In één oogopslag
- Taken: Plan en coördineer technische werkzaamheden voor marineschepen met een focus op efficiëntie.
- Bedrijf: Koninklijke Marine, een toonaangevende werkgever in Nederland met een sterke focus op persoonlijke groei.
- Voordelen: Flexibele werktijden, individueel keuzebudget en gratis toegang tot sportfaciliteiten.
- Overige informatie: Ontwikkel je carrière binnen een diverse en inclusieve organisatie met uitstekende doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de instandhouding van marineschepen en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO niveau 4 in technische of logistieke richting en affiniteit met engineeringprocessen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Als werkvoorbereider binnen Engineering FF&OPV zorg je ervoor dat de werkzaamheden van engineers op een effectieve en efficiënte manier worden gepland en afgestemd. Je beoordeelt binnenkomende aanvragen en meldingen, houdt overzicht over de werkvoorraad en zorgt voor een goede afstemming tussen de aanvragers, de engineers en de Senior Werkplanner. Je hebt een belangrijke rol in het bewaken van de beschikbare capaciteit en het stellen van prioriteiten. Door werkzaamheden zorgvuldig te beoordelen, te plannen en de voortgang te bewaken, draag je bij aan een optimale inzet van de engineers en een tijdige afhandeling van de werkzaamheden. Zo lever je een directe bijdrage aan de technische instandhouding en inzetbaarheid van de marineschepen.
Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en voorbereiden van binnenkomende aanvragen en meldingen. Je hebt nauw contact met de aanvragers en melders om de werkzaamheden, de gewenste uitvoering en de prioriteit helder te krijgen. Vervolgens stem je de werkzaamheden af met de beschikbare engineers en de Senior Werkplanner. Je vertaalt de werkvoorraad naar een haalbare planning, waarbij je rekening houdt met de beschikbare capaciteit, benodigde deskundigheid, prioriteiten en afgesproken doorlooptijden. Je bewaakt de voortgang van de geplande werkzaamheden, signaleert knelpunten en bespreekt eventuele wijzigingen of knelpunten tijdig met de betrokkenen. Daarnaast houd je de werkvoorraad actueel en zorg je voor inzicht in de voortgang en de beschikbare capaciteit. Je denkt actief mee over het verbeteren van de werkverdeling, planningsprocessen en de samenwerking tussen de betrokken disciplines.
- Beoordelen van aanvragen en meldingen: Je beoordeelt binnenkomende aanvragen en meldingen op inhoud, urgentie, prioriteit en benodigde engineeringcapaciteit. Je stemt onduidelijkheden af met de aanvragers en melders.
- Beheren van de werkvoorraad: Je houdt overzicht over de openstaande en geplande werkzaamheden, bewaakt de prioriteiten en zorgt dat de werkvoorraad actueel en inzichtelijk blijft.
- Plannen van engineeringcapaciteit: Je plant de inzet van engineers op basis van beschikbare capaciteit, deskundigheid, prioriteiten en de aard van de werkzaamheden.
- Afstemmen en coördineren: Je onderhoudt nauw contact met aanvragers, melders, engineers en de Senior Werkplanner over de planning, werkverdeling en voortgang van werkzaamheden.
- Bewaken van de voortgang: Je volgt de geplande werkzaamheden, signaleert afwijkingen en knelpunten en stemt noodzakelijke bijstellingen af met de betrokkenen.
- Optimaliseren van de werkplanning: Je signaleert verbeterpunten in de werkvoorraad en capaciteitsplanning en doet voorstellen om de inzet van engineers en de werkprocessen te verbeteren.
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer: De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Dit vragen wij: Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een technische, logistieke of bedrijfskundige richting. Je hebt affiniteit met technische werkzaamheden en engineeringprocessen. Je bent sterk in plannen en organiseren en kunt overzicht houden over meerdere gelijktijdige werkzaamheden. Je kunt werkzaamheden beoordelen, prioriteiten stellen en beschikbare capaciteit effectief indelen. Je communiceert helder en werkt graag samen met verschillende disciplines en functieniveaus. Je bent nauwkeurig, proactief en flexibel en kunt goed omgaan met veranderende prioriteiten. Je bent in staat om zelfstandig knelpunten te signaleren en hierover tijdig af te stemmen met betrokkenen. Ervaring met werkvoorbereiding, capaciteitsplanning of werkvoorraadbeheer. Ervaring binnen een technische of maritieme onderhoudsomgeving. Ervaring met SAP of vergelijkbare systemen voor het registreren, beheren en volgen van werkzaamheden. Kennis van engineeringprocessen en onderhoudsorganisaties. Kerncompetenties: plannen en organiseren, communiceren, samenwerken, voortgangsbewaking, analytisch vermogen, nauwkeurigheid, flexibiliteit en resultaatgerichtheid.
