In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun zorgkernmanagers in een dynamische ziekenhuisomgeving.
- Bedrijf: Een middelgroot protestants-christelijk ziekenhuis in Rotterdam-Zuid.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, opleidingsmogelijkheden en bedrijfsfitness.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en goede bereikbaarheid met OV.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg en ontwikkel je vaardigheden in een ondersteunende rol.
- Kwalificaties: Ervaring als managementassistent en sterke digitale vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Krijg jij energie van organiseren, schakelen en het ontzorgen van anderen? Als managementassistent van twee zorgkern managers, krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en actief mee te denken over verbeteringen. Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is!
Jouw afdeling
Als managementassistent ondersteun je twee zorgkernmanagers. Samen met een collega-managementassistent vorm je een klein en zelfstandig team. Jullie hebben ieder een eigen takenpakket en verantwoordelijkheden, maar kunnen op elkaar rekenen en nemen elkaars werkzaamheden over bij afwezigheid. Daarnaast heb je regelmatig contact met het bestuurssecretariaat en werk je samen met verschillende collega's en afdelingen binnen het ziekenhuis.
Jouw dag
Als managementassistent ben jij degene die overzicht creëert, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat de zorgkernmanagers zich kunnen richten op hun verantwoordelijkheden. Je denkt niet alleen mee, maar vooral vooruit. Je signaleert wat er nodig is, onderneemt zelfstandig actie en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer verschillende zaken tegelijkertijd om aandacht vragen.
Je bent een stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen verschillende collega's en afdelingen. Daarbij ben je servicegericht, maar durf je ook duidelijk te zijn en grenzen aan te geven wanneer de situatie daarom vraagt.
- Je beheert complexe agenda's, stelt prioriteiten en anticipeert op afspraken, deadlines en werkzaamheden die eraan komen;
- Je bereidt vergaderingen en besluitvorming zorgvuldig voor, verzamelt relevante informatie en zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig beschikken over de juiste stukken;
- Je organiseert en coördineert overleggen, bewaakt afspraken en actiepunten en verzorgt waar nodig de verslaglegging;
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet verzoeken en vragen zelfstandig en zorgvuldig af te handelen;
- Je signaleert knelpunten, denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief om werkprocessen efficiënter te organiseren.
Jij bent
Een zelfstandige en proactieve managementassistent die stevig in de schoenen staat. Je wacht niet af totdat iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf wat nodig is en handelt daarnaar. Je denkt meerdere stappen vooruit, houdt overzicht en weet hoofd- en bijzaken moeiteloos van elkaar te onderscheiden. Met jouw organisatiesensitiviteit voel je goed aan wat er speelt en hoe je met verschillende belangen omgaat. Je bent toegankelijk, communicatief sterk en weet op een prettige maar duidelijke manier je grenzen aan te geven. Ook onder druk blijf je rustig, daadkrachtig en oplossingsgericht. Je haalt er voldoening uit om anderen écht te ontzorgen en bent niet bang om initiatief te nemen.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een afgeronde opleiding tot managementassistent of secretaresse;
- Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur op management- of directieniveau;
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Teams en Microsoft 365;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Beschikbaarheid voor 24 uur per week, waarbij je werkt op maandag, dinsdag en woensdag óf maandag, dinsdag en donderdag.
Ons ziekenhuis
Ons ziekenhuis is een middelgroot Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid. Waar wij interesse hebben in wie jij bent als mens en als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken, bieden wij onder andere conform de cao Ziekenhuizen:
- Een salaris in FWG 45: van € 3.228,00 tot maximaal € 4.346,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De exacte inschaling hangt af van je opleiding en ervaring;
- Bij ons groeit je salaris met je mee;
- Natuurlijk ontvang je bij ons 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% bij een 36-urige werkweek;
- Een dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Bij een 36-urige werkweek ontvang je 144 uur verlofuren en een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren, waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon of tablet kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijkheid om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
- Pensioen bij PFZW;
- Natuurlijk hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit (log in op onze Lifecheck en kom tot bloei!);
- De mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness in het Ikazia;
- Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
- Ons ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
- Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid (Q-Park) bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.
Kies met je hart en met je hoofd, kies voor Ikazia! In het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam hebben we warme aandacht voor onze patiënten en voor elkaar. Het protestants-christelijke karakter van ons ziekenhuis is mede bepalend voor onze opvatting over patiëntenzorg: werken met hart en handen. Persoonlijke aandacht staat centraal. In de patiëntenzorg, maar ook in andere diensten. Met elkaar werken we aan kwalitatief hoogwaardige zorg. Wij zijn een middelgroot ziekenhuis met vrijwel alle medisch specialismen in huis. Ook is Ikazia een opleidingsziekenhuis voor de specialismen Inwendige Geneeskunde, Maag-, Darm- en Leverziekten, Algemene Heelkunde, Gynaecologie, Anesthesiologie en Klinische Psychologie.
Deze vacature is zowel in- als extern geplaatst. Conform het werving- en selectiebeleid van het Ikazia Ziekenhuis, hebben interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang.
Verwerking van jouw persoonsgegevens vindt plaats conform de privacyregels uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie: lees de privacyverklaring voor sollicitanten.
In het kader van de wettelijke vergewisplicht maken een Verklaring Omtrent het Gedrag en het checken van referenties onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. Tevens wordt, indien van toepassing, navraag gedaan bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd en het BIG-register geraadpleegd.
Je kunt tot en met 31 oktober reageren op deze vacature. Daarna maken we een selectie en plannen we de sollicitatiegesprekken in.
Vacature Managementassistent (24 uur) in Rotterdam werkgever: Werkenbijikazia
Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam-Zuid is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van Planner OK. Met een focus op teamwork en professionele ontwikkeling, biedt het ziekenhuis volop mogelijkheden voor groei en bijscholing, terwijl je bijdraagt aan de zorg van de gemeenschap. De unieke locatie in Rotterdam-Zuid zorgt voor een dynamische sfeer waarin je impact kunt maken op de patiëntenzorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vacature Managementassistent (24 uur) in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vacature Managementassistent (24 uur) in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Werkenbijikazia. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Werkenbijikazia. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Werkenbijikazia!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijikazia
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
