In één oogopslag
- Taken: Bescherm de privacy binnen UMC Utrecht en adviseer verschillende afdelingen.
- Bedrijf: UMC Utrecht, een van de grootste publieke zorginstellingen in Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, eindejaarsuitkering, 100% OV-vergoeding en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in privacybescherming en maak impact in de zorgsector.
- Kwalificaties: Kennis van (U)AVG en ervaring met privacymaatregelen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3724 - 5867 € per maand.
Als Privacy Officer bij UMC Utrecht speel je een sleutelrol in het beschermen van privacy binnen onze organisatie. Je adviseert verschillende afdelingen en begeleidt medewerkers in de uitvoering van het privacybeleid, zodat alles soepel en effectief verloopt. Je zorgt ervoor dat processen naadloos op elkaar aansluiten en de privacybescherming altijd optimaal is.
Je werkzaamheden omvatten:
- Je vertaalt het privacybeleid, procedures en (jaar)plannen naar de afdelingen waar je wordt ingezet en je evalueert deze als onderdeel van de PDCA-cyclus.
- Je hebt hierbij regelmatig contact met het management van de afdelingen.
- Je begeleidt medewerkers bij het uitvoeren van Data Protection Impact Assessments en het opstellen van dataspecifieke overeenkomsten zoals verwerkersovereenkomsten, Standard Contractual Clauses (SCC's), Gezamenlijke verwerkingsovereenkomsten en Data Transfer Overeenkomsten.
- Je zorgt ervoor dat nieuwe gegevensverwerkingen goed aansluiten op bestaande processen en je houdt het verwerkingsregister up-to-date.
- Je hebt een belangrijke signalerende rol om vanuit de afdelingen inzicht te geven aan het Privacy Office zodat er een duidelijk beeld is over de privacybescherming binnen de organisatie.
- Je ondersteunt en begeleidt medewerkers bij beveiligingsincidenten en datalekken, en je helpt bij het onderzoeken en oplossen hiervan.
- Je ondersteunt bij de afhandeling van rechtenverzoeken van betrokkenen.
- Je werkt nauw samen met je team om de privacybescherming binnen de organisatie te verbeteren en hierover te rapporteren aan het management.
- Je werkt nauw samen met de security officers.
- Je organiseert bewustwordings- en trainingsactiviteiten binnen de afdelingen.
- Je identificeert en evalueert privacyrisico's binnen de toegewezen diensten, thema’s en centra en adviseert over beheersmaatregelen.
- Je monitort de naleving op intern privacybeleid en externe wetgeving door middel van regelmatige controles, bijvoorbeeld op toegang tot het medisch dossier.
Je komt te werken bij de afdeling Risk en Compliance, onderdeel van dienst Strategie en Beleid. De afdeling Risk & Compliance draagt zorg voor het ontwikkelen, implementeren en monitoren van onder meer het privacybeleid binnen het UMC Utrecht. De afdeling borgt dat privacybescherming op strategisch, tactisch en operationeel niveau is verankerd in de organisatie en ondersteunt bij het naleven van wet- en regelgeving.
Onder leiding van de coördinerend Privacy Officer en samen met de andere domein Privacy Officers zal je jouw werkzaamheden zelfstandig uitvoeren binnen een aantal organisatieonderdelen van het UMC Utrecht. Je legt verantwoording af aan het afdelingshoofd Audit, Risk en Compliance. Samen zorgen we ervoor dat privacybescherming goed geborgd is binnen de hele organisatie.
Het UMC Utrecht, inclusief het Wilhelmina Kinderziekenhuis, is met ruim 12.000 medewerkers een van de grootste publieke zorginstellingen van Nederland en de grootste werkgever in de regio. Binnen onze organisatie werken we aan zorg, onderzoek en onderwijs, waarbij we continu innoveren om de zorg van morgen te creëren. We bieden een professionele en stimulerende werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Grondige kennis van de (U)AVG, Data Protection Impact Assessments en privacybeschermende maatregelen, evenals affiniteit met normen zoals ISO2700x en NEN751x. Een relevante opleiding en werkervaring, bij voorkeur aangevuld met vakcertificeringen als CIPP/e, CIPT.
Een proactieve en creatieve instelling om complexe privacywetgeving te vertalen naar praktische maatregelen voor medewerkers. Uitstekende adviesvaardigheden en organisatiesensitiviteit, met het vermogen om vertrouwen te winnen binnen de organisatie. Een dienstverlenende instelling en het vermogen om goed te functioneren in een dynamische werkomgeving met verschillende teams en specialismen. Bij voorkeur ervaring binnen de zorg, onderzoek en/of onderwijs, maar dit is geen vereiste.
Een salaris tussen de € 3.724 en € 5.867 bruto per maand (schaal 10), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
Privacy Officer in Utrecht werkgever: Werkenbijumcutrecht
Als Hoofd Celtherapie Faciliteit bij het UMC Utrecht maak je deel uit van een toonaangevende organisatie die zich inzet voor innovatieve en hoogwaardige patiëntenzorg. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, een stimulerende werkomgeving en uitstekende arbeidsvoorwaarden, biedt het UMC Utrecht een unieke kans om bij te dragen aan baanbrekend onderzoek en de groei van cel- en gentherapie. Je werkt samen met een divers team van professionals in een dynamische setting, waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Privacy Officer in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Werkenbijumcutrecht.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Werkenbijumcutrecht. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Privacy Officer in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Werkenbijumcutrecht.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Privacy Officer bij Werkenbijumcutrecht. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijumcutrecht
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
