In één oogopslag
- Taken: Regel en plan als secretaresse voor ouderenpsychiatrie, ondersteun het team en zorg voor goede zorg.
- Bedrijf: GGNet, een betrokken organisatie die specialistische zorg biedt aan ouderen.
- Voordelen: Flexibele uren, salaris tot €3.560, vakantietoeslag, pensioenopbouw en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een gezellig team met ruimte voor eigenheid en initiatief.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg voor ouderen met psychiatrische problemen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-3 secretariële opleiding, digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 2735 - 3560 € per maand.
Hou jij van regelen, plannen en contact met mensen? Als secretaresse Ouderenpsychiatrie ben jij het eerste aanspreekpunt van onze afdeling en zorg je ervoor dat patiënten én collega's op je kunnen rekenen. In deze afwisselende functie ondersteun je het behandelteam, houd je overzicht in een dynamische omgeving en draag je iedere dag bij aan goede zorg voor onze patiënten.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie waar jouw inzet direct bijdraagt aan de zorg voor ouderen met psychiatrische problematiek.
- Contract voor 24-28 uur per week.
- Salaris conform FWG 35, € 2.735,- tot € 3.560,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur p/wk).
- 8,33% vakantietoeslag én 8,33% eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw via PFZW, waarbij GGNet 50% van de premie betaalt.
- Balansregeling van € 1.000 bruto (o.b.v. 36 uur) te besteden aan extra vrije tijd, opleiding of uitbetaling.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen.
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben jij het warme aanspreekpunt en een onmisbare steun voor de afdeling. Je weet wat er speelt, houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat collega's hun werk optimaal kunnen doen. Geen dag is hetzelfde.
Concreet:
- Je ontvangt patiënten en bezoekers en staat mensen vriendelijk te woord aan de telefoon.
- Je beheert agenda's, plant afspraken en bewaakt de planning.
- Je organiseert en notuleert bij het multidisciplinair overleg en verzorgt de verslaglegging.
- Je ondersteunt bij het in- en uitschrijven van patiënten en beheert dossiers zorgvuldig.
- Je verwerkt gegevens in onze systemen en ondersteunt behandelaren bij administratieve werkzaamheden.
Kortom: een veelzijdige, uitdagende én betekenisvolle rol waarin jij met jouw organisatietalent écht het verschil maakt voor ons team en onze patiënten!
Dit is je team
Je komt terecht in een gezellig en betrokken team van twee secretaresses. We helpen elkaar waar nodig, denken met elkaar mee en zorgen samen voor een prettige werksfeer. Binnen Ouderenpsychiatrie bieden we specialistische zorg aan ouderen met psychiatrische klachten. Klinische en ambulante teams werken hierbij nauw samen.
Dit vragen we van jou
Je hoeft niet op alles direct een antwoord te hebben. We vinden het vooral belangrijk dat je nauwkeurig werkt, overzicht houdt en energie haalt uit een afwisselende functie.
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo-3 niveau.
- Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met verschillende systemen.
- Je neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid te nemen.
- Je werkt gemakkelijk met digitale systemen en hebt ervaring met programma's binnen Microsoft 365 en je bent goed bekend met Teams.
- Ervaring met USER is een pre.
- Je kan werken op maandag, dinsdag (of donderdag) en vrijdag.
Waarom werken bij GGNet
Bij GGNet word je gezien, werk je met plezier en voel je je welkom. Vanuit vakmanschap geven collega’s samen vorm aan onze zorg. Met gemeenschappelijke waarden en ruimte voor eigenheid.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Anton Bussink, manager Ouderenpsychiatrie Zutphen-Apeldoorn, via telefoonnummer +316 34156764 of a.bussink@ggnet.nl. Voor overige vragen neem contact op met Angela Everts (senior corporate recruiter) via +31 621186434 of a.everts@ggnet.nl.
We kijken uit naar je reactie!
Secretaresse Ouderenpsychiatrie Zutphen werkgever: Werkenbijggnet
GGNet is een uitstekende werkgever voor klinisch psychologen en psychotherapeuten die zich willen inzetten voor de zorg aan mensen met persoonlijkheidsproblematiek. Met een focus op samenwerking, professionele ontwikkeling en een stimulerende werkcultuur, biedt GGNet volop mogelijkheden om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan innovatieve behandelmethoden. De locatie in Doetinchem, binnen het Slingeland ziekenhuis, zorgt voor een dynamische werkomgeving waar diversiteit en collegialiteit hoog in het vaandel staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse Ouderenpsychiatrie Zutphen kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse Ouderenpsychiatrie Zutphen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Werkenbijggnet. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Werkenbijggnet. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Werkenbijggnet!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijggnet
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
