Bestuursadviseur decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur in Utrecht

Jij bent als bestuursadviseur de rechterhand en sparringpartner van de decaan/vice-voorzitter. Met jouw brede blik, van operationeel tot strategisch niveau, ben je volledig op de hoogte wat er speelt binnen de portefeuille van de decaan. Je adviseert en denkt met hem mee. Je blik is daarbij sterk naar buiten gericht om kansen in onderzoek, onderwijs en valorisatie te benutten.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Als adviseur van de decaan denk je proactief mee, stel je kritische vragen en bied je waardevolle ondersteuning bij diverse overleggen.
• Namen de decaan ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en draag je bij aan strategische projecten, o.a. op het gebied van MedTech & BioTech.
• Samen met thema’s, centra en diensten bereid je agendapunten voor de vergaderingen van de Raad van Bestuur integraal voor. Je bewaakt daarbij nauwlettend de kwaliteit en de planning, zet actiepunten uit en houdt de voortgang van de afhandeling daarvan scherp in de gaten.
• Dit doe je ook voor de vergaderingen met de Universiteit Utrecht en andere belangrijke samenwerkingspartners.
• Je zorgt voor de verbinding met de externe taken van de voorzitter, zoals het vervullen van taken binnen het UMCNL bestuur.
• De decaan is vanuit zijn functie voorzitter dan wel deelnemer van een aantal UMC-brede overleggen, zoals het overleg met de themadirecteuren, het overleg met de managers onderzoek en de commissie Onderzoek & Onderwijs van de Raad van Toezicht. Jij treedt als secretaris op voor deze overlegmomenten.
• Daarnaast ben je namens de decaan de contactpersoon voor de Onderwijs- en Onderzoeksraad, een medezeggenschapsorgaan van het UMC Utrecht.

De Raad van Bestuur werkt vanuit collegiaal bestuur. Je zult daarom ook met enige regelmaat direct met de andere bestuurders werken. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. De Raad van Bestuur bestaat normaliter uit vier leden. Op dit moment is de decaan ook waarnemend voorzitter van de Raad van Bestuur. Naar verwachting wordt de positie van voorzitter in de loop van 2027 ingevuld. De Raad van Bestuur wordt ondersteund door de Kernstaf, die onder leiding staat van de secretaris van de Raad van Bestuur. De Kernstaf bestaat uit bestuursassistenten, bestuursadviseurs en een senior-stafadviseur.

Het team van bestuursadviseurs ondersteunt de Raad van Bestuur in al zijn taken en verantwoordelijkheden, zoals in de coördinatie van en samenhang tussen allerlei actuele dossiers en het signaleren en monitoren van wat er in het UMC Utrecht gebeurt. De adviseurs zijn dan ook de oren en ogen van de bestuurders.

In het UMC Utrecht werken we dagelijks aan het verbeteren van de gezondheid van mensen. We brengen onderzoek, zorg, onderwijs en valorisatie samen en zoeken naar mogelijkheden om te blijven innoveren. Daarbij kijken wij ook naar partijen buiten de zorg. We creëren een omgeving waar iedere patiënt, student en collega gezien en gehoord wordt.

Je hebt een universitaire opleiding afgerond en hebt, bij voorkeur, affiniteit met de wereld van onderwijs, onderzoek en valorisatie. Je hebt meerdere jaren ervaring in een adviserende rol in de (semi)publieke sector, mogelijk als consultant, waarbij ervaring in een ziekenhuis of een UMC een pré is. Je bent in staat procesmatig te denken en nauwkeurig te handelen, waarbij je de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend beheerst. Je bent flexibel van geest én in tijd. Tijdens drukke periodes houd jij je hoofd koel en ben je bereid om een stapje extra te zetten als dat nodig is. Je bent een teamspeler: je bevordert samenwerking en kennisdeling en kunt verschillende belangen uitstekend tegen elkaar afwegen.

Meer specifiek zoekt de decaan een adviseur, die eerlijk is, proactief acteert en nieuwsgierigheid toont.

Een salaris tussen de € 6.911 en € 8.288 bruto per maand (schaal 13), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.