In één oogopslag
- Taken: Ondersteun locatiemanagers met administratieve en organisatorische taken in de ouderenzorg.
- Bedrijf: Zorggroep Noordwest-Veluwe, een betrokken organisatie voor ouderenzorg.
- Voordelen: Jaarcontract, hybride werken, goede pensioenregeling en onbeperkt online trainingen.
- Overige informatie: Flexibele uren van 20-24 uur per week, met ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de ouderenzorg en werk samen in een professioneel team.
- Kwalificaties: MBO-4 opleiding en ervaring als secretaresse of managementassistente.
Het verwachte salaris ligt tussen 2981 - 3864 € per maand.
Ben jij een energieke en proactieve secretaresse die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en managers écht ontzorgt? Dan is deze vacature als locatie secretaresse bij Zorggroep Noordwest-Veluwe iets voor jou!
Als locatie secretaresse ben je de verbindende schakel voor locatiemanagers binnen de sector Wonen & Leven. Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat afspraken, overleggen en administratieve werkzaamheden goed geregeld zijn.
Vanwege de pensionering van twee ervaren collega’s zoeken we per februari/maart twee nieuwe secretaresses voor de zorglocaties van:
- Harderwijk en Nunspeet: 24 uur per week
- Ermelo: 20 uur per week
Voor beide functies is het noodzakelijk dat je op de woensdag of op vrijdag beschikbaar bent. Bij aanname wordt afgestemd wie welke dag werkt. Je maakt deel uit van een professioneel secretaresseteam waarin samenwerking en zelfstandigheid centraal staan.
Ben jij klaar voor een afwisselende functie waarin je echt van betekenis bent binnen de ouderenzorg? We maken graag kennis met je!
Dit zijn je werkzaamheden
Als secretaresse binnen onze zorggroep ondersteun je locatiemanagers binnen de sector wonen & leven. Je zorgt voor overzicht, structuur en een soepel verloop van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je werkt vanuit meerdere zorglocaties in Harderwijk en Nunspeet of Ermelo en maakt deel uit van een professioneel secretaresseteam. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agenda- en mailboxbeheer: je plant o.a. afspraken (zowel intern als extern) en verzorgt correspondentie en uitnodigingen. Daarnaast ben je nieuwsgierig naar digitale ontwikkelingen om je werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren.
- Vergaderingen: je bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt afspraken en actiepunten.
- Administratie: je verwerkt bestellingen en registraties in o.a. AFAS en houdt overzichten actueel.
- Cliëntenraad: je ondersteunt bij de voorbereidingen van vergaderingen, notuleert en beheert de mailbox.
- Communicatie en activiteiten: je verzorgt nieuwsbrieven en assisteert indien nodig bij bewonersbijeenkomsten, vieringen en andere activiteiten.
- Projecten en organisatie: je helpt bij het plannen van audits, projecten en bijeenkomsten en biedt, afhankelijk van de locatie, aanvullende secretariële ondersteuning, bijvoorbeeld aan één van de organisatie brede commissies.
Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over verbeteringen. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de ondersteuning op de locaties goed verloopt.
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij Zorggroep Noordwest-Veluwe, een betrokken organisatie voor ouderenzorg in de regio Noordwest-Veluwe. Je ondersteunt de locatiemanagers binnen de sector wonen & leven vanuit één van de volgende werkgebieden:
- Ermelo: De Arcade, De Amaniet, De IJsvogel en Kroondomein;
- Harderwijk en Nunspeet: Boerhaavehof, Villa Verde en Weideheem in Harderwijk en Ittmannshof in Nunspeet.
Je werkt samen met managers en collega’s op jouw locaties en maakt deel uit van een team van 5 collega’s en de collega’s van het bestuurssecretariaat.
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract voor 20 -24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband
- Een bruto maandsalaris van € 2.981, – tot € 3.864, – per maand (schaal 40, cao VVT, op basis van 36 uur)
- De mogelijkheid hybride te werken, altijd in overleg met je manager
- 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld
- € 0,23 per kilometer reiskostenvergoeding
- Extra verlofbudget boven op de wettelijke vakantie-uren
- Een telefoon en laptop van de zaak
- Fiscale voordelen, onder andere voor fiets, laptop, sport en reiskosten
- Een goede pensioenregeling en zorgverzekering
- Onbeperkt gratis online trainingen via GoodHabitz.
Dit breng je mee
Je bent een ervaren secretaresse of managementassistente die graag vooruitdenkt en het prettig vindt als zaken goed geregeld zijn. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten. Daarbij voel je goed aan wat er binnen de organisatie speelt en weet je wanneer zelfstandig handelen nodig is.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een afgeronde mbo-4-opleiding in een secretariële richting en relevante werkervaring als secretaresse of managementassistente.
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365, SharePoint en Teams.
- Het vermogen om nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen te maken.
- Een nauwkeurige en planmatige manier van werken, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen.
- Organisatiesensitiviteit, sterke communicatieve vaardigheden en een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.
- Een proactieve en oplossingsgerichte houding, waarbij je initiatief neemt en meedenkt over slimmer en efficiënter werken.
- Een collegiale instelling, de bereidheid om kennis en ervaring te delen en om, binnen het secretaresseteam, taken van elkaar over te nemen bij afwezigheid.
Beschikbaarheid van 20 of 24 uur per week, waarbij het nodig is dat je in elk geval de woensdag of vrijdag beschikbaar bent.
Referentienummer vacature: 2271
Enthousiast geworden? Wil jij jouw ervaring als secretaresse/managementassistente inzetten binnen de ouderenzorg en managers helpen om hun werk goed te organiseren? Dan ontmoeten we je graag!
Vragen? Bel of app met één van onze recruiters: Tijmen, 06-10111466 of Cindy, 06-82918446.
Secretaresse zorglocaties Ermelo, Harderwijk en Nunspeet werkgever: Werkenbijznwv
Werkenbijznwv is een uitstekende werkgever die zich richt op het verbeteren van de zorgtechnologie in de ouderenzorg. Met een focus op hybride werken en een aantrekkelijke startbonus, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en impact te maken in een sector die van groot belang is voor de samenleving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse zorglocaties Ermelo, Harderwijk en Nunspeet kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse zorglocaties Ermelo, Harderwijk en Nunspeet te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Werkenbijznwv. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Werkenbijznwv. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Werkenbijznwv!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijznwv
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
