Senior Tactisch Inkoper in Utrecht

De inkoopafdeling van de operationele eenheden bij Defensie staat voor een immense opgave om Nederland de komende jaren veilig te houden. Als Senior tactisch inkoper ben jij een van de sleutelspelers die deze versnelling mogelijk maakt binnen het Inkoopcentrum van het Materieellogistiek Commando Land. Je staat voor de uitdaging om complexe, vaak internationale inkooptrajecten en Europese aanbestedingen te realiseren voor strategische goederen en diensten. Je werkt hierbij van project naar project, telkens met een ander team en vanuit een andere inkoopstrategie.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de commerciële en contractuele aspecten en fungeer je als spin in het web binnen multidisciplinaire teams.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je werk begint bij het fundament: het doorgronden van de vraag en het inventariseren van de behoeften van je interne klanten. Je adviseert hen over de haalbaarheid, mogelijke alternatieven en de best passende inkoopstrategie.
• Regie op aanbestedingen: Je neemt het voortouw in inkoopactiviteiten. Je stelt de inkoopstrategie op (als onderdeel van de 'groene stip'), voert marktoriëntaties uit en bepaalt de selectie- en gunningscriteria.
• Multidisciplinair samenwerken: Je geeft leiding aan of participeert in multidisciplinaire teams. Hierin bewaak jij de commerciële belangen en zorg je samen met collega’s voor een proces waarin rechtmatigheid, integriteit en snelheid centraal staan.
• Contractvorming & Management: Je redigeert overeenkomsten, voert onderhandelingen (ook internationaal) en zorgt voor een waterdichte contractuele vastlegging. Na gunning bewaak je de correcte uitvoering van de contracten en stuur je bij waar nodig.
• Markt & Analyse: Je onderzoekt openbare bronnen en verzamelt informatie over leveranciers om risico's te signaleren en kansen te benutten. Je zorgt dat Defensie optimaal aansluit bij de markt.

Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling 1 jaar. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer:

• Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB).
• Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.
• Het IKB kan gebruikt worden voor: maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer; een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering; een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering; de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Dit vragen wij:

• Een strategische verbinder met daadkracht.
• Een grote mate van zelfstandigheid en integriteit.
• Een afgeronde hbo-opleiding (of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau).
• Aantoonbare ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen en het opstellen van aanbestedingsdocumenten.
• Kennis van en ervaring met SAP M&F is een harde eis.
• Ervaring met inkooptools, specifiek Negometrix, is vereist.
• Aantoonbare ervaring in het voeren van (inter)nationale onderhandelingen en overleg met overheden en bedrijven.
• Ervaring in het werken in en leiden van multidisciplinaire teams.
• Kennis van de Aanbestedingswet en Aanbestedingswet Defensie en Veiligheid.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.