Noordwest Ziekenhuisgroep is vooruitstrevend als het gaat om onze planorganisatie. Wil je onderdeel zijn van een professioneel, gedreven en enthousiast team van planners die oog voor elkaar hebben? Vind je net als wij dat plannen echt een vak is? Heb je een passie voor plannen van personeel en ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving waar jouw vaardigheden van onschatbare waarde zijn? Kom verder en start bij ons alsPersoneelsplanner
personeelsplanner: Binnen de afdeling planning van Noordwest hebben we als doel de medewerkers zo optimaal mogelijk te roosteren op basis van de vraag vanuit de zorg en de wensen van de medewerkers. Een effectieve en efficiënte inzet van medewerkers is essentieel voor de kwaliteit van zorg, de bedrijfsvoering en de medewerker- en patiënttevredenheid. Daarbij stemmen we de inzet van medewerkers, beschikbaarheid van (behandel)ruimtes, materialen en/ of andere middelen op elkaar af. En dat doen we in een team van circa 35 planners. Samen leveren we werk dat ertoe doet! Als personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor het:
voorbereiden en tijdig opleveren van roosters en zorgdragen voor een optimale bezetting van medewerkers binnen het ziekenhuis. Rekening houdend met zowel de behoeften van het ziekenhuis als de wensen van medewerkers
coördineren van personeelsplanning in overleg met afdelingsmanagers en teamleiders
reageren op ad-hoc personeelsbehoeften en snel en adequaat oplossingen bieden
monitoren van gewerkte uren en het bijhouden van personeelsadministratie
bijdragen aan een positief werkklimaat door open communicatie en het proactief oplossen van eventuele knelpunten
capaciteitsmanagement: De afdeling capaciteitsmanagement bevindt zich door het hele ziekenhuis heen en deels werk je vanuit huis, afhankelijk van de afdelingen waarvoor je gaat plannen. Enerzijds zichtbaar zijn op de afdelingen die je plant, anderzijds zijn er werkplekken beschikbaar bij jouw collega planners. In de basis valt de afdeling personeelsplanning onder de afdeling capaciteitsmanagement. In totaal zijn we met ongeveer 35 medewerkers, deels operationeel en deels tactisch planners. Samen met workforce management specialisten kijken we in geheel Noordwest op alle niveaus naar de verschillende soorten planningen. We zijn een enthousiast en gedreven team, dat graag in beweging is en blijft. De werkprocessen altijd blijven optimaliseren, met als uitgangspunt een goed en fijn rooster opleveren voor elke medewerker. We vinden het belangrijk om als team oog voor elkaar te hebben. Daarnaast is onze ‘lief en leed pot’ een mooi voorbeeld van oog hebben voor elkaar. Net even dat kaartje op je verjaardag bijvoorbeeld.
personeelsplanner: Je bent nauwkeurig en kunt goed structuur aanbrengen. Je overziet wat de gevolgen zijn bij een wijziging en heroverweegt de prioriteiten. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt duidelijk uitleggen hoe roosters tot stand zijn gekomen. Je bent deadline bestendig, waarbij de ene week drukker kan zijn dan de andere en je bent hierbij in staat je werk juist te verdelen. Je ziet de uitdaging van professioneel plannen en je kan goed puzzelen en organiseren. En verder heb je:
minimaal een mbo diploma niveau 4
ervaring met (jaar) planning
ervaring met het maken van roosters in een zorgomgeving is een pré
bij voorkeur kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeids- en rusttijden in de zorg
bij voorkeur kennis van het planningssysteem van ORTEC
Ons aanbod voor jou...
salaris is afhankelijk van jouw werkervaring in FWG 40van de cao Ziekenhuizen. Dat is max.€3.959bruto per maand op basis van 36 uur.
een zelfstandige functie voor24uur per week
we bieden je direct een contract voor onbepaalde tijd met een proefperiode van 2 maanden
een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%
reis je met het OV? Dan worden je kosten voor woon-werkverkeer volledig vergoed
een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft en/ of een bijdrage voor een sport abonnement
onbeperkt toegang tot ons vitaliteitsplatform ‘Jouw Moment’ met een uitgebreid aanbod voor onze collega’s om aan de slag te gaan met vitaliteit en toegang tot het online trainingsaanbod van Goodhabitz
Over Noordwest...: Noordwest Ziekenhuisgroep is een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat we een opleidingsziekenhuis zijn voor vrijwel alle medisch specialismen. Met 770 bedden, ruim 4500 medewerkers, 550 vrijwilligers en zo'n 340 medisch specialisten is Noordwest Ziekenhuisgroep een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland en een grote werkgever in Noord-Holland. We vinden dat iedereen erop moet kunnen rekenen dat de zorg voor elkaar is. De zorg voor elkaar in Noord-Holland Noord. Dat is dan ook de missie van Noordwest. Nu en morgen. Onze kernwaarden zijn oog voor elkaar, doen met daadkracht en met trots topklinisch. Daarnaast hebben wij een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
De sollicitatiegesprekken worden gehouden op
maandag 23 november in de middag .
#J-18808-Ljbffr
Personeelsplanner in Alkmaar werkgever: Werkenbijnoordwest
Starlet dc B.V. is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van een ondersteunende en klantgerichte werkomgeving in Alkmaar. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, biedt het bedrijf aantrekkelijke voordelen zoals een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag, waardoor medewerkers zich gewaardeerd voelen. De collegiale sfeer en de mogelijkheid om bij te dragen aan de zorgsector maken deze rol bijzonder betekenisvol en lonend.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personeelsplanner in Alkmaar kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Werkenbijnoordwest die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Werkenbijnoordwest kan solliciteren voor de functie van Personeelsplanner! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Werkenbijnoordwest drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijnoordwest
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Werkenbijnoordwest.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Werkenbijnoordwest medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
