centrale en decentrale processen, zodat de organisatie als geheel beter kan inspelen op huidige en toekomstige opgaven. Als afdelingshoofd Inkoop speel je een belangrijke rol in deze ontwikkeling. Je geeft leiding aan de verdere professionalisering van de afdeling en draagt, samen met het sectorhoofd en collega-leidinggevenden, bij aan de ontwikkeling van de sector als geheel.
Je bent verantwoordelijk voor het functioneren en de ontwikkeling van de afdeling. Daarbij ligt jouw kracht in het vermogen om vanuit stabiliteit en vertrouwen verder te bouwen aan nog betere inkoop en contractmanagement. Je bewaakt de ingezette koers, creëert draagvlak en zorgt ervoor dat de afdeling een zichtbare en stevige positie inneemt binnen de gemeentelijke bedrijfsvoering.
Je beweegt je moeiteloos tussen strategische vraagstukken, teamontwikkeling en de dagelijkse aansturing van de afdeling. Met oog voor samenwerking, vertrouwen en eigenaarschap stimuleer je medewerkers om het beste uit zichzelf én elkaar te halen. Je geeft leiding aan de afdeling en draagt integraal verantwoordelijkheid voor de resultaten, bedrijfsvoering en ontwikkeling.
Je hebt een duidelijke visie op inkoop en contractmanagement en zet deze om in een aantrekkelijk en realistisch aanbod voor de interne klanten. Je neemt de afdeling en de interne stakeholders mee in deze visie en bouwt gedegen voort op een aantal in gang gezette ontwikkelingen, zoals datagedreven werken en het stroomlijnen van operationele inkoop. Je bent een stabiel anker voor de collega’s en stimuleert professionele groei, samenwerking en werkplezier.
Je vertegenwoordigt de afdeling in het MT van de sector Juridische Zaken en Inkoop, het concernbrede inkoophuis en richting opdrachtgevers in het domein Algemene Dienstverlening. Je neemt deel aan de stuurgroep informatievoorziening ICM. Je levert vanuit je rol als afdelingshoofd ICM bedrijfsvoering een belangrijke bijdrage aan de professionalisering van de gemeentebrede inkoopfunctie. Je zorgt voor verbinding tussen de opgaven van de afdeling, de gemeentelijke bedrijfsvoering en bredere organisatiedoelen.
De afdeling Inkoop en Contractmanagement bestaat uit circa 15 professionals en maakt onderdeel uit van de sector Juridische zaken en Inkoop. De afdeling speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van het domein Algemene Dienstverlening (bedrijfsvoering en dienstverlening aan inwoners en ondernemers). Concernbreed werk je samen met de Chief Procurement Officer (CPO), de leadbuyers en de inkoopteams bij de domeinen Ruimte en Sociaal. Samen werken jullie aan een sterke, toekomstbestendige afdeling die optimaal aansluit bij de behoeften van de organisatie.
Dit breng jij mee:
- Je bent een ervaren en verbindende leidinggevende die richting geeft, vertrouwen creëert en mensen in beweging brengt.
- Je bent zichtbaar, toegankelijk en weet medewerkers te coachen op eigenaarschap en ontwikkeling.
- Tegelijkertijd ben je duidelijk over verwachtingen, resultaten en koers.
- Dankzij jouw bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit weet je verschillende belangen met elkaar te verbinden en draagvlak te creëren.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige of organisatiekundige richting.
- Aantoonbare ervaring als afdelingshoofd, manager of vergelijkbaar leidinggevende binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke omgeving.
- Ervaring met organisatieontwikkeling en teamontwikkeling.
- Kennis van gemeentelijke bedrijfsvoering en inkoop- en contractmanagement.
- Het vermogen om strategische, tactische en operationele vraagstukken met elkaar te verbinden.
- Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met het creëren van draagvlak binnen een bestuurlijk complexe omgeving.
Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een bruto maandsalaris tussen € 5.958 en € 7.837 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
- Auto: €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike/te voet: €0,25/km, geen maximum.
- We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan? Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.
Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.
Afdelingshoofd Inkoop en Contractmanagement Bedrijfsvoering in Eindhoven werkgever: WerkenvoorEindhoven
Als juridisch adviseur bij de gemeente Eindhoven krijg je de kans om een directe impact te maken op de stad en haar inwoners. Met een informele werkcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, ruime vakantiedagen en mogelijkheden voor hybride werken, biedt de gemeente een omgeving waar jouw juridische expertise wordt gewaardeerd en waar je kunt groeien in je rol. Bovendien hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie, waardoor je deel uitmaakt van een team dat de unieke uitdagingen van onze snelgroeiende stad aanpakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Afdelingshoofd Inkoop en Contractmanagement Bedrijfsvoering in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij WerkenvoorEindhoven willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Afdelingshoofd Inkoop en Contractmanagement Bedrijfsvoering in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij WerkenvoorEindhoven waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij WerkenvoorEindhoven
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van WerkenvoorEindhoven. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
