Administratief medewerker FLEX | Ondersteuning Functioneel beheer Planning en Roostering in Amsterdam

Administratief medewerker FLEX | Ondersteuning Functioneel beheer Planning en Roostering in Amsterdam

Amsterdam Bijbaan 13.5 - 16.5 € / uur (geschat) Op locatie
W

In één oogopslag

  • Taken: Ondersteun collega's met digitale systemen en beheer applicaties voor planning en roostering.
  • Bedrijf: Radboudumc, een toonaangevend ziekenhuis met focus op innovatie en samenwerking.
  • Voordelen: Flexibele werktijden, compensatietoeslag en een dynamische werkomgeving.
  • Overige informatie: Ideale bijbaan voor studenten die willen bijdragen aan digitalisering in de zorg.
  • Waarom deze baan: Krijg ervaring in IT en informatiemanagement binnen de zorgsector.
  • Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau, ervaring met functioneel beheer is een pre.

Het verwachte salaris ligt tussen 13.5 - 16.5 € per uur.

Functie

Ben jij handig met digitale systemen, werk je nauwkeurig en lijkt het je interessant om achter de schermen van het Radboudumc mee te draaien?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de afdeling Informatiemanagement zoeken wij een enthousiaste student die het team Functioneel Planning & Roostering komt ondersteunen.

In deze rol help je collega's binnen het ziekenhuis bij vragen over Microsoft 365.

In verband met de implementatie van een nieuw Planning en Roostering systeem zijn wij op zoek naar een Applicatiespecialist Ortec OWS die ons op tijdelijke basis (één tot anderhalf jaar) gaat ondersteunen in het beheer van deze applicatie.

Daarbij zorg je voor een actuele administratie, verwerk je gegevens tijdig en zorgvuldig, en draag je bij aan een soepel verloop van werkprocessen binnen de afdeling.

Een ideale bijbaan als je interesse hebt in IT, informatiemanagement of digitalisering binnen de zorg.

  • Beschikbaarheid
  • Periode: december 2026 tot j Profiel

Je voelt je thuis in een tijdelijke opdracht waarin je snel schakelt en nauwkeurig werkt.

Je communiceert helder, werkt gestructureerd en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Wat jij meebrengt

Je bent beschikbaar gedurende de genoemde periode en voor minimaal 2 dagdelen in de week, bij voorkeur op dinsdag.

Hbo werk- en denkniveau.

Ervaring met functioneel beheer van HR-, planning-, rooster-, verzuim- of tijdregistratiesystemen, bij voorkeur Ortec OWS is een pre.

Je bent zelfstandig, communicatief en samenwerkingsgericht.

Goed om te weten

Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc.

Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract.

Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen.

Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.

  • Voo
  • #J-18808-Ljbffr

Administratief medewerker FLEX | Ondersteuning Functioneel beheer Planning en Roostering in Amsterdam werkgever: Werkenbijradboudumc

Het Amalia Kinderziekenhuis van Radboudumc is een uitstekende werkgever die een ondersteunende en collegiale werkomgeving biedt, waar teamwork en professionaliteit hoog in het vaandel staan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, met toegang tot trainingen en ontwikkelingsprogramma's. De unieke locatie binnen een toonaangevend academisch ziekenhuis zorgt ervoor dat je bijdraagt aan betekenisvolle zorg en innovaties in de gezondheidszorg.

W

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Werkenbijradboudumc

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Administratief medewerker FLEX | Ondersteuning Functioneel beheer Planning en Roostering in Amsterdam kunt binnenhalen

✨Gebruik je netwerk in de zorg

In de gezondheidswetenschappen is netwerken super belangrijk! Praat met medestudenten, docenten en zelfs professionals die je tijdens stages of evenementen ontmoet. Deze connecties kunnen je helpen bij het vinden van een bijbaan bij bedrijven zoals Werkenbijradboudumc.

✨Zorgcommunity's en evenementen

Doe mee aan lokale zorgcommunity's of evenementen. Denk aan congressen of workshops waar je in contact kunt komen met professionals in de gezondheidswetenschappen. Dit kan je niet alleen op de hoogte houden van trends, maar ook leiden tot kansen voor een bijbaan.

