Teamhoofd In-, Door- en Uitstroom in Zoetermeer

Wil jij een cruciale rol spelen in hoe wij getalenteerde collega’s vinden en behouden? Bij de AIVD bouwen we aan een sterke arbeidsmarktstrategie en het behoud van onze medewerkers. Als teamhoofd heb je twee belangrijke rollen: je bent lid van het HR Management Team en je bent het teamhoofd van deze afdeling. Dit vraagt om een goede balans tussen het strategische belang van het MT en de focus op je eigen team. Je bent een echte aanpakker die niet alleen naar de resultaten kijkt, maar ook altijd de mens achter de functie ziet. Je bent een verbinder die kritische vragen durft te stellen, de praktijk niet uit de weg gaat en een stevige dosis energie meebrengt naar een omgeving die constant in beweging is.

Jouw Team: Professioneel én kleurrijk

Als Teamhoofd krijg je de leiding over een divers en kleurrijk team van onder andere Arbeidscommunicatie-adviseurs, Wervingsadviseurs en Administratief medewerkers. We zijn een hecht team dat hard werkt om onze doelstellingen te halen en dat doen we met een grote dosis gezelligheid. Of het nu gaat om een spannend potje 'Weerwolven', het uitproberen van een nieuw restaurant, of de altijd aanwezige lekkernij bij de administratie: de sfeer is goed en de lijnen zijn kort. De grote diversiteit en informele verbinding vormt de basis voor onze professionele prestaties.

Jouw opgave

Als lid van het managementteam van HR heb je een belangrijke opdracht: het professionaliseren van de advisering en dienstverlening van je eigen team en de bredere HR-unit (circa 100 medewerkers). Hierbij stuur je een dynamische groep van circa 30 VTE medewerkers aan, verdeeld in 50% VTE vast en 50% VTE tijdelijk. Een andere relevante opgave is het ontwikkelen en uitvoeren van onze arbeidsmarktstrategie. Denk aan een meerjarige planning: wanneer zetten we welke wervingsactiviteiten in zodat de benodigde capaciteit vanuit de organisatie, in balans blijft? Tot slot werk je aan de doorontwikkeling van ons wervingssysteem en managementinformatie hieruit.

Je bent een stevige gesprekspartner die niet bang is voor weerstand. Je moet met een overtuigende argumentatie kunnen onderbouwen waarom de hulp van specialistische afdelingen, zoals Data en IV of BVA-CISO, essentieel is voor de verbetering van de advisering en dienstverlening door jouw team. Je weet je doel te bereiken, ook wanneer je te maken krijgt met tegenslag; je laat je niet uit het veld slaan en blijft de focus houden op het resultaat. Je zorgt dat de aanmeldingsprocedure voor kandidaten soepel verloopt en dat we de juiste inzichten gebruiken om slimme, onderbouwde keuzes te maken.

Verbinding & Netwerk

Je bent een verbinder en een netwerker. Je werkt nauw samen met collega’s binnen je unit en de Directie Bedrijfsvoering. Daarnaast heb je te maken met ons moederdepartement, de MIVD en onze ketenpartner OenP Rijk. Een bestaand netwerk binnen deze organisaties is een voordeel, maar het is voor jou essentieel om dit netwerk actief uit te breiden en te versterken. Je bent de schakel tussen verschillende partijen en zorgt dat we als één professionele organisatie samenwerken.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent een strategische denker met een scherp oog voor de details (een goede helicopterview). Je bent niet bang om buiten de gebaande paden te denken en bezit het lef om beslissingen te nemen, maar je doet dit altijd met een gezonde dosis humor. Als leider ben je sterk in het creëren van draagvlak en het positioneren van de HR-functie binnen de organisatie; je weet de visie op HR effectief om te zetten in concrete resultaten. Je bent een echte verbinder die de brug slaat tussen de menselijke kant en de strategische doelen van de unit HR en breder binnen de AIVD. Je combineert een sterke focus op strategie en dienstverlening met een resultaatgerichte en oplossingsgerichte aanpak. Hierbij is jouw vermogen tot samenwerking en communicatie essentieel om jouw team te laten groeien en tegelijkertijd de juiste impact te maken binnen de dienst.

Verder beschik je over:

• academisch (WO) werk- en denkniveau, aangevuld met gedegen kennis van HR en bedrijfsvoering;
• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met leidinggeven aan HR-professionals, bij voorkeur in een uitvoeringsorganisatie;
• werkervaring binnen het Rijk is een pré;

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

HR is verantwoordelijk voor de realisatie van een eenduidige visie en beleid op het gebied van personeel en organisatieontwikkeling. Dit vormt de basis voor de werkzaamheden op het gebied van opleiden en ontwikkelen, werk en gezondheid, werving, doorstroom en overige thema’s op het vlak van personeel en organisatie. Team In-, door- & uitstroom (IDU) houdt zich bezig met loopbaan- en wervingsvragen. Het team kijkt vooruit, doet er alles aan om de juiste mensen binnen te halen en bestaande medewerkers te helpen bij het vormgeven van hun loopbaan. Bij de AIVD werken horen moderne medewerkers die zelf de regie nemen over hun loopbaan. IDU ondersteunt daarbij. Door te zorgen voor de juiste medewerker op de juiste plek, leveren we een bijdrage aan de veiligheid van Nederland.

Over Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag. We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen. De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld. Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen. De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren.

Over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur) Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker.