In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het HR-team met organisatorische en administratieve taken.
- Bedrijf: MBO College West, een plek waar zorg en onderwijs samenkomen.
- Voordelen: Competitief salaris, doorgroeimogelijkheden en uitgebreide arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Een warme, diverse omgeving met focus op inclusiviteit en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamisch team en ontwikkel jezelf verder.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding niveau 4 en ervaring in administratieve functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 3350 - 4090 € per maand.
Voor het HR-team van MBO College West zoeken we een teamondersteuner die uiteenlopende ondersteunende, organisatorische en administratieve werkzaamheden oppakt. Dankzij jouw inzet verlopen diverse processen soepel en kunnen HR-collega’s, medewerkers en leidinggevenden rekenen op een uitstekende dienstverlening. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en zorgvuldig verloopt.
Je verzorgt de planning en organisatie van sollicitatiegesprekken voor een specifiek aandachtsgebied. Je plant de gesprekken, ontvangt kandidaten en houdt de voortgang goed in de gaten. Ook zorg je voor een correcte verwerking van de gesprekken in het recruitmentsysteem Ubeoo. Op verzoek van HR-collega’s maak je inkoopordernummers aan en verwerk je bestellingen in het inkoop- en facturatiesysteem Onventis. Daarnaast controleer je regelmatig de berichten in het online UWV-portaal en waarschuw je de verantwoordelijke collega’s wanneer het UWV actie van hen verwacht. Brieven en beschikkingen van het UWV archiveer je vervolgens in de digitale personeelsdossiers in AFAS.
Medewerkers die bij HR binnenlopen, help je op weg of verwijs je naar de juiste collega. Ook ondersteun je de schoolopleider en de adviseur leren en ontwikkelen bij de communicatie en administratie rondom stagiairs, onder andere in AFAS. Word je blij van organiseren? Dan kun je in deze functie je hart ophalen! Je organiseert bijeenkomsten voor nieuwe medewerkers, (intervisie)bijeenkomsten voor docenten in opleiding en stagiairs en andere interne evenementen. Ook bij de organisatie van teamuitjes en teambijeenkomsten en bij allerlei andere organisatorische en administratieve werkzaamheden ben je een rots in de branding voor het HR-team.
Je komt te werken in het HR-team van MBO College West. Het team bestaat uit een HR-manager, vier HR-adviseurs, een adviseur leren en ontwikkelen, drie HR-medewerkers, een teamondersteuner en een schoolopleider. We lachen veel, werken hard en ondersteunen elkaar. Onze kernwaarden positief in verbinding, betrouwbaar in handelen en gericht op de toekomst zijn richtinggevend in ons dagelijks handelen.
Dit verwachten we van jou:
- Je voelt je thuis in een HR-omgeving en vindt het leuk om HR-collega’s te ondersteunen.
- Je kiest bewust voor een functie waarin organiseren, plannen en administratieve werkzaamheden centraal staan.
- Met jouw zorgvuldige en gestructureerde aanpak zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
- Je houdt overzicht, stelt prioriteiten, schakelt vlot met collega’s en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
- Ruime ervaring in een administratieve of dienstverlenende functie.
- Ervaring met het plannen, organiseren en vastleggen van werkzaamheden.
- Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Meer dan alleen goede voorwaarden:
- Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.721,- brutoper maand bij een fulltime dienstverband.
- Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan.
- Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering.
- Ruime vakantieregeling.
- Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
- Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.
Ben jij die ROTS IN DE BRANDING? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.
Bij MBO College West werken we aan iets groots: de toekomst van gezondheid, zorg en welzijn. Heb jij passie voor MBO-onderwijs én oog voor mensen? Dan hoor jij bij ons!
MBO College West is een warme en diverse leeromgeving. We hebben onze wortels in Amsterdam Nieuw West maar we leiden op voor heel Nederland en voor Groot Amsterdam in het bijzonder. Een plek waar studenten, docenten en professionals samen groeien en waar innovatie en menselijkheid hand in hand gaan.
Teamassistent HR in Amsterdam werkgever: Werkenbijrocvaf
MBO College West is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zijn medewerkers en een warme, inclusieve werkcultuur biedt. Met doorgroeikansen, uitgebreide arbeidsvoorwaarden en een focus op innovatie in het mbo-onderwijs, creëert het college een omgeving waar je kunt groeien en bijdragen aan de toekomst van gezondheid, zorg en welzijn. Gelegen in Amsterdam Nieuw West, biedt het een diverse en dynamische leeromgeving waar samenwerking en maatschappelijke verantwoordelijkheid centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamassistent HR in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Werkenbijrocvaf!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Werkenbijrocvaf zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamassistent HR in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Werkenbijrocvaf zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Werkenbijrocvaf kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Werkenbijrocvaf solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijrocvaf
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Werkenbijrocvaf kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Werkenbijrocvaf kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Teamassistent HR.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Werkenbijrocvaf.
