In één oogopslag
- Taken: Leid een team van 35 professionals en stimuleer organisatieontwikkeling.
- Bedrijf: Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid, een maatschappelijke organisatie in ontwikkeling.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Hybride werken en uitstekende pensioenregeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de toekomst van een organisatie die midden in de samenleving staat.
- Kwalificaties: WO werk- en denkniveau en ervaring met integraal management.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
Wil jij richting geven aan de verdere professionalisering van een maatschappelijke organisatie die volop in ontwikkeling is? Krijg je energie van verandermanagement, het versterken van teams en het slimmer organiseren van bedrijfsondersteuning? Dan ligt hier een mooie uitdaging.
Waar kom je te werken? Bij Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid (OZHZ) werken circa 300 medewerkers aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Voor gemeenten en provincie verzorgen wij vergunningverlening, toezicht, handhaving en specialistisch advies op het gebied van milieu, bouwen, ruimtelijke ordening en evenementen.
Als manager Bedrijfsondersteuning geef je leiding aan een unit van circa 35 professionals binnen de financiële administratie, het secretariaat, facilitaire dienstverlening en administratieve processen. Je zorgt voor een sterke basis vandaag én bouwt mee aan de organisatie van morgen. Vanuit je rol in het managementteam vertaal je ontwikkelingen naar bedrijfsondersteuning en draag je bij aan de organisatiebrede koers en verdere professionalisering van OZHZ.
Je bent integraal verantwoordelijk voor de unit Bedrijfsondersteuning en combineert dagelijkse sturing met organisatieontwikkeling. Je geeft richting, creëert heldere kaders en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en resultaatgericht werken.
Jouw belangrijkste opgaven:
- Leidinggeven aan professionals
- Coachen en ontwikkelen van medewerkers en teams.
- Stimuleren van eigenaarschap, vakmanschap en duurzame inzetbaarheid.
- Aanbrengen van focus, prioriteiten en duidelijke verwachtingen.
- Bewaken van kwaliteit, samenwerking en resultaten.
- Samenwerken met senior medewerkers aan inhoudelijke ontwikkeling, kwaliteitsverbetering en innovatie.
Je begeleidt medewerkers in deze veranderingen en versterkt het proces- en kwaliteitsgericht werken binnen de organisatie. Je zet de koers uit voor een moderne en toekomstbestendige bedrijfsondersteuning. Daarbij werk je aan:
- Verdere digitalisering en automatisering.
- Het benutten van data voor betere sturing en besluitvorming.
- Slimmere processen volgens Lean-principes.
- Professioneel leveranciers- en contractmanagement.
- Betrouwbare financiële processen en stuurinformatie.
- Organisatieontwikkeling en strategie.
Je volgt relevante ontwikkelingen en vertaalt deze naar kansen, risico's en strategische keuzes voor OZHZ. Samen met directie, MT en medewerkers werk je aan de doorontwikkeling van functies, dienstverlening, vakmanschap en organisatie-inrichting, zodat de organisatie ook in de toekomst succesvol blijft.
Sturen op resultaat:
Je bewaakt de balans tussen continuïteit en vernieuwing en stuurt op mensen, capaciteit, financiën, kwaliteit en prestaties. Daarbij maak je zichtbaar hoe de unit bijdraagt aan de strategische doelstellingen van OZHZ.
Wat neem je mee?
- Je bent een verbindende, strategische en resultaatgerichte manager die mensen meeneemt in verandering.
- Je weet koers te houden in een dynamische omgeving, verbindt strategie met uitvoering en bent een stevige gesprekspartner voor directie en collega-managers.
- Je bent een resultaatgerichte, daadkrachtige en verbindende manager die richting geeft, draagvlak creëert en resultaten behaalt.
- Met een coachende aanpak weet je mensen te inspireren, rust te brengen en teams in beweging te krijgen.
- Juist in een dynamische omgeving houd jij koers, verbind je belangen en verlies je de menselijke maat niet uit het oog.
Daarnaast beschik je over:
- Wo werk- en denkniveau.
- Ervaring met integraal management en strategische advisering binnen een managementteam.
- Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, digitalisering en verandertrajecten.
- Visie op en ervaring met de ontwikkeling van bedrijfsondersteuning.
- Ervaring met budgetverantwoordelijkheid, dienstverlening en leveranciers- en contractmanagement.
- Het vermogen om externe ontwikkelingen te vertalen naar beleid en organisatieontwikkeling.
- Mensgericht leiderschap en affiniteit met maatschappelijke opgaven en de fysieke leefomgeving.
Wat bieden we jou?
Een baan voor 32-36 uur per week waar je de kans krijgt om zichtbaar impact te maken op de ontwikkeling van een organisatie die midden in de samenleving staat. Je werkt aan actuele vraagstukken rond digitalisering, procesverbetering en organisatieontwikkeling en krijgt de ruimte om daadwerkelijk het verschil te maken.
In ruil voor jouw inzet krijg je:
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 7.837,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 13, SGO Cao), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
- Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 1.336,21 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
- Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
- Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Tessa Hijbeek, bereikbaar op +31634475445. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marieke van Gemert, Adjunct-directeur, via +31640894189.
Goed om te weten:
Iedereen die bij OZHZ komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij. Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure. OZHZ werkt regionaal samen. Je solliciteert daarom via de website werkenbijdrechtsteden.nl.
Manager Bedrijfsondersteuning in Dordrecht werkgever: Werkenbijdrechtsteden
De gemeente Dordrecht biedt een stimulerende werkomgeving waar je als Senior Projectadministrateur een cruciale rol speelt in de ontwikkeling van de stad. Met een focus op persoonlijke groei, flexibele werkuren en een goede werk-privébalans, krijg je de kans om impact te maken in de regio. Bovendien profiteer je van een uitstekende pensioenregeling en een Individueel Keuze Budget, wat bijdraagt aan jouw financiële welzijn en werkplezier.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Werkenbijdrechtsteden
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager Bedrijfsondersteuning in Dordrecht kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Werkenbijdrechtsteden.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Werkenbijdrechtsteden naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Werkenbijdrechtsteden. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager Bedrijfsondersteuning in Dordrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Manager Bedrijfsondersteuning bij Werkenbijdrechtsteden.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Werkenbijdrechtsteden.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Manager Bedrijfsondersteuning bij Werkenbijdrechtsteden jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Werkenbijdrechtsteden gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijdrechtsteden
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Werkenbijdrechtsteden en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
