In één oogopslag
- Taken: Verzamel en analyseer data om processen en dienstverlening te verbeteren.
- Bedrijf: Gemeente Dordrecht, een stad met verborgen kwaliteiten en impact.
- Voordelen: Flexibel werken, goede balans werk-privé en een aantrekkelijk salaris.
- Overige informatie: Uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden en een maatschappelijk relevante functie.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de regio met datagedreven inzichten en innovatieve technologieën.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, ervaring met data-analyse en sterke communicatieve vaardigheden.
Wil jij bijdragen aan een meer datagedreven facilitaire dienstverlening? En haal jij energie uit het vertalen van data naar inzichten die helpen bij het verbeteren van processen, duurzaamheid en dienstverlening? Dan is deze functie iets voor jou.
Waar kom je te werken?
Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.
Je werkt binnen de Facilitaire Managementorganisatie (FMO), onderdeel van Bedrijfsvoering Drechtsteden. FMO is verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering en doorontwikkeling van de facilitaire dienstverlening binnen de gemeentelijke kantoorlocaties, met het Dordthuis als belangrijke locatie. FMO is een regieorganisatie met deels eigen uitvoering. De dienstverlening richt zich op exploitatie en beheer en projectbegeleiding bij facilitaire vraagstukken. Daarnaast ondersteunt FMO andere gemeenten binnen de Drechtsteden via regionale contracten, advies en begeleiding van facilitaire projecten.
Als Medewerker Data Analyse & Reporting verzamel, structureer en analyseer je facilitaire data en vertaal je deze naar managementinformatie. Met dashboards, rapportages en analyses ondersteun je procesverbeteringen, duurzaamheidsdoelstellingen en het monitoren van contractuele prestaties. Je werkt nauw samen met de Regisseur Facilitair, Klantmanager Facilitair, functioneel beheer, ICT en externe leveranciers. Daarnaast onderzoek je mogelijkheden om de dienstverlening verder te professionaliseren door data-analyse en de inzet van digitale tools, waaronder AI. Ook het inzichtelijk maken van de werkplek- en vergadercapaciteit binnen het Dordthuis valt onder jouw beheer.
- Verzamel, structureer en valideer je facilitaire data;
- Ontwikkel en onderhoud je dashboards, rapportages en visualisaties, onder andere met Power BI;
- Voer je analyses en benchmarks uit ter ondersteuning van prestatiemetingen en wettelijke kaders;
- Implementeer je tools, standaarden en methoden voor het waarborgen van datakwaliteit;
- Bewaak je de kwaliteit van data binnen het FMIS;
- Adviseer je collega's over het toepassen van data in dagelijkse processen;
- Ondersteun je bij de ontwikkeling van beleid, KPI's en sturingsinformatie;
- Ondersteun je gebruikers bij het interpreteren van data en rapportages;
- Signaleer je trends en vertaal je deze naar verbetervoorstellen;
- Volg je ontwikkelingen op het gebied van FMIS, data-technologieën en visualisatietools;
- Onderzoek je mogelijkheden voor toepassing van innovatieve technologieën, zoals AI.
Wat neem je mee?
Je bent analytisch sterk en weet complexe informatie om te zetten in bruikbare inzichten. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en vindt het leuk om collega's te ondersteunen bij datagedreven werken. Daarnaast beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management, Bedrijfskunde of Data Analyse;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
- Goede kennis van data-analyse- en visualisatietools zoals Excel, Power BI en FMIS;
- Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van dashboards en rapportages;
- Affiniteit met facilitaire processen en het waarborgen van datakwaliteit;
- Inzicht in compliance, rechtmatigheid en relevante wet- en regelgeving binnen de publieke sector;
- Ervaring met het verkennen en toepassen van AI-oplossingen, zoals voorspellende analyses binnen facilitaire dienstverleningsprocessen;
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om analyses begrijpelijk te maken voor verschillende doelgroepen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wat bieden we jou?
Een baan voor 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang.
In ruil voor jouw inzet krijg je:
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.096,-op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 09, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
- Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 868,87 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
- Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
- Een goede balans tussen werk en privé;
- Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
- Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
Goed om te weten
Iedereen die bij de gemeente Dordrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij. Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure. De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.
