In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor internationale vergunningen en transportdocumentatie in een groeiende organisatie.
- Bedrijf: Aerinnova, een internationaal familiebedrijf dat zich richt op techniek en duurzaamheid.
- Voordelen: Competitief salaris, 31 vakantiedagen, laptop en mobiele telefoon van de zaak.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en innovatie binnen een sterk team.
- Waarom deze baan: Maak impact en verbeter processen in een dynamische, internationale omgeving.
- Kwalificaties: Mbo+ of hbo niveau, ervaring in administratieve of logistieke functies, uitstekende Engelse vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2900 - 3500 € per maand.
Bouw mee aan de groei van een internationale organisatie. Bij Aerinnova werken we dagelijks aan een efficiënte en toekomstbestendige productieomgeving waarin techniek en duurzaamheid hand in hand gaan. Onze recyclingactiviteiten worden steeds verder uitgebreid en dat vraagt om een sterke organisatie achter de schermen. Daarom breiden we onze organisatie uit met een medewerker Internationale Vergunningen & transportdocumentatie.
Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, indienen en proactief opvolgen van internationale kennisgevingen.
- Je werkt dagelijks met gespecialiseerde systemen zoals DIWASS (EU) en IWS (UK) en ondersteunt bij de implementatie en optimalisatie hiervan.
- Je verzamelt, controleert en beheert alle benodigde documentatie voor de afval- en grondstoffenketen.
- Je bewaakt scherp de deadlines en de voortgang van de lopende dossiers.
- Je onderhoudt het contact met bevoegde autoriteiten, klanten, partners en interne afdelingen zoals commercie, logistiek en operatie.
- Je signaleert wijzigingen in de wet- en regelgeving en past deze correct toe binnen de organisatie.
- Je structureert en verbetert het documentbeheer door actief in te zetten op digitalisering en automatisering.
- Je rapporteert over de voortgang, signaleert knelpunten en draagt oplossingen en verbeteringen aan.
Wat maakt deze rol uitdagend?
- Je krijgt veel vrijheid om administratieve en digitale processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken.
- Je speelt een belangrijke rol in het compliant en soepel laten verlopen van de internationale groei van VHB.
- Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en uiteenlopende externe internationale stakeholders.
- Je denkt actief mee over innovatie, digitalisering en de optimalisatie van onze systemen.
Wat bieden we jou?
- Een afwisselende werkplek met Amsterdam als standplaats, waarbij je twee dagen per week vanuit onze locatie in Gameren werkt.
- Een salaris van € 2.900, - tot € 3.500, bruto per 4 weken, gebaseerd op een 40-urige werkweek.
- Een jaarcontract met de intentie om dit bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
- Een laptop en mobiele telefoon van de zaak.
- 31 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
- Deelname aan de basispensioenregeling via BPL, waarbij VHB 70% van de pensioenpremie betaalt.
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via de NRC Academy.
Wat verwachten wij van jou?
- Jij bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt overzicht.
- Je werkt graag gestructureerd, schakelt gemakkelijk met verschillende partijen en krijgt energie van het verbeteren van processen.
- Daarnaast beschik je over:
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring in een administratieve, logistieke, compliance- of coördinerende functie.
- Je werkt nauwkeurig, bent analytisch en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Engels.
- Daarnaast heb je een goede basis van de Nederlandse taal, zodat je ook met Nederlandse collega's en instanties kunt communiceren.
- Je bent digitaal vaardig en denkt graag mee over procesverbeteringen.
Employee International Permits & Transport Documentation (3) in Amsterdam werkgever: Werkenbijvhbgroep
Aerinnova is een uitstekend werkgever in Gelderland, waar je als Internationaal Transportplanner de kans krijgt om te groeien binnen een hecht familiebedrijf. Met een focus op nauwkeurigheid en proactief denken, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling, inclusief moderne werktools zoals een laptop en telefoon.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Employee International Permits & Transport Documentation (3) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Werkenbijvhbgroep werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Werkenbijvhbgroep op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Werkenbijvhbgroep, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Employee International Permits & Transport Documentation (3) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Werkenbijvhbgroep een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijvhbgroep
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
