In één oogopslag
- Taken: Organiseer trainingen en ondersteun collega's in hun ontwikkeling.
- Bedrijf: Newtone, een innovatief en samenwerkend team.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken en 30 vakantiedagen.
- Overige informatie: Bouw aan een hecht netwerk binnen een gedreven team.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in kwaliteitsverbetering en interne processen.
- Kwalificaties: MBO/HBO niveau en ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 2623 - 3512 € per maand.
Ben jij een organisatietalent met oog voor kwaliteit en samenwerking? Wil je een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van interne processen en het ondersteunen van collega’s in hun ontwikkeling? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou! We zoeken 2 tot 3 enthousiaste collega’s die samen de ondersteunende spil willen vormen binnen onze Business Lines.
Als Support Vaktechniek & Kwaliteit werk je nauw samen met Bureau Vaktechniek, Newtone Academy en Quality & Risk Management (QRM). Jij zorgt ervoor dat beleid vertaald wordt naar de praktijk en dat collega’s zich kunnen richten op hun vak, omdat jij de randvoorwaarden regelt.
Jouw rol:
- Je fungeert als vraagbaak voor collega’s over processen en procedures.
- Coördineert trainingen en masterclasses.
- Begeleidt nieuwe collega’s tijdens hun onboarding en startersprogramma’s.
- Beheer je PE-registraties en zorg je ervoor dat mailboxen van Bureau Vaktechniek, Newtone Academy en Quality & Risk Management (QRM) overzichtelijk en up-to-date blijven.
- Organiseert zelfstandig complexe projecten en evenementen.
- Draagt actief bij aan een kwaliteitsgerichte cultuur binnen de organisatie door kwaliteitsmaatregelen te plannen en de bijbehorende formulieren te verwerken.
- Ondersteunt bij het toewijzen van consultatieformulieren in AXI-CRM.
- Houdt werkprocessen efficiënt en gestroomlijnd.
- Beheert formulieren en zorgt voor actuele documenten, nieuwsberichten en medewerkersinformatie op intranet.
- Bewaken de data-kwaliteit en stelt actief vragen bij inconsistenties.
- Speelt een centrale rol op het gebied van leren en ontwikkelen.
- Organiseert en plant de Newtone Academy cursussen, bijeenkomsten en vaktechnisch overleg (VTO's).
- Richt samen met Learning & Development en Bureau Vaktechniek het centrale leerplatform in.
- Bewaken het PE-portfolio en helpt bij de organisatie van Mastercourses.
- Monitort verplichte e-learnings en trainingen, en stelt deelnamecertificaten op.
- Bereidt bijeenkomsten zorgvuldig voor en ondersteunt, waar nodig, bij werkgroep overleggen.
Dit heb je:
- Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau.
- 3-5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol.
- Ervaring met planning, administratie en interne communicatie is een pré.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Proactieve, gestructureerde en servicegerichte werkhouding.
- Kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, etc.).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van Engels.
- Minimaal 24 uur per week beschikbaar.
- Bereidheid om op andere vestigingen te werken.
Locatie en werkomgeving:
Je kunt deze werkzaamheden uitvoeren vanaf iedere vestiging, wat veel vrijheid geeft. Af en toe kom je samen met collega’s op een andere locatie voor een fysieke meeting of voor de begeleiding van een bijeenkomst die jij organiseert. Zo versterk je de samenwerking en bouw je aan een hecht netwerk binnen Newtone.
Wat wij jou bieden:
- Een aantrekkelijk salaris tussen €2.623 en €3.512 afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- 30 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen.
- NS-business card.
- Kilometervergoeding van € 0,23 netto per kilometer voor zakelijk en woon-werkverkeer.
- Een premievrij pensioen, WIA-verzekering en Anw-hiaatverzekering.
- Jaarlijks € 300,- voor jouw persoonlijke benefitsprogramma.
- Een hecht, gedreven en multidisciplinair team waar de lijnen kort zijn.
Support Medewerker Vaktechniek & Kwaliteit | Landelijk in Amsterdam werkgever: Werkenbijnewtone
Newtone is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een gezonde economie. Met een hybride werkmodel en de mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen via onze Academy, bieden we een stimulerende werkomgeving waar procesverbeteringen en automatisering worden aangemoedigd. Onze cultuur is gericht op samenwerking en impact, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de organisatie, maar ook aan je eigen professionele groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Support Medewerker Vaktechniek & Kwaliteit | Landelijk in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Werkenbijnewtone!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Werkenbijnewtone zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Support Medewerker Vaktechniek & Kwaliteit | Landelijk in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Werkenbijnewtone zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Werkenbijnewtone kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Werkenbijnewtone solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijnewtone
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Werkenbijnewtone kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Werkenbijnewtone kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Support Medewerker Vaktechniek & Kwaliteit | Landelijk.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Werkenbijnewtone.
