In één oogopslag
- Taken: Coördineer en controleer de salarisverwerking voor 1.200 medewerkers.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf met een focus op welzijn en werk-privébalans.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden, 30 vakantiedagen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hybride werken en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een hecht team en verbeter payrollprocessen.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau en ervaring met salarisadministratie is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 2623 - 3512 € per maand.
Jouw rol
Als Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en controle van de salarisverwerking voor circa 1.200 medewerkers, verdeeld over 10 entiteiten. Je stuurt de externe payrollpartner aan en waarborgt de kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van de salarisverwerking. Je bent het centrale aanspreekpunt voor payrollvraagstukken en schakelt dagelijks met HR, Finance, managers en de externe partner. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail verloopt het salarisproces soepel en volgens planning. Met jouw bijdrage zorg je voor een betrouwbare en correcte salarisverwerking, die direct bijdraagt aan medewerkerstevredenheid en compliance.
- Coördineren van de salarisverwerking voor circa 1.200 medewerkers
- Verzamelen en controleren van salarismutaties en zorgen voor tijdige aanlevering aan de payrollpartner
- Waarborgen van de kwaliteit van de salarisadministratie en vertrouwen van payrolloutput
- Fungeren als aanspreekpunt voor HR, Finance, managers en de externe payrollpartner
- Ondersteunen bij de maandafsluiting en opleveren van analyses en rapportages
- Signaleren en analyseren van afwijkingen en initiëren van verbetermaatregelen
- Bijdragen aan de verdere professionalisering en optimalisatie van payroll- en HR-processen
Wat breng je mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Relevante ervaring binnen salarisadministratie, payroll of HR-administratie
- Afgeronde PDL-opleiding is een pré
- Kennis van loonheffingen en relevante wet- en regelgeving is een plus
- Ervaring met AFAS en Excel is een pré
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent betrouwbaar
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en behoudt overzicht, ook onder druk
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
Dit krijg je
Omdat jouw welzijn voorop staat hechten wij veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Hybride werken, thuiswerk- & internetvergoedingen, flexibele werktijden, 32- of 40-urige werkweken. Jij bepaalt welke toon het beste bij jou past!
- Eenaantrekkelijksalaris tussen de €2.623en €3.512 afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een winstdelingsregeling.
- Om dit te faciliteren bieden we uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijke ontwikkeling.
- Je salaris beweegt jaarlijks mee met economische en geopolitieke ontwikkelingen.
- 30 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen.
- NS-business card.
- Een kilometervergoeding van € 0,23 netto per kilometer voor zakelijk en woon-werkverkeer.
- Een premievrij pensioen, WIA-verzekering en Anw-hiaatverzekering.
- Jaarlijks € 300,- voor jouw persoonlijke benefitsprogramma, waarmee je extra’s kunt kiezen op het gebied van lifestyle, reizen, sport, vitaliteiten meer.
- Een hecht, gedreven en multidisciplinair team waarin de lijnen kort zijn, we veel van elkaar leren en je vanaf de eerste werkdag direct impact maakt.
Payroll Specialist Intern in Amsterdam werkgever: Werkenbijnewtone
Newtone is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een gezonde economie. Met een hybride werkmodel en de mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen via onze Academy, bieden we een stimulerende werkomgeving waar procesverbeteringen en automatisering worden aangemoedigd. Onze cultuur is gericht op samenwerking en impact, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de organisatie, maar ook aan je eigen professionele groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Specialist Intern in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar HR-evenementen
Zoek lokale of universitaire events specifiek gericht op HR, zoals job fairs of netwerkbijeenkomsten. Dit is een geweldige kans om in contact te komen met professionals in het veld en mogelijk zelfs HR-teams van bedrijven zoals Werkenbijnewtone te ontmoeten!
✨Gebruik je universiteit
Veel universiteiten hebben carrièrecentra die samenwerking hebben met bedrijven voor stages. Neem contact op met je studieadviseur of loop even binnen bij het carrièrecentrum om eventuele openstaande stageplekken bij Werkenbijnewtone of andere bedrijven te bespreken.
✨Verbeter je LinkedIn-profiel
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel opvalt door je motivatiebrief en stage-ervaring, ook al is die beperkt, goed te beschrijven. Volg ook HR-professionals en bedrijven zoals Werkenbijnewtone op LinkedIn om op de hoogte te blijven van kansen.
✨Verken online platforms voor stages
Platforms zoals stage.nl of Indeed zijn geweldig voor het vinden van HR-stages. Vergeet niet om ook direct naar de carrièrepagina van Werkenbijnewtone te navigeren en daar te solliciteren; vaak heeft een directe aanvraag meer impact!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll Specialist Intern in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:In je motivatiebrief is het belangrijk om je enthousiasme voor het werkgebied HR duidelijk te maken. Vertel ons waarom je geïnteresseerd bent in deze stage bij Werkenbijnewtone en hoe deze kans jou kan helpen om te groeien in je carrière. Laat je passie voor het werken met mensen doorschemeren!
Zet je soft skills in de kijker:HR draait om communicatie en mensen. Zorg ervoor dat je je sterke punten in deze gebieden benadrukt in je CV en motivatiebrief. Denk aan teamwork, empathie en probleemoplossend vermogen. Voor een HR-stage is het ook handig om voorbeelden te geven van situaties waarin je deze vaardigheden hebt gebruikt.
Doe een persoonlijke toevoeging:Bij een HR-stage is het mooi als je kunt aantonen dat je jezelf hebt verdiept in de bedrijfscultuur van Werkenbijnewtone. Noem iets specifieks dat je aanspreekt, zoals een HR-initiatief of een project waar je enthousiast over bent. Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in het bedrijf en dat je je huiswerk hebt gedaan!
Wees open over je leerdoelen:Als stagiair is het belangrijk dat je bereid bent te leren en jezelf te ontwikkelen. Geef in je sollicitatie aan welke specifieke vaardigheden en kennis je hoopt op te doen tijdens je stage bij Werkenbijnewtone. Dit toont niet alleen je ambitie, maar helpt ons ook om te begrijpen hoe we jou het beste kunnen ondersteunen in je leertraject.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijnewtone
✨Scherp je kennis over HR-processen aan
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basis HR-processen, zoals wervingsstrategieën, onboarding en performance management. Tijdens het interview kan je gevraagd worden naar hoe je deze processen begrijpt of zelfs hoe je ze zou verbeteren — laat zien dat je erover hebt nagedacht.
✨Ken de tools van de trade
Maak jezelf vertrouwd met HR-software zoals Applicant Tracking Systems (ATS) of tools voor prestatiemanagement. Het kan zijn dat je moet laten zien hoe je met dergelijke tools omgaat of wat je kennis erover is. Dit zorgt ervoor dat je laat zien dat je klaar bent om je handen uit de mouwen te steken.
✨Jouw motivatie is key
Als stagiair willen bedrijven vooral zien dat je gemotiveerd bent om te leren en je te ontwikkelen. Bereid een kort verhaal voor waarin je vertelt waarom je in HR wilt werken en wat je hoopt te leren van deze stage bij Werkenbijnewtone. Dit laat je enthousiasme zien en dat je goed hebt nagedacht over je toekomst.
✨Toon je communicatieve vaardigheden
In HR is communicatie essentieel. Wees voorbereid op scenario's waarin je moet uitleggen hoe je met medewerkers zou omgaan in bepaalde situaties. Het kan ook nuttig zijn om te laten zien hoe je teamwerk benadert, dus bereid voorbeelden voor van hoe je in groepssettings hebt gewerkt, al dan niet tijdens je studie.
