In één oogopslag
- Taken: Monitoren en opvolgen van verzuimgegevens om studenten te ondersteunen.
- Bedrijf: Gilde Opleidingen, een organisatie die zich inzet voor de ontwikkeling van vakmensen.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en groeimogelijkheden.
- Overige informatie: Geniet van gratis fruit en ontwikkelingsmogelijkheden via trainingen.
- Waarom deze baan: Maak impact op het studiesucces van studenten en werk samen in een betrokken team.
- Kwalificaties: MBO-werk- en denkniveau, analytisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Loop jij sneller dan jouw baan? Passie is ook een vak. Bij Gilde Opleidingen zetten we ons in voor het ontwikkelen van vakmensen met een stevige basis voor de toekomst. Samen met ruim 1.100 bevlogen collega’s, ieder vanuit hun eigen vakgebied, werken we dagelijks aan deze missie. Iedere collega, of je nu docent of instructeur bent, loopbaanadviseur, conciërge of stafmedewerker, vormt daarin een onmisbare schakel: dankzij jouw bijdrage maken we het verschil voor studenten, werknemers en werkgevers in de regio.
Als verzuimmedewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor de monitoring en opvolging van verzuim. Je zorgt ervoor dat verzuimgegevens tijdig, correct en volledig worden geregistreerd en opgevolgd. Door jouw signalerende en ondersteunende rol lever je een belangrijke bijdrage aan het voorkomen van voortijdig schoolverlaten.
Jij wordt blij van:
- Controleren, monitoren en analyseren van verzuimgegevens, absentiemeldingen en roosterafspraken van studenten.
- Signaleren van ongeoorloofd verzuim en frequent ziekteverzuim.
- Rapporteren van opvallende verzuimpatronen en risicosignalen aan trajectbegeleiders en teammanagers.
- Onderhouden van contact met studenten en, waar nodig, hun ouders/verzorgers over verzuimregistraties en meldingen.
- Bewaken van een correcte en tijdige verzuimregistratie volgens wettelijke richtlijnen en interne afspraken.
- Opvolgen van openstaande absentiemeldingen en meldingen van meer dan 16 uur ongeoorloofd verzuim binnen een periode van vier weken.
- Controleren van openstaande roosterafspraken en signaleren van afwijkingen.
- Ondersteunen en adviseren van collega’s bij vragen over verzuimregistratie en verzuimprocedures.
- Zorgvuldig verwerken van administratieve handelingen die voortvloeien uit de verzuimaanpak.
Betrokken, ruimdenkend en een verbinder? Dan ben jij de expert die wij zoeken!
Verder voldoe je aan het volgende:
- Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau.
- Analytisch vermogen en een nauwkeurige werkwijze zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Kennis van EduArte of vergelijkbare studentinformatiesystemen komt goed van pas, zowel op algemeen als administratief-technisch gebied.
- Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zelfstandig werken gaat je goed af, maar ook samenwerken met collega’s vind je belangrijk.
- Organisatiesensitiviteit helpt je om situaties goed in te schatten en hier passend op in te spelen.
- Met jouw proactieve en resultaatgerichte houding werk je doelgericht en heb je oog voor kwaliteit.
- Je bent communicatief vaardig, houdt overzicht en durft collega’s en studenten aan te spreken wanneer dat nodig is.
- Bijdragen aan het studiesucces van studenten geeft jou energie.
Jij maakt van elke dag een feestje: Maar, dit doe je natuurlijk niet alleen! Samen met jouw teams werk je elke dag aan de toekomst van studenten én van jezelf. Kom jij onze hardwerkende teams versterken?
Voor dit alles, bieden wij jou:
- Het salaris is ingedeeld in schaal 5, minimaal €2565,- en maximaal €3568- bruto per maand op basis van een fulltime contract. Dit vullen we aan met 8% vakantietoeslag en een 13e maand (de hoogte hiervan is afhankelijk van je startdatum).
- Een contract op basis van 0,5 fte per week voor in eerste instantie een jaar met de intentie daarna te verlengen.
- Voldoende vakantiedagen om optimaal te genieten van je vrije tijd.
- Belastingvoordeel (FiscFree). Jouw fitnessabonnement of nieuwe fiets wordt een stuk goedkoper en je thuiswerkplek krijgt een mooie bureaustoel!
- Een reiskostenvergoeding en fijne werklocaties die eenvoudig te bereiken zijn met het openbaar vervoer.
- Parkeren bij ons? Dat kan! Direct voor de deur en anders vind je gratis plek op loopafstand.
- Groeimogelijkheden. Door het volgen van (online) trainingen via GO!cademy en GoodHabitz staat jouw ontwikkeling nooit stil.
- Een telefoon en een laptop.
- Samen werken aan jouw toekomst – nu én later. Daarom nemen wij 70% van jouw pensioenpremie voor onze rekening.
- Als kers op de taart kun je op jouw locatie elke week van gratis vers fruit genieten.
Heb je vragen? Nieuwsgierig geworden? Wij vertellen je er graag meer over! Neem contact op met Anne Mennen-Leys, Beleidsmedewerker Studentenzaken, via 06 41 06 21 30. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Inge Aerts, Recruiter, via 06 42 34 87 06.
We houden je op de hoogte Zodra je gesolliciteerd hebt, houden we je op de hoogte. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 26 november in de ochtend.
Verzuimmedewerker in Maastricht werkgever: Werkenbijgildeopleidingen
Gilde Opleidingen in Venray is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van toekomstige zorgprofessionals. Met een sterke focus op persoonlijke groei en een ondersteunende werkcultuur, biedt het team volop kansen voor professionele ontwikkeling en samenwerking met bevlogen collega's. De unieke locatie in Venray zorgt voor een inspirerende omgeving waar je impact kunt maken in het leven van studenten en de zorgsector.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werkenbijgildeopleidingen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Verzuimmedewerker in Maastricht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Werkenbijgildeopleidingen.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Werkenbijgildeopleidingen. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Werkenbijgildeopleidingen.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Werkenbijgildeopleidingen, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Verzuimmedewerker in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Werkenbijgildeopleidingen.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Werkenbijgildeopleidingen aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Werkenbijgildeopleidingen. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijgildeopleidingen
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Werkenbijgildeopleidingen. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Werkenbijgildeopleidingen zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
