Functie Als Functioneel Specialist Workforce Management werk je op het snijvlak van
HR, organisatie en IT . Je brengt gebruikersbehoeften, processen en systemen bij elkaar en werkt samen met onder anderen HR-professionals, planners, leidinggevenden, informatiemanagers en applicatiespecialisten.
In eerste instantie ligt je focus op het functioneel beheer van Mijn Tijd, onze applicatie voor de registratie van aan- en afwezigheid, en bereid je de transitie voor naar onze nieuwe applicatie InPlanning van Intus. Tegelijkertijd speel je een belangrijke rol bij de implementatie van deze nieuwe applicatie en het nieuwe roostersysteem. Jij zorgt ervoor dat onze processen voor personeelsplanning, roosteren, verlof, verzuim en tijdregistratie goed worden ondersteund door de applicaties die we hiervoor gebruiken.
Je overziet de samenhang tussen deze processen en systemen en beoordeelt wat wijzigingen betekenen voor de verschillende onderdelen van de applicatieketen. Je vertaalt wensen vanuit de organisatie, HR-beleid en wet- en regelgeving naar praktische functionele oplossingen en je speelt een belangrijke rol in het beheren, optimaliseren en verder ontwikkelen van onze applicaties. Daarbij werk je nauw samen met HR, planners en roosteraars, leidinggevenden, salarisadministratie, Informatiemanagement (IM) en externe leveranciers.
Wat ga je doen?
Je houdt je onder andere bezig met:
Het functioneel beheren, inrichten en verder ontwikkelen van applicaties voor personeelsplanning, roosteren, verlof, verzuim en tijdregistratie.
Het vertalen van HR-vraagstukken, organisatiebeleid en wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet (ATW) en cao-afspraken, naar functionele oplossingen.
Het inrichten en beheren van workflows, autorisaties en processen.
Het bewaken van de samenhang tussen HR-, rooster-, verzuim-, salaris- en managementinformatiesystemen.
Het uitvoeren van impactanalyses bij wijzigingen en nieuwe functionaliteiten.
Het coördineren en uitvoeren van functionele tests bij releases en wijzigingen en het begeleiden van een zorgvuldige ingebruikname.
Het signaleren van verbetermogelijkheden en deze vertalen naar concrete verbeterinitiatieven.
Het werken volgens Agile-principes en bijdragen aan backlogbeheer, prioritering en continue verbetering.
Het adviseren en ondersteunen van planners, roosteraars, HR-professionals, verzuimspecialisten, leidinggevenden en de salarisadministratie.
Het organiseren van trainingen, kennissessies en instructies voor key-users.
Het bewaken van de kwaliteit, betrouwbaarheid en consistentie van gegevens binnen de applicatieketen.
Het opstellen en onderhouden van functionele documentatie, werkinstructies en testresultaten.
Binnen de afgesproken kaders neem je beslissingen over de functionele inrichting van de applicaties. Zo draag je bij aan een efficiënt, betrouwbaar en toekomstbestendig applicatielandschap voor Workforce Management.
Jouw werkplek Je wordt onderdeel van de afdeling Human Resources: een open en betrokken afdeling van ruim 180 collega's die zich dagelijks inzetten voor hoogwaardige HR-dienstverlening. De sfeer is informeel en collegiaal. We kennen elkaar, waarderen elkaars expertise en werken nauw samen om medewerkers en leidinggevenden zo goed mogelijk te ondersteunen.
Door het multidisciplinaire karakter van je functie werk je ook intensief samen met de afdeling Informatiemanagement. Hier werken ruim 300 professionals aan digitale oplossingen die zorg, onderzoek en onderwijs ondersteunen. Digitalisering is onmisbaar voor de continuïteit van de zorg en een betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening.
Je werkt in de dynamische omgeving van het Radboudumc. Wat jij achter de schermen organiseert en verbetert, helpt duizenden collega's bij een goede personeelsplanning en betrouwbare registratie van gewerkte uren en aan- en afwezigheid. Daarmee lever je indirect een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de patiëntenzorg.
Je werkomgeving kenmerkt zich door:
Een Agile manier van werken, met veel ruimte voor eigen initiatief.
Intensieve samenwerking tussen HR, de organisatie en IT.
Complexe en maatschappelijk relevante processen binnen een dynamische organisatie.
Ruimte om verbeteringen te initiëren en daadwerkelijk te realiseren.
Een functie waarin je zowel operationeel als tactisch bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van processen en applicaties.
Profiel We zoeken een analytische en verbindende professional die het overzicht behoudt in een complexe omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen gebruikers, processen en techniek en begrijpt dat een wijziging in één systeem gevolgen kan hebben voor andere onderdelen van de applicatieketen.
Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op. Je bent in staat verschillende belangen af te wegen, prioriteiten te stellen en binnen de afgesproken kaders beslissingen te nemen.
Dit breng je mee
Hbo-werk- en -denkniveau.
Ervaring met functioneel beheer van applicaties voor bijvoorbeeld HR, personeelsplanning, roosteren, verzuim of tijdregistratie.
Kennis van HR-processen op het gebied van personeelsplanning, verlof, verzuim en salarisverwerking.
Affiniteit met relevante wet- en regelgeving, zoals arbeidswetgeving en cao-afspraken.
Ervaring met Agile, Lean of een vergelijkbare werkwijze.
Ervaring met beheerprocessen zoals change-, incident- en problem management, bij voorkeur volgens een raamwerk als ITIL of BiSL.
Ervaring met impactanalyses, functioneel testen en procesverbetering.
Kennis van InPlanning van Intus Workforce Solutions is een pré.
Kennis van applicatieketens en systeemintegraties is een pré.
Competenties
Je bent:
In staat hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
Communicatief sterk en organisatiesensitief.
Proactief en resultaatgericht.
Planmatig en kwaliteitsbewust.
Goed in staat om verschillende onderwerpen naast elkaar te beheren.
Gericht op verbetering en vernieuwing.
Besluitvaardig en in staat om ook onder druk overzicht te houden.
Deze functie past bij een zelfstandige professional die graag de brug slaat tussen
HR, organisatie en IT
en energie krijgt van het verbeteren van processen en systemen. Met jouw werk draag je bij aan een effectieve personeelsplanning en een betrouwbare registratie van werktijd, verlof en verzuim.
Goed om te weten
Een meeloopdag maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.
#J-18808-Ljbffr
Functioneel Specialist Workforce Management in Amsterdam werkgever: Werkenbijradboudumc
Het Amalia Kinderziekenhuis van Radboudumc is een uitstekende werkgever die een ondersteunende en collegiale werkomgeving biedt, waar teamwork en professionaliteit hoog in het vaandel staan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, met toegang tot trainingen en ontwikkelingsprogramma's. De unieke locatie binnen een toonaangevend academisch ziekenhuis zorgt ervoor dat je bijdraagt aan betekenisvolle zorg en innovaties in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel Specialist Workforce Management in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Werkenbijradboudumc die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Werkenbijradboudumc kan solliciteren voor de functie van Functioneel Specialist Workforce Management! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Werkenbijradboudumc drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijradboudumc
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Werkenbijradboudumc.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Werkenbijradboudumc medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
