Senior Functioneel Beheerder: impact op Onderwijs en Bedrijfsvoering in Amsterdam

Ben jij een ervaren functioneel beheerder die op inhoud én op coördinerend niveau snel zelfstandig aan de slag kan? Wil jij de spil zijn in het applicatielandschap van een van de grootste schoolbesturen van Nederland? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Senior Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor de inrichting, het beheer en de doorontwikkeling van de bedrijfsapplicaties die centraal worden beheerd vanuit het stafbureau of waarmee belangrijke koppelingen zijn. Denk daarbij aan Microsoft 365 (SharePoint, Teams en OneDrive), TOPDesk, de leerlingvolgsystemen (ParnasSys en Magister), AFAS, Anago en de daarbij behorende DUO-koppelingen.

Daarnaast pak je functioneel het voortouw in coördinatie en prioritering binnen het cluster Functioneel Beheer, bestaande uit drie tot vier collega functioneel beheerders, naast het AFAS-team. Je werkt nauw samen met collega's van de andere clusters, stafafdelingen, scholen en leveranciers om de applicaties optimaal te laten bijdragen aan het onderwijs en de bedrijfsvoering. Je verbetert de samenhang en integratie van de applicaties voor die processen en ondersteunt gebruikers en proceseigenaren. Je werkt binnen de kaders die voor ons als onderwijsorganisatie gelden, zoals de privacywetgeving (AVG), het IBP Normenkader en de verplichtingen richting DUO. Affiniteit met digitalisering en met de ontwikkelingen rond kunstmatige intelligentie in het onderwijs is een pré.

Wij zijn op zoek naar een professional met minimaal vijf jaar ervaring in functioneel beheer, die bedrijfsapplicaties zoals Microsoft 365, TOPDesk, ParnasSys of Magister door en door kent en begrijpt hoe koppelingen en datastromen werken. Je bent iemand die niet alleen beheert, maar ook verbetert: je signaleert kansen, overziet het geheel en bent een echte verbinder. Ervaring met AVG en het IBP Normenkader is essentieel; affiniteit met AI in het onderwijs een pré.

Over de organisatie: Lucas Onderwijs is een dynamisch en betrokken onderwijsbestuur in de regio Haaglanden. Op haar scholen voor primair en voortgezet onderwijs werken circa 3.400 personeelsleden die de zorg dragen voor meer dan 34.000 leerlingen in ruim 100 gebouwen. Op centraal niveau heeft Lucas Onderwijs een bureau dat de scholen ondersteunt op het gebied van HR, financiën en administratie, facilitaire zaken, informatiebeheer en Onderwijs, Kwaliteit & Innovatie.

Binnen de afdeling Informatiebeheer & ICT is de vacature ontstaan voor een Senior Functioneel Beheerder. Het cluster Functioneel Beheer ondersteunt, faciliteert en adviseert de scholen, het stichtingsbureau en het bestuur bij de inrichting en het gebruik van de bedrijfs- en onderwijsapplicaties. Dat doet het cluster in samenwerking met de service- en informatiemanagers van de afdeling.

Dit breng je mee:

• Een analytische, communicatieve en resultaatgerichte professional (medior/senior) met minimaal vijf jaar relevante werkervaring, die graag meewerkt aan de versterking van de toegevoegde waarde van het applicatielandschap aan het onderwijs en de bedrijfsvoering, aan stabiele en slimme processen en de brug slaat tussen gebruikers, leveranciers en techniek.
• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfskunde, Informatiekunde of ICT.
• Minimaal vijf jaar ervaring als functioneel beheerder, waarvan aantoonbaar ervaring met ten minste twee van onze kernapplicaties (Microsoft 365, TOPDesk, ParnasSys, Magister of vergelijkbare systemen).
• Ervaring met zowel bedrijfsapplicaties als overheidsportalen (waaronder DUO-koppelingen en -verplichtingen) en de inrichting en beheer van bedrijfsportalen.
• Kennis van en ervaring met koppelingen en datastromen tussen applicaties.
• Aantoonbare ervaring met het (verder) professionaliseren van functioneel beheerprocessen.
• Ervaring met of affiniteit met het coördineren en aansturen van collega's.
• Bekendheid met beheerframeworks zoals ITIL, BiSL, projectmatig werken en SAFe/Agile.
• Kennis van de privacy- en informatiebeveiligingskaders die binnen het onderwijs gelden (AVG, IBP Normenkader).
• Affiniteit met digitalisering en de ontwikkelingen rond kunstmatige intelligentie in het onderwijs is een pré; ervaring in het onderwijs is eveneens een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen bruggen te slaan tussen gebruikers, leveranciers en techniek.

In deze functie heb je concreet de volgende rollen en verantwoordelijkheden:

• Beheren, analyseren en doorontwikkelen van de centraal beheerde applicaties, waaronder Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive), TOPDesk, ParnasSys en koppelingen met Magister en DUO.
• Onderhouden en bewaken van koppelingen en datastromen, met bijzondere aandacht voor de betrouwbaarheid en veiligheid van leerling- en personeelsgegevens.
• Adviseren over de inrichting van processen, autorisaties en workflows.
• Functioneel coördineren en aansturen van drie tot vier collega functioneel beheerders: je plant de werkzaamheden in, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang.
• Coördineren van updates, testen, releases en wijzigingen in samenwerking met leveranciers en keyusers.
• Documenteren van procedures, wijzigingsverzoeken en functionele specificaties.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en initiëren van verbeterprojecten.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen en incidenten, inclusief eerstelijns analyse en afstemming met technisch beheer.
• Bijdragen aan het verder professionaliseren van het cluster Functioneel Beheer binnen Lucas Onderwijs.

Wij bieden:

• De bij deze functie horende loonschaal is schaal 10 conform de CAO PO.
• Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt minimaal € 3.385 en maximaal € 5.586 per maand bij een volledige aanstelling. Bij de inschaling wordt rekening gehouden met werkervaring, kennis en vaardigheden die de kandidaat meeneemt.
• Een individueel keuzebudget met ruimte voor professionalisering en duurzame inzetbaarheid.
• Een goede pensioenregeling via het ABP.
• 8% vakantiegeld.
• 8,33 % eindejaarsuitkering.
• Een oktobertoelage (variërend van € 302,50 tot € 1600 per jaar).
• Een ruime vergoeding voor scholings- en ontwikkelactiviteiten.
• Je komt te werken in een professionele en ontwikkelingsgerichte werksfeer.
• Er is aandacht voor vitaliteit en werkplezier.
• De cao PO biedt een ruime verlofregeling, waardoor je ruim 10 weken vakantie per jaar kunt opnemen tijdens de schoolvakanties.
• De aanstelling kent in eerste instantie een looptijd van één jaar. Bij gebleken geschiktheid kan de aanstelling worden voortgezet met een dienstverband voor onbepaalde tijd.