Meer over Koninklijke Marine: Je werkt binnen Engineering FF&OPV van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten, voornamelijk op de marinebasis in Den Helder. Engineering FF&OPV ondersteunt de instandhouding van de fregatten en Oceangoing Patrol Vessels (OPV's) door technische expertise en engineeringcapaciteit beschikbaar te stellen. Je werkt intensief samen met de aanvragers en melders van werkzaamheden, de engineers die de werkzaamheden uitvoeren en de Senior Werkplanner. Samen zorgen jullie voor een overzichtelijke werkvoorraad, een realistische capaciteitsplanning en een effectieve verdeling van de werkzaamheden.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Meer informatie over de sollicitatieprocedure: Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Werkvoorbereider Engineering FF&OPV werkgever: Werkenbijdeoverheid
Het ministerie van OCW is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een toegankelijk en toekomstbestendig hogeronderwijsstelsel. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt het ministerie uitgebreide begeleiding en mogelijkheden voor groei binnen een open en informele werkcultuur. Werken bij OCW betekent bijdragen aan maatschappelijke opgaven en samenwerken met diverse professionals in een dynamische omgeving, waar jouw input en creativiteit gewaardeerd worden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Werkvoorbereider Engineering FF&OPV kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk uit binnen de techniek
Een van de beste manieren om een fulltime functie in de techniek te vinden, is door je netwerk uit te breiden. Ga naar technische beurzen, workshops of netwerkbijeenkomsten in jouw regio. Daar ontmoet je professionals uit de industrie en kun je meer leren over de nieuwste ontwikkelingen en kansen.
✨Word actief in technische communities
Zoek naar online forums of lokale meetups die zich richten op jouw specifieke techniekinteresse, of het nu gaat om mechanica, elektrotechniek of iets anders. Deel je kennis, stel vragen en kom in contact met anderen. Dit kan leiden tot waardevolle connecties en zelfs leads naar openstaande vacatures.
✨Focus op bedrijfsculturen die bij jou passen
Als je solliciteert bij bedrijven als Werkenbijdeoverheid, doe grondig onderzoek naar hun bedrijfscultuur. Zoek naar evenementen of webinars die ze organiseren en probeer een gesprek aan te knopen met hun medewerkers. Een goede match in cultuur kan echt het verschil maken in je sollicitatieproces.
✨Meld je aan voor kandidatenprogramma's
Veel techniekbedrijven organiseren speciale kandidatenprogramma's voor afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Werkenbijdeoverheid zulke programma's heeft en meld je aan. Dit geeft je niet alleen een directe lijn naar beschikbare functies, maar ook een kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Werkvoorbereider Engineering FF&OPV te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen:In de techniek is het superbelangrijk om je specifieke vaardigheden en projecten te benoemen in je CV. Zorg ervoor dat je praktische ervaring duidelijk naar voren komt. Heb je met bepaalde software of technieken gewerkt? Noem ze! Dat maakt je CV aantrekkelijker voor Werkenbijdeoverheid.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de techniek willen vaak weten hoe je problemen aanpakt. In je motivatiebrief kun je een voorbeeld geven van een probleem dat je hebt opgelost of een project dat je hebt geleid. Dit laat zien dat je niet alleen kan doen wat je opdraagt, maar ook zelfstandig kunt denken.
Wees duidelijk en gestructureerd:In technische functies is helder communiceren essentieel. Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief helder en overzichtelijk zijn. Gebruik duidelijke kopjes, korte zinnen en opsommingen om je ervaring en vaardigheden te presenteren. Het maakt de kans groter dat je HR aanspreekt bij Werkenbijdeoverheid!
Laat je passie voor techniek zien:Dit is vooral belangrijk voor een fulltime rol. Vertel in je motivatiebrief waarom techniek je aanspreekt en wat je drijft om in dit vakgebied te werken. Dit enthousiasme kan echt opvallen bij Werkenbijdeoverheid en hen overtuigen dat jij de juiste persoon bent voor de functie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijdeoverheid
✨Ken je technische achtergrond
Zorg ervoor dat je je technieken, tools en methoden die je hebt gebruikt goed kunt uitleggen. Dit is cruciaal in de technieksector, omdat solliciterenden vaak gevraagd worden naar specifieke projecten of ervaringen waarbij ze belangrijke technische vaardigheden hebben toegepast.
✨Bereid je voor op technische vragen
Verwacht technische vragen en probleemoplossende scenario's tijdens je interview. Zorg ervoor dat je voorbeelden kunt geven van eerdere ervaringen waarbij je complexe technische uitdagingen hebt opgelost; dat laat zien dat je niet alleen theoretisch bent, maar ook praktijkervaring hebt.
✨Maak een indrukwekkende portfolio
Zelfs voor een fulltime functie in de techniek kan een portfolio heel nuttig zijn. Dit kan je eerdere projecten laten zien, complete met foto's, schetsen of zelfs video's. Zorg ervoor dat je relevante voorbeelden selecteert die aansluiten bij de functie bij Werkenbijdeoverheid.
✨Wees klaar om te leren
Aangezien je solliciteert naar een fulltime rol, kunnen ze je ook vragen naar je leervermogen en aanpassingsvermogen. Wees voorbereid om te discussiëren over hoe je jezelf nieuwe vaardigheden hebt aangeleerd, vooral in de snel veranderende techniekwereld.
