In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeuren en beheer de agenda's voor een soepel verloop van de afdeling.
- Bedrijf: Montèl, een dynamisch bedrijf met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, vast contract, 25 vakantiedagen en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Zelfstandige rol met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak het verschil in een team waar samenwerking en groei centraal staan.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als office manager of management assistent vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3300 - 4500 € per maand.
Wat ga je doen?
Dankzij jouw komst is er sprake van rust op de afdeling.
Je bewaakt het overzicht van de agenda en de planning en weet altijd precies wat er reilt en zeilt.
Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van Bram Nijman, de algemeen directeur.
Daarnaast zorg je ook voor de ondersteuning van commercieel directeur Jordi van Laar.
Je bent het aanspreekpunt voor alle filialen (inclusief de franchise filialen) en andere personen binnen en buiten De Mandemakers Groep over allerhande lopende zaken.
Maar de functie kent nog veel meer werkzaamheden die deze rol afwisselend en leuk maakt.
Zoals: Organiseren van kick-offs, trainingen en heidedagen.
Van de locatie, catering tot aan de uitnodigingen en de afwikkeling Je wordt regelmatig betrokken bij projecten binnen andere afdelingen zoals marketing, styling en inkoop Het boeken van zakenreizen naar het buitenland Voorbereiden van vergaderingen zoals het wekelijkse formuleoverleg en grote verkoopleiders overleggen Notuleren van de vergaderingen, het opvolgen van actiepunten, het bewaken van deadlines en het beheren van mailboxen Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega’s en het zorgen voor faciliteiten op de afdelingen zoals ICT en kantoorartikelen Verwerken van verlofregistraties en declaraties van je collega’s van kantoor Wat kun je verwachten?
Binnen Montèl wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte om met elkaar te groeien en te lachen.
De lijnen zijn kort en iedereen bruist van ambitie.
Je komt terecht in een warm bad waar we het echt samen doen.
De functie is zelfstandig, maar je maakt altijd deel uit van het gehele team van Montel.
Jij maakt voor ons echt het verschil!
Een aantrekkelijk salaris tussen € 3.300 en € 4.500 euro bruto o. b. v. 40 uur Direct een vast contract 25 vakantiedagen, 4 extra vrije dagen wanneer je een jaar niet ziek bent geweest en de mogelijkheid om extra dagen te kopen Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer Heb jij het in huis?
Je bent het ankerpunt van de organisatie.
Je houdt het overzicht en ondersteunt waar nodig.
Je zorgt dat iedereen om je heen zijn werk goed kan doen.
Dit vraagt een grote mate van flexibiliteit.
Daarnaast heb je in jouw rol te maken met vertrouwelijke informatie dus integer zijn is een must.
Je bent vrij om beslissingen te maken en bij twijfel staat de deur naar Bram altijd open.
Verder: Ben je beschikbaar voor 28-40 uur per week Heb je minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol zoals office manager of management assistent Heb je minimaal MBO+ werk- en denkniveau Beschik je over goede communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift) Ben je zelfstandig en initiatiefrijk Pak je het werk op waar nodig en werkt oplossingsgericht ("hoe wel") met oog voor de prioriteiten van de organisatie
#J-18808-Ljbffr
Management secretaresse Montèl in Amsterdam werkgever: Werkenbijmandemakers
Bij De Mandemakers Groep ben je niet alleen een logistiek medewerker en bijrijder, maar ook een waardevol lid van een hecht team dat samenwerkt om klanten de beste service te bieden. Met een aantrekkelijk salaris, doorgroeimogelijkheden en een werkcultuur die jouw persoonlijke ontwikkeling stimuleert, zorgen we ervoor dat je elke dag met plezier naar je werk gaat. Bovendien bieden we flexibele werktijden, zodat je voldoende tijd hebt voor je vrienden en familie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werkenbijmandemakers
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management secretaresse Montèl in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Werkenbijmandemakers.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Werkenbijmandemakers naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Werkenbijmandemakers. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management secretaresse Montèl in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management secretaresse Montèl bij Werkenbijmandemakers.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Werkenbijmandemakers.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management secretaresse Montèl bij Werkenbijmandemakers jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Werkenbijmandemakers gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijmandemakers
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Werkenbijmandemakers en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
