Teamleider Contractmanagement en Cliëntadministratie in Dordrecht

Teamleider Contractmanagement en Cliëntadministratie in Dordrecht

Dordrecht Full Time 7253 - 7253 € / maand (geschat) Op locatie
W

In één oogopslag

  • Taken: Leid een team van professionals in contractmanagement en cliëntenadministratie voor jeugdhulp.
  • Bedrijf: Serviceorganisatie Jeugd, een organisatie met maatschappelijke impact in Zuid-Holland Zuid.
  • Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuze Budget, uitstekende pensioenregeling en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Overige informatie: Een veelzijdige functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en impact maken.
  • Waarom deze baan: Maak een verschil in de jeugdhulp en werk samen aan een gezonde samenleving.
  • Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau, leidinggevende ervaring en kennis van inkoop en contractmanagement.

Het verwachte salaris ligt tussen 7253 - 7253 € per maand.

Sterke jeugdhulp vraagt om meer dan goede afspraken alleen. Het vraagt om mensen die samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en elkaar versterken. Als teamleider bij de Serviceorganisatie Jeugd breng jij die elementen samen.

Je geeft leiding aan professionals, brengt mensen en belangen bij elkaar en zorgt voor een sterke basis in de cliëntenadministratie, inkoop, contractmanagement en uitvoering hiervan. Een rol met maatschappelijke impact, inhoudelijke verantwoordelijkheid en ruimte om écht het verschil te maken.

Waar kom je te werken? De Serviceorganisatie Jeugd (SOJ) voert namens tien gemeenten in Zuid-Holland Zuid taken uit op het gebied van de cliëntenadministratie, inkoop, contractmanagement en de uitvoering van de jeugdhulp. Om gemeenten ook in de toekomst optimaal te ondersteunen, ontwikkelt SOJ zich verder tot een organisatie met heldere verantwoordelijkheden voor uitvoering, sturing en ontwikkeling.

Als teamleider geef je leiding aan ongeveer 15 professionals binnen Contractmanagement, Cliëntenadministratie en Beschermingstafel. Contractmanagement speelt een belangrijke rol aan de voorkant van het proces. Cliëntadministratie en Beschermingstafel vervullen een cruciale rol aan de achterkant van het proces en zorgen voor een zorgvuldige uitvoering van deze afspraken. Jij zorgt voor samenhang tussen deze onderdelen en draagt bij aan een betrouwbare uitvoering van de jeugdhulp.

Je werkt nauw samen met de manager SOJ, collega's binnen Staf & Toezicht en verschillende partners in de regio, zoals gemeenten, zorgaanbieders en jeugdteams. Daarmee beweeg je je in een omgeving waarin maatschappelijke opgaven, dienstverlening en bestuurlijke belangen samenkomen.

Deze functie wordt uitgezet terwijl de Serviceorganisatie Jeugd (SOJ) zich blijft doorontwikkelen. Voor de teamleiderspositie betekent dit dat je mede kan vormgeven aan de organisatieveranderingen en de verschillende ontwikkelopgaven. Je gaat nauw samenwerken met de manager SOJ waarbij de teamleider SOJ zich richt op de operationele, dagelijkse aansturing en aandacht voor de medewerkers in het team en de manager op de tactische taken en de externe verantwoordelijkheid.

De Serviceorganisatie Jeugd is onderdeel van de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J), dé partner van gemeenten op het gebied van publieke gezondheid, jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en de aanpak van huiselijk geweld en kindermishandeling. Samen werken we aan een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid.

Jouw focus ligt op het verder versterken van de basis: sterk inkoop- en contractmanagement en een betrouwbare uitvoering van de taken van SOJ. Je begrijpt dat goede contractafspraken aan de voorkant pas waarde hebben als de uitvoering aan de achterkant klopt. Daarom bewaak je niet alleen de kwaliteit van de dienstverlening, maar werk je ook continu aan de verbetering van processen en werkwijzen. Daarbij weet je de dagelijkse uitvoering te verbinden aan een solide bedrijfsvoering en houd je rekening met politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en de strategische koers van de organisatie.

Een goede aansturing van de teams is daarbij essentieel. Je zorgt voor duidelijke kaders, de juiste randvoorwaarden en hebt aandacht voor de mensen achter het werk. Je kent je medewerkers, hebt oog voor verschillen in ervaring en ontwikkelbehoefte en weet wanneer ruimte, coaching of juist richting nodig is.

