In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het directieteam en organiseer diverse activiteiten.
- Bedrijf: IVO Rechtspraak, een informele en betrokken organisatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, 26 vakantiedagen en gratis OV.
- Overige informatie: Leuke teamactiviteiten en doorgroeimogelijkheden binnen de IVO Academie.
- Waarom deze baan: Speel een belangrijke rol in een gezellig team en maak impact.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau, servicegericht en ervaring met Microsoft Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 3334 - 4458 € per maand.
Jij ondersteunt meerdere leden van het directieteam van IVO Rechtspraak. Het directieteam bestaat uit de algemeen directeur, de directeur IT, de directeur Klant & Keten en de managers van de inhoudelijke staven (manager CIO-Office en manager Bedrijfsvoering & Organisatie IVO). Wat jij precies doet als directiesecretaresse? Dat verschilt per teamlid én van de manier waarop jij invulling geeft aan je rol. Het is een kwestie van samen uitvinden hoe jullie het beste samenwerken. Ontzettend leuk dus!
Je werkt nauw samen met de twee andere secretaresses van het directieteam. Samen vormen jullie één team, werken jullie gezamenlijk aan de prioriteiten en de overkoepelende werkzaamheden. Samen zorgen jullie voor continuïteit in de ondersteuning. De werkzaamheden stemmen jullie onderling met elkaar af en jullie zijn elkaars achtervang. Ook de bestuurssecretarissen kunnen vanuit hun ondersteuning aan de teamleden een beroep op je doen. Vaak ben je voor collega’s uit de hele IVO-organisatie het eerste aanspreekpunt naar de directie. Het maakt je tot hun ogen en oren! Tegelijk ben jij ook degene die met plezier voor een kleine attentie zorgt als een collega ziek of jarig is. De sfeer binnen het team is gezellig en informeel. Het is niet zomaar dat iedereen graag op kantoor in Utrecht is!
Natuurlijk hoort agendabeheer bij je werk, net zoals het afhandelen van correspondentie. Je organiseert (MT-)vergaderingen, mét alle benodigde faciliteiten, maar bijvoorbeeld ook werkbezoeken, workshops, heisessies of afdelingsuitjes. En namens ‘jouw’ directieteamleden houd je contact met allerlei mensen en instanties. Waar de prioriteiten liggen en welke belangen er spelen? Je voelt het allemaal perfect aan. En vertrouwelijk is ook echt vertrouwelijk bij jou.
Speel je graag een rol van betekenis als directiesecretaresse, met ruimte voor eigen invulling? En word je er blij van anderen te helpen? Dan is dit dé baan voor jou!
Arbeidsvoorwaarden:
- Contract: een jaarcontract voor 28 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Salaris: je komt terecht in salarisschaal 8 (minimaal € 3333,81 en maximaal € 4457,77 per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
- Keuzebudget: 16,5% van je brutosalaris (maximaal € 735,53 per maand) om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen.
- Doorgroeimogelijkheden: je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
- Werk-privébalans: je bent vrij om je werkdagen flexibel in te delen, al werk je grotendeels op kantoor.
- Werkweeks en vrije dagen: je hebt 26 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek.
- Gratis OV: je krijgt van ons een OV-chipkaart voor je woon-werkverkeer.
- Pensioen: je bouwt je pensioen op bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
- Leuke activiteiten: een teamdag, borrelmiddagen, een after summer-feest … er gebeurt van alles.
Ideale kandidaat:
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Servicegerichtheid
- Bestuurlijke sensitiviteit en integriteit
- Taalvaardigheid: je spreekt en schrijft goed Nederlands
- Ervaring met Microsoft Office en andere kantoortoepassingen
We vragen ook een Verklaring Omtrent Gedrag bij indiensttreding.
Bij IVO Rechtspraak werken rond de 1.000 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Samen ontwikkelen en beheren we de digitale systemen voor de rechtspraak. Zo zorgen we dat rechtszaken iedere dag soepel verlopen. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers.
De sollicitatieprocedure bij IVO Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk over jou te weten komen, maar laten we je ook kennismaken met ons.
- Sollicitatie en selectie: Zodra je hebt gesolliciteerd, beoordelen we je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
- Oriënterende kennismaking (online): Sluit je profiel voldoende aan? Dan maken we graag oriënterend kennis met je.
- Vervolggesprek (op locatie): Als er bij het eerste gesprek van beide kanten een match is, plannen we een tweede gesprek.
- Meelopen op locatie: Na het voeren van de gesprekken, bieden we je graag de kans om een paar uur met ons mee te lopen.
- Arbeidsvoorwaarden: Na een positieve afronding van de gesprekken en het meelopen, doen we je een aanbod.
Meer weten over je functie of sollicitatie? Bel, mail of stuur een WhatsApp naar: Marjolein van Landegem, Corporate recruiter m.van.landegem@rechtspraak.nl 06 25 20 88 06.
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Directiesecretaresse in Utrecht werkgever: Werkenbijdeoverheid
Het ministerie van OCW is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een toegankelijk en toekomstbestendig hogeronderwijsstelsel. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt het ministerie uitgebreide begeleiding en mogelijkheden voor groei binnen een open en informele werkcultuur. Werken bij OCW betekent bijdragen aan maatschappelijke opgaven en samenwerken met diverse professionals in een dynamische omgeving, waar jouw input en creativiteit gewaardeerd worden.
