In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor tactische personeelsplanning en het optimaliseren van roosters in de zorg.
- Bedrijf: Noordwest Ziekenhuisgroep, een topklinisch ziekenhuis met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, eindejaarsuitkering, volledige reiskostenvergoeding en extra verlofopties.
- Overige informatie: Ontwikkel je verder in een professioneel team met ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg door efficiëntie en flexibiliteit te verbeteren in personeelsplanning.
- Kwalificaties: HBO-niveau en minimaal 5 jaar ervaring in zorgplanning vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3825 - 4675 € per maand.
Wil jij onderdeel worden van een professioneel en tof team van planners? Vind jij net als wij dat tactische personeelsplanning en WFM een belangrijk onderdeel van de planning is? Lees dan verder.
Noordwest is voor de afdeling personeelsplanning op zoek naar nieuwe collega’s. Binnen de afdeling personeelsplanning van Noordwest hebben we als doel het werk, de medewerkers en medisch specialisten zo optimaal mogelijk te plannen op basis van de vraag uit zorg, behandelplannen en/of productieafspraken. Een effectieve en efficiënte inzet van medewerkers is essentieel voor de kwaliteit van zorg. Je ondersteunt het unithoofd in de midden langer termijn planning van de dienstroosters. Je doet dit in nauwe samenwerking met de personeelsplanner. En dat doen we in een team van circa 10 tactische planners en circa 32 personeelsplanners. Je kan je in dit team verder ontwikkelen tot een zeer professionele tactische personeelsplanner. Werk dat ertoe doet!
Als tactische planner ben je verantwoordelijk voor:
- het voorbereiden en tijdig opleveren van een verantwoorde spreiding van het verlof
- het up to date houden van het capaciteitsplan
- het signaleren van verschillen tussen planning en realisatie
- adviseren over de inzet van mensen, dienstenpatronen en bezettingseisen
- adviseren en informeren van alle belanghebbenden over de laatste ontwikkelingen, inzichten, richtlijnen en uitvoering aangaande de langetermijn planning
capaciteitsmanagement: Je werkt binnen de afdeling personeelsplanning intensief samen in een team van personeelsplanners, tactisch planners, workforce management specialisten en een teamleider. Zo kijken we in geheel Noordwest op alle niveaus naar de verschillende soorten planningen en proberen we een efficiëntieslag te maken op planning, flexibiliteit en wendbaarheid. De afdeling personeelsplanning valt onder de afdeling capaciteitsmanagement.
Onze nieuwe collega is nauwkeurig en kan goed structuur aanbrengen. Je overziet wat de gevolgen zijn bij een wijziging en heroverweegt de prioriteiten. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt duidelijk uitleggen hoe roosters op midden langer termijn gezien moeten worden. Je ziet de uitdaging van professioneel plannen en organiseren.
Dit neem je mee:
- een hbo niveau
- minimaal 5 jaar ervaring met planning / het maken van roosters in een zorgomgeving is een eis
- ervaring met jaarplanning
- kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeids- en rusttijden in de zorg
- bij voorkeur kennis van het planningssysteem van ORTEC en Medspace
Ons aanbod voor jou:
- salaris is afhankelijk van jouw werkervaring in FWG 50 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. €4.914 bruto per maand op basis van 36 uur.
- we bieden je een jaarcontract voor 28-32 uur per week.
- een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%
- reis je met het OV? Dan worden je kosten voor woon-werkverkeer volledig vergoed
- een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft en/of een bijdrage voor een sport abonnement
- onbeperkt toegang tot ons vitaliteitsplatform ‘Jouw Moment’ met een uitgebreid aanbod voor onze collega’s om aan de slag te gaan met vitaliteit en toegang tot het online trainingsaanbod van Goodhabitz
Over Noordwest: Noordwest Ziekenhuisgroep is een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat we een opleidingsziekenhuis zijn voor vrijwel alle medisch specialismen. Met 770 bedden, ruim 4500 medewerkers, 550 vrijwilligers en zo'n 340 medisch specialisten is Noordwest Ziekenhuisgroep een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland en een grote werkgever in Noord-Holland. We vinden dat iedereen erop moet kunnen rekenen dat de zorg voor elkaar is. De zorg voor elkaar in Noord-Holland Noord. Dat is dan ook de missie van Noordwest. Nu en morgen. Onze kernwaarden zijn oog voor elkaar, doen met daadkracht en met trots topklinisch. Daarnaast hebben wij een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
Voor meer informatie over de functie of afdeling bel je met Babette van Wijngaarden Lindhout, teamleider personeelsplanning a.i., via 06 - 23 53 95 25. De sollicitatiegesprekken worden gehouden op maandag 23 november in de middag.
Tactisch personeelsplanner in Alkmaar werkgever: Werkenbijnoordwest
Starlet dc B.V. is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van een ondersteunende en klantgerichte werkomgeving in Alkmaar. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, biedt het bedrijf aantrekkelijke voordelen zoals een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag, waardoor medewerkers zich gewaardeerd voelen. De collegiale sfeer en de mogelijkheid om bij te dragen aan de zorgsector maken deze rol bijzonder betekenisvol en lonend.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Tactisch personeelsplanner in Alkmaar kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Werkenbijnoordwest.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Werkenbijnoordwest. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Werkenbijnoordwest.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Werkenbijnoordwest, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tactisch personeelsplanner in Alkmaar te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Werkenbijnoordwest.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Werkenbijnoordwest aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Werkenbijnoordwest. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijnoordwest
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Werkenbijnoordwest. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Werkenbijnoordwest zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
