In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel inkoopproces en ondersteun het team met offertes en administratie.
- Bedrijf: Hamiplant, een toonaangevende leverancier van kamer- en tuinplanten in Europa.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Informele werksfeer met betrokken collega's en actieve personeelsvereniging.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ontwikkel je vaardigheden binnen een professioneel team.
- Kwalificaties: Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, gestructureerd en communicatief sterk.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Jij houdt het overzicht. Jij zorgt dat het inkoopproces blijft draaien. Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? Zie jij snel wat prioriteit heeft en pak je verantwoordelijkheid zonder dat iemand je daar steeds aan hoeft te herinneren? Dan is dit een functie waarin je echt het verschil kunt maken.
Als Inkoop Support medewerker ben jij de spil tussen sales, inkoop en leveranciers. Je zorgt dat aanvragen compleet zijn, offertes op tijd worden aangevraagd, gegevens kloppen en inkopers altijd met de juiste informatie aan de slag kunnen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid loopt het proces soepel en kunnen collega's snel schakelen.
Geen dag is hetzelfde. Je begint met een overzicht van de gezamenlijke mailbox, lopende aanvragen en openstaande acties. Welke offerteaanvragen zijn binnengekomen? Welke reserveringen vragen aandacht? Waar moet vandaag actie op worden ondernomen? Jij bepaalt de prioriteiten en brengt structuur aan. Gedurende de dag komen er nieuwe aanvragen binnen voor verschillende klanten, productgroepen en acties. De ene aanvraag vraagt om een snelle offerte, de andere om afstemming met meerdere inkopers. Jij zorgt dat iedere aanvraag op de juiste plek terechtkomt en bewaakt de voortgang.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken van offerteaanvragen vanuit Sales.
- Voorbereiden en vergelijken van offertes voor de inkopers.
- Versturen van offerteaanvragen naar leveranciers.
- Verwerken en controleren van orderbevestigingen.
- Bewaken van reserveringen en signaleren van afwijkingen.
- Beheren en actualiseren van artikel- en leveranciersgegevens.
- Afstemmen met inkopers, leveranciers en collega's over lopende aanvragen.
Je bent voortdurend bezig met het organiseren van informatie, het bewaken van overzicht en het voorkomen van vertragingen. Zie je dat iets niet klopt of beter kan? Dan onderneem je actie. Je wacht niet af, maar zorgt dat zaken geregeld worden. Juist die combinatie van overzicht, nauwkeurigheid en initiatief maakt jou onmisbaar binnen het team.
Werkverdeling:
- 40% Offerteaanvragen & inkoopondersteuning: Je verwerkt aanvragen, vraagt offertes op, vergelijkt deze en ondersteunt de inkopers.
- 25% Administratie & orderverwerking: Je verwerkt orderbevestigingen en controleert en actualiseert artikel- en leveranciersgegevens.
- 20% Bewaken van voortgang & reserveringen: Je volgt openstaande aanvragen op, bewaakt reserveringen en signaleert afwijkingen.
- 15% Communicatie, afstemming & procesverbetering: Je schakelt met Sales, inkopers en leveranciers en denkt mee over het verbeteren van processen.
Wie ben jij als Inkoop Support? Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt. Je hoeft niet continu aangestuurd te worden, maar ziet zelf waar werk ligt en zorgt dat het gebeurt. Je houdt ervan wanneer processen logisch zijn ingericht en krijgt voldoening van een administratie die klopt. Ook wanneer meerdere aanvragen tegelijk lopen, blijf jij rustig en houd je overzicht.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
- Je denkt vooruit en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden.
- Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met collega's en leveranciers.
- Je bent handig met systemen en maakt nieuwe software snel eigen.
- Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring in een administratieve, commerciële of inkoop ondersteunende functie is mooi meegenomen.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
Impressie: Al ruim 40 jaar is Hamiplant een toonaangevende leverancier van kamer- en tuinplanten in Europa. Vanuit het Westland leveren wij dagelijks een breed en kwalitatief hoogwaardig assortiment aan tuincentra, supermarkten, bouwmarkten en groothandels in heel Europa. Samen met ongeveer 300 collega's werken we iedere dag aan één doel: de beste partner zijn voor onze klanten. Dat doen we door intensief samen te werken met kwekers, leveranciers en retailers, slim gebruik te maken van data en technologie en continu te zoeken naar verbeteringen in onze processen. Als onderdeel van Dutch Flower Group krijg je de kans om te werken binnen een internationale organisatie waar duurzaamheid, samenwerking en innovatie centraal staan.
Wat kun je van Hamiplant verwachten? Bij Hamiplant krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen. Je komt terecht in een professionele organisatie waar collega's elkaar helpen, lijnen kort zijn en verbeterideeën worden gewaardeerd. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris passend bij de functie en jouw ervaring.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer.
- 8% Vakantiegeld.
- Pensioensopbouw.
- Duidelijke doorgroeimogelijkheden en ontwikkelmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak.
- Een informele Westlandse werksfeer met betrokken collega's.
- Een actieve personeelsvereniging en gezellige teamuitjes.
Inkoop Support in Honselersdijk werkgever: Werkenbijhamiplant
Hamiplant is een uitstekende werkgever die een dynamische en samenwerkende werkomgeving biedt, waar open communicatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als recruiter krijg je de kans om recruitment binnen de organisatie strategisch vorm te geven en heb je de vrijheid om initiatieven te nemen die bijdragen aan onze groei. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werkmogelijkheden en een actieve personeelsvereniging, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel kunt groeien, maar ook plezier hebt in je werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoop Support in Honselersdijk kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Werkenbijhamiplant.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoop Support in Honselersdijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Werkenbijhamiplant wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Werkenbijhamiplant.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijhamiplant
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
