In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer vergaderingen en ondersteun bij P&O-taken.
- Bedrijf: Innovatieve afdeling geriatrie binnen UMC Utrecht met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €3.126,- en €4.182,-, 100% OV-vergoeding en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Professionele en open werksfeer met uitstekende samenwerking.
- Waarom deze baan: Word de onmisbare schakel in een dynamische omgeving die patiëntenzorg en onderzoek combineert.
- Kwalificaties: Ervaring als management assistent, communicatief sterk en proactief.
Het verwachte salaris ligt tussen 3126 - 4182 € per maand.
Als management assistent ben jij hét aanspreekpunt voor het afdelingshoofd en de staf van de geriatrie. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken goed georganiseerd verloopt. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
- beheert complexe agenda’s en mailboxen van het afdelingshoofd en de stafleden;
- organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en opleidingsactiviteiten;
- handelt correspondentie en telefoontjes zelfstandig af;
- bewaakt acties, deadlines en verslaglegging;
- ondersteunt bij P&O-taken en opleidingstaken;
- denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen;
- voert algemene secretariële werkzaamheden uit in samenwerking met collega-management assistentes.
Je bent de onmisbare schakel binnen de afdeling en draagt bij aan een goed georganiseerde en collegiale werkomgeving. De afdeling Geriatrie is een innovatieve, dynamische afdeling, waar patiëntenzorg, opleiding en onderwijs, en onderzoek samenkomen. De afdeling Geriatrie bestaat uit een klinische afdeling, een polikliniek en een uitgebreid consultatief team. Wij werken nauw samen met de andere specialismen in het ziekenhuis om de zorg voor de oudere patiënt met complexe problematiek in het UMC Utrecht continu te verbeteren.
De vakgroep geriatrie verzorgt de opleiding tot klinisch geriater, internist ouderengeneeskunde en klinisch farmacoloog, en biedt daarnaast stages aan voor verschillende andere opleidingen. Daarnaast is de vakgroep nauw betrokken bij het onderwijs binnen de opleiding geneeskunde. De afdeling doet veel onderzoek, waarbij de focus op hartfalen en vaatkalk ligt.
Binnen de functie werk je samen met stafartsen, artsen in opleiding tot specialist (AIOS), verpleegkundig specialisten, verpleegkundigen, psychologen, studenten, onderzoekers en een team van management assistenten van andere vakgroepen en beleidsmedewerkers van de opleiding. Collega's weten elkaar goed te vinden en samenwerking staat centraal. De sfeer is professioneel, open en collegiaal.
Je bent een ervaren en betrokken management assistent die graag zelfstandig werkt en overzicht houdt. Daarnaast:
- heb je ruime secretariële ervaring, bij voorkeur in een academische of zorgomgeving;
- ben je communicatief sterk, servicegericht en nauwkeurig;
- ben je stressbestendig en kun je goed prioriteiten stellen;
- heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding;
- kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
- heb je ervaring met Microsoft Office (Word, Outlook en Excel);
- beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Wil je meer weten over deze functie of de afdeling? Neem gerust contact op met Prof. dr. Mariëlle Emmelot-Vonk (afdelingshoofd geriatrie), bij voorkeur te bereiken via m.h.emmelotvonk@umcutrecht.nl, eventueel via 088-7558280.
De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij de voorkeur bij gelijke geschiktheid uitgaat naar een interne kandidaat. Een salaris tussen de € 3.126,- en € 4.182,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
Managementassistent in Utrecht werkgever: Werkenbijumcutrecht
Als Hoofd Celtherapie Faciliteit bij het UMC Utrecht maak je deel uit van een toonaangevende organisatie die zich inzet voor innovatieve en hoogwaardige patiëntenzorg. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, een stimulerende werkomgeving en uitstekende arbeidsvoorwaarden, biedt het UMC Utrecht een unieke kans om bij te dragen aan baanbrekend onderzoek en de groei van cel- en gentherapie. Je werkt samen met een divers team van professionals in een dynamische setting, waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Werkenbijumcutrecht.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Werkenbijumcutrecht. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Werkenbijumcutrecht.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Werkenbijumcutrecht, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Werkenbijumcutrecht.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Werkenbijumcutrecht aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Werkenbijumcutrecht. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijumcutrecht
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Werkenbijumcutrecht. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Werkenbijumcutrecht zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