Binnen SOJ zorg je voor samenhang tussen de verschillende onderdelen van de organisatie. Tegelijkertijd opereer je in een complex speelveld waarin bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische belangen samenkomen. Je weegt deze belangen zorgvuldig af, stelt kritische vragen en neemt positie in wanneer dat nodig is. Organisatiedoelen vertaal je naar concrete resultaten.

Je draagt verantwoordelijkheid voor omvangrijke budgetten, een breed palet aan contracten en overeenkomsten en een grote diversiteit aan stakeholders. Die verantwoordelijkheid vraagt om een scherpe blik op de toekomst. Ontwikkelingen binnen het jeugdhulpveld en landelijke veranderingen weet je op waarde te schatten en te vertalen naar de praktijk. Zo geef je richting aan de verdere uitwerking van onderdelen uit de Hervormingsagenda Jeugd die raken aan inkoop en contractmanagement. Ook de evaluatie van de huidige inkoop vraagt om jouw sturing en visie op de verdere inrichting daarvan.

Wat neem je mee?

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring in een leidinggevende functie.
  • Kennis van en ervaring met inkoop- en contractmanagement.
  • Ervaring binnen het sociaal domein, bij voorkeur binnen de jeugdhulp.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het sociaal domein en de jeugdhulp.
  • Kennis van de bekostigingssystematiek binnen de jeugdhulp.
  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
  • Aantoonbare ervaring met projectmatig werken.

Zichtbaar leidinggeven gaat voor jou vanzelf. Je weet wat er speelt binnen je teams, bent aanspreekbaar voor medewerkers en hebt oog voor wat zij nodig hebben om goed te kunnen functioneren. Aandacht voor de mens gaat daarbij hand in hand met het behalen van resultaten.

Het maatschappelijk en bestuurlijk krachtenveld van de jeugdhulp is voor jou bekend terrein. Je weet verschillende belangen zorgvuldig af te wegen, durft positie in te nemen en houdt koers wanneer de situatie daarom vraagt. Samenwerken zit in je natuur. Relaties opbouwen en onderhouden gaat je gemakkelijk af en je weet mensen en organisaties met elkaar te verbinden zonder de gezamenlijke opgave uit het oog te verliezen.

Wat bieden we jou?

  • Een baan voor 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 7.253,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 12, SGO C ao), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naar keuze een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 1.236,64 (17,05% van je bruto maandsalaris).
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Peterina Boeren, bereikbaar op +31636025611. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Peter Groeneveld, via 0610258193.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 23 november a.s. van 09:00 – 12:00 uur.

Goed om te weten: Geef 2 referenties op bij de sollicitatie. We doen dan een referentiecheck bij je vorige werkgever. Iedereen die bij Dienst Gezondheid & Jeugd komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij. Een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Teamleider Contractmanagement en Cliëntadministratie in Dordrecht werkgever: Werkenbijdrechtsteden

De gemeente Dordrecht biedt een stimulerende werkomgeving waar je als Senior Projectadministrateur een cruciale rol speelt in de ontwikkeling van de stad. Met een focus op persoonlijke groei, flexibele werkuren en een goede werk-privébalans, krijg je de kans om impact te maken in de regio. Bovendien profiteer je van een uitstekende pensioenregeling en een Individueel Keuze Budget, wat bijdraagt aan jouw financiële welzijn en werkplezier.

W

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Werkenbijdrechtsteden

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Teamleider Contractmanagement en Cliëntadministratie in Dordrecht kunt binnenhalen

✨Verbinden met lokale gemeenschappen

In het maatschappelijk werk draait alles om verbinding. Zoek naar lokale gemeenschapsprojecten of welzijnsorganisaties waar je vrijwillig kunt werken of waar je eenvoudigweg langs kunt gaan voor een praatje. Dit vergroot je netwerk en laat je zien als een actieve deelnemer in het veld.

✨Ga naar netwerkbijeenkomsten

Blijf op de hoogte van lokale evenementen, zoals conferenties en workshops die gericht zijn op maatschappelijk werk. Deze zijn niet alleen perfect om kennis op te doen, maar ook om professionals uit het veld te ontmoeten die mogelijk weten van openstaande functies bij organisaties zoals Werkenbijdrechtsteden.