✨Let op tijdelijke vacatures

In de gezondheidssector zijn er vaak tijdelijke bijbanen beschikbaar, vooral rond het begin van elk semester of tijdens zomerperiodes. Houd vacaturesites en de websites van zorginstellingen in de gaten voor dergelijke kansen!

✨Solliciteer direct via onze website!

Bij Werkenbijradboudumc hebben we regelmatig bijbanen in de gezondheidswetenschappen. Neem een kijkje op onze website en solliciteer direct! Wees proactief en laat ons zien waarom jij de perfecte aanvulling voor ons team bent.

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker FLEX | Ondersteuning Functioneel beheer Planning en Roostering in Amsterdam te schitteren

Communicatieve vaardigheden
Teamwerk
Zelfstandig werken
Probleemoplossend vermogen
Betrouwbaarheid
Communicatievaardigheden
Cliëntgerichte instelling

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Zorg voor een sterke motivatiebrief:Bij een bijbaan in gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk om je motivatie goed uit te drukken. Laat zien waarom je geïnteresseerd bent in deze sector en hoe deze bijbaan bijdraagt aan je loopbaan. Vertel ook welke relevante ervaringen je hebt opgedaan, zoals stages of vrijwilligerswerk.

Benadruk je vaardigheden:Maak een lijst van relevante vaardigheden die belangrijk zijn in de gezondheidswetenschappen en administratie, zoals analytische vaardigheden of kennis van gezondheidsdata. Deze vaardigheden moeten duidelijk naar voren komen in je CV, dus zorg ervoor dat je ze goed beschrijft met concrete voorbeelden.

Geef je studiepunten weer:Aangezien het om een bijbaan gaat, zijn je studieprestaties net zo belangrijk als je werkervaring. Vermeld relevante vakken en behaalde cijfers die aansluiten bij de functie bij Werkenbijradboudumc. Dit laat zien dat je een goede basis hebt voor de rol.

Wees duidelijk over je beschikbaarheid:In een bijbaan is het belangrijk om je beschikbaarheid duidelijk te maken. Geef aan op welke dagen en tijden je kunt werken en hoe dat past bij je studie. Dit helpt Werkenbijradboudumc om een beter zicht te krijgen op hoe je in hun team past.

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijradboudumc

✨Ken je basisbegrippen in de gezondheidswetenschappen

Zorg ervoor dat je de basisprincipes van de gezondheidswetenschappen goed begrijpt. Bij een bijbaan in deze sector willen ze misschien zien dat je kennis hebt van belangrijke onderwerpen zoals epidemiologie of gezondheidsbeleid. We kunnen bijvoorbeeld een paar actuele casussen bekijken die vaak in gesprekken naar voren komen.

✨Maak een relevant portfolio

Hoewel het misschien niet zo gebruikelijk is als bij andere sectoren, kan het handig zijn om een portfolio samen te stellen waarin je jouw projecten of stages in de gezondheidsadministratie laat zien. Dit kan variëren van onderzoeksprojecten tot administratieve vaardigheden die je hebt opgedaan tijdens je opleiding. Dit laat zien dat je al praktijkervaring hebt, ook al is het maar een bijbaan.

✨Oefen met scenario-gebaseerde vragen

Bereid je voor op scenario-gebaseerde vragen waarbij je in specifieke situaties moet uitleggen hoe je handelt. Bijvoorbeeld, hoe zou je omgaan met een conflict binnen een team? Of hoe ga je om met vertrouwelijke informatie? Dit zijn essentiële vaardigheden in de gezondheidswetenschappen, en ze kunnen je verschillende scenario’s voorleggen om je probleemoplossend vermogen te testen.

✨Focus op je motivatie en leermogelijkheden

Als je solliciteert voor een bijbaan in de gezondheidswetenschappen, is het belangrijk om je motivatie om in deze sector te werken te benadrukken. Vertel ze waarom je geïnteresseerd bent in de gezondheidszorg en hoe je wilt leren en groeien in deze rol. Werkgevers waarderen vaak kandidaten die nieuwsgierig zijn en zich willen ontwikkelen binnen het vakgebied.