In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe salariscasussen en zorg voor een betrouwbare salarisverwerking.
- Bedrijf: Een dynamische HR-afdeling binnen Radboudumc met een informele sfeer.
- Voordelen: Ruimte voor ontwikkeling, samenwerking met experts en impact op de zorg.
- Overige informatie: Een teamspeler die vernieuwende ideeën inbrengt en processen optimaliseert.
- Waarom deze baan: Jouw werk heeft directe invloed op duizenden medewerkers in de zorg.
- Kwalificaties: Hbo-niveau met PDL of VPS en minimaal 5 jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Als specialist salarisadministratie ben jij het inhoudelijke aanspreekpunt voor complexe salariscasussen, cao‑interpretaties en fiscale en sociale wetgeving. Samen met je collega’s in het salarisadministratieteam zorg je voor een betrouwbare en tijdige salarisverwerking voor de hele organisatie. Je voert controles uit, bewaakt de kwaliteit van het proces en ondersteunt bij audits en rapportages. Ook adviseer je over wet- en regelgeving en draag je bij aan een correcte implementatie in ons HR-systeem. Met jouw expertise signaleer je verbetermogelijkheden en help je processen en systemen verder te optimaliseren.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Bewaken van de voortgang en kwaliteit van het salarisverwerkingsproces volgens standaarden en normen;
- Adviseren over fiscale en sociale wetgeving en cao-vraagstukken;
- Creëren van draagvlak en eenduidige toepassing van processen, en adviseren bij keuzes in de inrichting daarvan;
- Uitvoeren van controles, loonaangiftes, pensioenafdrachten en jaarwerk;
- Uitvoeren van specialistische werkzaamheden zoals het verwerken van vaststellingsovereenkomsten, controleren en toepassen van de 30%-regeling;
- Samenwerkingsovereenkomsten met externe partijen voor afdrachten en premies bij medewerkers in het buitenland;
- Voorbereiden van audits, rapportages en maand- en jaarafsluitingen;
- Implementeren van oplossingen, standaarden en normen.
Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, juristen, collega’s van de afdeling Financiën en andere specialisten. Daarbij krijg je veel ruimte om processen slimmer, sneller en foutloos te maken.
Je wordt onderdeel van de afdeling Human Resources: een open, benaderbare club van ruim 180 collega’s die zich inzetten voor sterke HR‑dienstverlening. De sfeer is informeel en samenwerkingsgericht; mensen kennen elkaar, waarderen elkaars vakmanschap en staan klaar om te helpen.
Binnen het salarisadministratieteam werk je samen met vier ervaren collega’s en een flexibele schil. Het is een hecht team dat verantwoordelijk is voor een betrouwbare salarisverwerking voor de hele organisatie. Je wordt gevraagd om en krijgt de ruimte ideeën in te brengen, mee te denken over slimmer werken en nieuwe mogelijkheden te verkennen. Ook krijg je volop gelegenheid om je te ontwikkelen en je expertise verder uit te bouwen.
Je merkt de dynamiek van het Radboudumc elke dag. Door jullie zorgvuldige werk kunnen duizenden medewerkers zich concentreren op de zorg voor patiënten. Dat maakt jouw bijdrage betekenisvol: wat jij doet achter de schermen heeft impact op de zorg op de voorgrond.
Profiel
- Hbo werk en denkniveau met PDL of VPS.
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur binnen een grote organisatie.
- Grondige kennis van fiscale en sociale wetgeving.
- Ervaring met HR- en salarissystemen (ervaring met Oracle is een pré).
- Analytisch sterk, nauwkeurig en communicatief vaardig.
- Ervaren en kundig in het signaleren, analyseren en adviseren ten aanzien van verbetermogelijkheden.
- Stimuleert vernieuwing en staat open voor veranderingen in werkmethoden en processen, met een continue focus op verbetering en efficiëntie.
- Een teamspeler én verbinder die graag het voortouw neemt in verbetertrajecten.
Goed om te weten
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.
Specialist salarisadministratie in Nijmegen werkgever: Werkenbijradboudumc
Het Amalia Kinderziekenhuis van Radboudumc is een uitstekende werkgever die een ondersteunende en collegiale werkomgeving biedt, waar teamwork en professionaliteit hoog in het vaandel staan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, met toegang tot trainingen en ontwikkelingsprogramma's. De unieke locatie binnen een toonaangevend academisch ziekenhuis zorgt ervoor dat je bijdraagt aan betekenisvolle zorg en innovaties in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Specialist salarisadministratie in Nijmegen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Werkenbijradboudumc die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Werkenbijradboudumc kan solliciteren voor de functie van Specialist salarisadministratie! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Specialist salarisadministratie in Nijmegen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Werkenbijradboudumc drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijradboudumc
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Werkenbijradboudumc.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Werkenbijradboudumc medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