✨Je sociale media zijn je vriend

Zorg dat je aanwezigheid op sociale media, zoals LinkedIn, professioneel is en biedt waarde. Deel content over maatschappelijk werk, commentaar op relevante artikelen of post over jouw ervaringen en inzichten. Dit kan opvallen bij werkgevers die jou willen leren kennen via een platform waar ze vaak talent ontdekken.

✨Waarom niet een open sollicitatie?

Zet je in de kijker bij Werkenbijdrechtsteden door een open sollicitatie te sturen. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen in maatschappelijk werk. Een sterke motivatiebrief en een goed gesprek kunnen je helpen op de radar te komen, zelfs als er momenteel geen specifieke vacatures zijn.

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider Contractmanagement en Cliëntadministratie in Dordrecht te schitteren

Leidinggevende ervaring
Kennis van inkoop- en contractmanagement
Ervaring binnen het sociaal domein
Kennis van relevante wet- en regelgeving
Kennis van bekostigingssystematiek
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Projectmatig werken

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Wees eerlijk en open in je motivatie:In je motivatiebrief voor de functie in het maatschappelijk werk is het belangrijk dat je jouw passie en persoonlijke ervaringen deelt. Laat zien waarom je voor deze sector hebt gekozen en hoe je van plan bent om bij Werkenbijdrechtsteden het verschil te maken. Dat maakt je aanvraag authentiek en herkenbaar voor ons.

Benadruk relevante ervaring:In je CV is het cruciaal om relevante ervaring en vaardigheden te benadrukken. Denk aan stages, vrijwilligerswerk of projecten waarbij je met verschillende doelgroepen hebt gewerkt. Laat ook zien welke methodieken of technieken je hebt toegepast in je eerdere werkzaamheden.

Referenties en certificaten:Voor maatschappelijk werk zijn referenties van vorige werkgevers of begeleiders een dikke plus. Zorg ervoor dat je deze kunt aanleveren. Daarnaast is het handig om eventuele aanvullende certificaten, zoals bijvoorbeeld trainingen in sociale vaardigheden of specifieke interventiemethoden, te vermelden in je aanvraag.

Structuur in je documenten:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief goed gestructureerd zijn. Gebruik duidelijke kopjes en bullet points waar nodig. Dit maakt het voor ons gemakkelijker om belangrijke informatie te vinden en geeft meteen een professionele indruk. Vergeet niet te vermelden waarom je specifiek bij Werkenbijdrechtsteden aan de slag wilt!

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijdrechtsteden

✨Toon je passie voor maatschappelijk werk

Laat in je antwoorden merken waarom je zo gepassioneerd bent over maatschappelijk werk. Vertel over je ervaringen met verschillende doelgroepen en hoe je waarde hebt toegevoegd aan hun leven. Dit laat zien dat je niet alleen de vereiste kwalificaties hebt, maar ook echt betrokken bent bij het vakgebied.

✨Bereid je voor op casestudy's

In maatschappelijk werk komen er vaak praktijksituaties aan bod waarin je je kritisch denkvermogen moet tonen. Bereid je voor op casestudy's tijdens het gesprek. Denk aan vragen zoals hoe je zou reageren in bepaalde situaties of hoe je moeilijke gesprekken aanpakt. Dit helpt ons te zien hoe je je kennis in de praktijk brengt.

✨Focus op je samenwerkingsvaardigheden

Maatschappelijk werk draait vaak om teamwork en samenwerking met andere professionals. Bereid voorbeelden voor van hoe je in het verleden succesvol hebt samengewerkt of conflictsituaties hebt opgelost. Dit laat ons zien dat je goed kunt functioneren binnen een team, wat essentieel is voor deze rol bij Werkenbijdrechtsteden.

✨Benadruk je bereidheid om te leren

Bij een fulltime functie in maatschappelijk werk is het belangrijk dat je openstaat voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Geef aan dat je bereid bent om feedback te ontvangen en nieuwe vaardigheden te leren. Dit is een mooie manier om je motivatie te benadrukken en te laten zien dat je klaar bent om te groeien met Werkenbijdrechtsteden.