In één oogopslag
- Taken: Verwelkom bezoekers en ondersteun bij administratieve taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een warm en betrokken bedrijf in de regio Den Haag.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief salaris en 25 vakantiedagen.
- Overige informatie: Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een sociaal team en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: Gastvrij, georganiseerd en ervaring in administratieve functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 3033 - 3553 € per maand.
Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers. Je zorgt voor een warm welkom en ondersteunt daarnaast bij diverse administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde!
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers, medewerkers en leveranciers;
- Beantwoorden van de telefoon en verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Eerste aanspreekpunt voor leveranciers en externe relaties;
- Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief vergaderruimtes, documenten en reisarrangementen;
- Beheren en archiveren van digitale en fysieke documenten;
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen en overige kantoorbenodigdheden;
- Ondersteunen bij lunch- en cateringarrangementen;
- Controleren en verwerken van kantoorfacturen;
- Meehelpen bij de organisatie van personeelsactiviteiten en evenementen;
- Zorgen voor een representatieve, nette en goed georganiseerde werkomgeving.
Je komt te werken bij een warm en betrokken bedrijf in de regio Den Haag, waar samenwerken, gastvrijheid en een fijne werksfeer centraal staan. Binnen het team heerst een informele, sociale cultuur waarin collega's voor elkaar klaarstaan en je de ruimte krijgt om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.
Je bent gastvrij, georganiseerd en ziet vanzelf wat er moet gebeuren. Je vindt het leuk om mensen op hun gemak te stellen en bent zowel administratief als communicatief sterk.
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
- Ervaring in een receptie-, office support- of administratieve functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Goede kennis van Microsoft Office;
- Sterke plannings- en organisatievaardigheden;
- Een proactieve, flexibele en servicegerichte instelling;
- Een nauwkeurige en integere manier van werken.
Wij bieden een dienstverband van 24 uur per week; Werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag; Een salaris tussen €3.033 tot €3.553 bruto per maand op basis van 40 uur; 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en 8% vakantiegeld; Pensioenregeling; Werken binnen een warm, betrokken en sociaal team; Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Heb je vragen over de vacature en het sollicitatieproces? Stel deze aan ons recruitment team via recruitment@facility.nl
Office Assistant in The Hague werkgever: Werkenbijfacility
Bij ons bedrijf in de regio Den Haag staat een warme en betrokken werkomgeving centraal, waar samenwerking en gastvrijheid hoog in het vaandel staan. Als Office Assistant krijg je de kans om te groeien binnen een informele en sociale cultuur, met veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling. We bieden een afwisselende functie met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en een pensioenregeling, waardoor je niet alleen een waardevolle bijdrage levert, maar ook zelf kunt floreren.
