In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van de organisatie en ondersteun bij diverse administratieve taken.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf met een informele werksfeer en korte lijnen.
- Voordelen: Uitstekend salaris, flexibele werktijden en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met veel variatie en kansen om jezelf te ontwikkelen.
- Waarom deze baan: Word de onmisbare schakel in ons team en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: Mbo+/hbo werk- en denkniveau met administratief en financieel inzicht.
Het verwachte salaris ligt tussen 2750 - 3750 € per maand.
Uren per week: 24 uur / 32 uur | Flexibele werktijden
Ben jij een echte regelaar die overal kansen ziet, graag overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel van onze vier vestigingen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail ondersteun je de organisatie met diverse taken. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt de functie zo leuk.
Ondersteuning van de directie/management:
- Ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
- Beheren en bewaken van afspraken, acties en deadlines;
- Voorbereiden van overleggen en bewaken van de opvolging van afspraken;
- Verzorgen van correspondentie en interne communicatie;
- Organiseren van bijeenkomsten en andere activiteiten.
Administratie:
- Verzorgen van de facturatie in afstemming met projectleiders;
- Nazorg van de facturatie;
- Onderhoud projectadministratie.
Je hebt gevoel voor cijfers, werkt nauwkeurig en bewaakt de voortgang. Afhankelijk van je kennis en ervaring pak je steeds meer HR-werkzaamheden zelfstandig op. Je houdt je onder andere bezig met:
- Personeelsadministratie, personeelsdossiers en in- en uitdiensttreding;
- Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties;
- Ondersteunen bij werving en selectie en organiseren van sollicitatie-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken;
- Bewaken van opleidingen en HR-acties en de ontwikkeling van medewerkers;
- Ondersteunen bij verzuim en praktische personeelsvraagstukken;
- Voor medewerkers ben je een toegankelijk en betrouwbaar aanspreekpunt.
Wij bieden jou:
- Een uitstekend salaris tussen de €2.750 en €3.750 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Een 13e maand;
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans;
- Een informele werksfeer met korte lijnen en fijne collega’s;
- Ruimte voor professionele en persoonlijke groei door middel van opleidingen en cursussen.
Wie zoeken wij:
- Jij bent iemand die overzicht houdt, kansen ziet en niet afwacht tot een ander iets oppakt;
- Met jouw proactieve instelling, organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat zaken soepel verlopen;
- Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een organisatie met korte lijnen;
- Mbo+/ hbo werk- en denkniveau/ relevante werkervaring;
- Administratief en financieel inzicht;
- Affiniteit met HR en personeelszaken;
- Goede kennis van Microsoft Office;
- Ervaring met AFAS is een pré.
OFFICEMANAGER (M/V) in 's-Hertogenbosch werkgever: Werkenbijgoudstikker
Bij Goudstikker - de Vries bieden we een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar jouw rol als Officemanager cruciaal is voor het succes van onze vier vestigingen. Met flexibele werktijden, een informele sfeer en volop mogelijkheden voor professionele groei, zorgen wij ervoor dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook jezelf kunt ontwikkelen. Wij geloven in een goede werk-privébalans en investeren in jouw toekomst, zodat je met plezier en voldoening aan de slag kunt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werkenbijgoudstikker
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je OFFICEMANAGER (M/V) in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Werkenbijgoudstikker!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Werkenbijgoudstikker zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als OFFICEMANAGER (M/V) in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Werkenbijgoudstikker zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Werkenbijgoudstikker kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Werkenbijgoudstikker solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijgoudstikker
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Werkenbijgoudstikker kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Werkenbijgoudstikker kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als OFFICEMANAGER (M/V).
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Werkenbijgoudstikker.