Medewerker Data Analyse & Reporting Facilitair in Dordrecht werkgever: Werkenbijdrechtsteden
De gemeente Dordrecht biedt een stimulerende werkomgeving waar je als Senior Projectadministrateur een cruciale rol speelt in de ontwikkeling van de stad. Met een focus op persoonlijke groei, flexibele werkuren en een goede werk-privébalans, krijg je de kans om impact te maken in de regio. Bovendien profiteer je van een uitstekende pensioenregeling en een Individueel Keuze Budget, wat bijdraagt aan jouw financiële welzijn en werkplezier.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werkenbijdrechtsteden
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Data Analyse & Reporting Facilitair in Dordrecht kunt binnenhalen
✨Duik in de Data Science Communities
Data science draait om kennis delen en leren van elkaar. Sluit je aan bij online communities zoals Kaggle, GitHub en Stack Overflow. Deel je projectwerk en leer van anderen – dit kan leiden tot waardevolle connecties en zelfs een sollicitatie bij Werkenbijdrechtsteden!
✨Neem deel aan Hackathons
Hackathons zijn een geweldige manier om je vaardigheden in de praktijk te brengen en jezelf te laten zien. Veel bedrijven, waaronder Werkenbijdrechtsteden, zoeken kandidaten die hun creativiteit en probleemoplossend vermogen kunnen demonstreren. Maak gebruik van deze evenementen om je netwerk uit te breiden.
✨Show je Expertise met Projecten
Laat je skills zien met een publiek portfolio! Zorg ervoor dat je een paar interessante projecten hebt die jouw datavisualisatie, statistiek en machine learning vaardigheden tonen. Plaats ze op platforms zoals GitHub of je eigen website – zo laat je zien wat je kan bij Werkenbijdrechtsteden.
✨Pas je Sollicitatie aan voor Geschiktheid
Bij fulltime data science functies is het belangrijk om je sollicitatie specifiek te maken voor de rol bij Werkenbijdrechtsteden. Kijk goed naar de vereisten en match je vaardigheden en ervaring aan wat zij zoeken. Dit maakt het veel waarschijnlijker dat ze jou uitnodigen voor een gesprek!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Data Analyse & Reporting Facilitair in Dordrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien!:In de data-science wereld willen we je technische bekwaamheden echt zien. Zorg ervoor dat je kennis van programmeertalen zoals Python of R, evenals je ervaring met data-analysetools en -technieken, duidelijk naar voren komen in je CV. Dit is een kans om je talenten in statistiek en machine learning te benadrukken, zodat Werkenbijdrechtsteden ziet dat jij hun ideale kandidaat bent!
Geef je projecten een spotlight:Vergeet niet om eventuele data-projecten of analyses die je al hebt uitgevoerd op te nemen. Heb je bijvoorbeeld een GitHub-account? Voeg dat toe! Dit is een toffe manier om je praktische ervaring te laten zien, wat de recruiter van Werkenbijdrechtsteden echt zal aanspreken. Laat zien hoe je problemen hebt opgelost en dat je in staat bent om inzichten uit data te halen!
Wees duidelijk over je doelen:Aangezien het om een fulltime rol gaat, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief je doelen en ambities duidelijk maakt. Wat hoop je te leren en te bereiken in deze functie bij Werkenbijdrechtsteden? Laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in wat je kunt bijdragen aan het team en het bedrijf.
Ondersteun je ervaring met data:Naast je technische vaardigheden, is het ook cruciaal om je eerdere ervaring te onderbouwen met concrete resultaten. Heb je analyses uitgevoerd die hebben geleid tot verbetering van processen of het nemen van strategische beslissingen? Geef cijfers en voorbeelden in je CV en motivatiebrief, zodat Werkenbijdrechtsteden ziet dat je kennis van data echt impact heeft gehad.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijdrechtsteden
✨Show je dataskills
Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent op technische vragen die je dataskills testen. Bereid je voor op vragen over data-analyse, statistiek en machine learning. Wij moeten ook kunnen zien dat je vertrouwd bent met tools zoals Python, R of SQL.
✨Breng je portfolio mee
Als data scientist is je portfolio cruciaal. Zorg ervoor dat je een aantal projecten hebt waar je trots op bent en die je kunt presenteren. Leg de nadruk op wat je hebt geleerd en hoe je de resultaten hebt toegepast. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook de toepassing ervan begrijpt.
✨Ken de data van Werkenbijdrechtsteden
Neem de tijd om inzicht te krijgen in de datasets waar Werkenbijdrechtsteden mee werkt. Dit kan je helpen om tijdens het gesprek specifieke voorbeelden te geven van hoe jouw vaardigheden en ervaring aansluiten bij hun behoeften. Dit toont niet alleen jouw interesse, maar ook dat je al nadenkt over hoe je een bijdrage kunt leveren.
✨Leef je in in de business case
Tijdens de interviews kunnen ze je vragen om een business case te analyseren of oplossingen voor te stellen op basis van gegevens. Dit is een kans om je analytische vaardigheden te laten zien, dus zorg ervoor dat je niet alleen de technische kanten belicht, maar ook hoe jouw aanpak waarde toevoegt aan het bedrijf.
