Zorg jij ervoor dat de juiste externe professionals op de juiste plek binnen de organisatie terecht komen? En krijg jij energie van strategisch adviseren en organiseren? Dan zoeken wij jou!
Als Coördinator Externe Inhuur ben je verantwoordelijk voor het coördineren en professionaliseren van het volledige inhuurproces. Van de aanvraag tot de selectie, onboarding en contractafhandeling: jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor inhurende managers en externe leverancier (MSP) en adviseert over de mogelijkheden, kosten en risico's van externe inhuur.
Je kijkt verder dan de dagelijkse aanvragen. Samen met de Corporate Recruiters, HR Adviseurs en HR Business Partners denk je mee over de toekomstige personeelsbehoefte en de juiste balans tussen vaste medewerkers en flexibele inzet (inhuur). Je signaleert ontwikkelingen, brengt structuur aan en draagt bij aan een efficiënte en toekomstbestendige inrichting van externe inhuur binnen CIZ.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Regie op externe inhuur: coördineren van het volledige inhuurproces, bewaken van de voortgang, kwaliteit en kosten en zorgen voor een zorgvuldige administratieve afhandeling;
Beleid en kaders: adviseren over, ontwikkelen, implementeren en beheren van een samenhangend beleids- en handelingskader voor externe inhuur, met aandacht voor flexwetgeving, rechtmatigheid, doelmatigheid en goed opdrachtgeverschap;
Strategisch advies: adviseren van management en directie over complexe en organisatiebrede inhuurvraagstukken, voorleggen van beleidskeuzes aan bevoegde besluitvormers en signaleren van risico’s en verbetermogelijkheden;
Inkoop en aanbesteding: adviseren over de inkoop- en aanbestedingsstrategie in samenwerking met Inkoop, bijdragen aan programma’s van eisen, selectie- en gunningscriteria, contractvoorwaarden en prestatieafspraken en bewaken van de aansluiting op het inhuurbeleid;
Advisering aan managers: adviseren over inhuurvraagstukken, contractvormen, tarieven en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA en WNT-normering;
Strategische personeelsplanning: samenwerken met Recruitment en HR aan forecasting en resourcemanagement om toekomstige capaciteitsbehoeften tijdig inzichtelijk te maken;
Leveranciersmanagement: onderhouden van contacten met externe leveranciers en eventuele brokers en samenwerken met Inkoop aan passende afspraken en effectieve samenwerkingen;
Procesverbetering: signaleren van verbetermogelijkheden en initiëren van verbeteringen om de dienstverlening van de Inhuurdesk verder te professionaliseren;
Compliance en contractbeheer: bewaken van de naleving van wet- en regelgeving, interne richtlijnen en contractuele afspraken en zorgen voor volledige en correcte dossiervorming.
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
Dit bieden we nog meer We bieden een inhoudelijke, verantwoordelijke en betekenisvolle baan. Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. We helpen en faciliteren je in jouw eigen ontwikkeling binnen je loopbaan en ambitie, onder andere met een persoonlijk ontwikkelbudget.
De arbeidsvoorwaarden zijn: Afhankelijk van opleiding en ervaring, € 3.858 - € 5.698 per maand (schaal 55 cao CIZ) op basis van een 36-urige werkweek.
Verder bieden we je
Goede werk-privé balans: flexibele werktijden en hybride werken;
Een thuiswerkplekbudget van € 921,- netto om een Arbo verantwoorde thuiswerkplek in te richten;
Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via e-learning van Goodhabitz;
Goede werkplekvoorziening waaronder laptop en mobiele telefoon;
Een Vitaliteitsbudget van €2.500,- (o.b.v. 36 uur) per jaar voor extra verlof, opleiding of producten/diensten om fit te blijven;
8% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
23,5 vrije dag o.b.v. 36 uur en de ruimte om nationale feestdagen om te ruilen;
Collectief pensioen bij ABP, CIZ neemt 70% van de premie voor haar rekening;
Thuiswerkvergoeding.
Dit vragen wij Je bent een stevige en toegankelijke gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen. Je weet managers op een professionele manier te adviseren en durft kritisch mee te denken. Daarbij combineer je een dienstverlenende instelling met overtuigingskracht en een sterk gevoel voor samenwerking.
Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer meerdere aanvragen tegelijkertijd lopen. Je bent proactief, resultaatgericht en krijgt energie van het verbeteren van processen. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit weet je verschillende belangen te verbinden en draagvlak te creëren voor nieuwe werkwijzen.
Daarnaast beschik je over:
Opleiding en ervaring: hbo-werk- en -denkniveau en relevante werkervaring binnen externe inhuur, een inhuurdesk, arbeidsbemiddeling of inkoop van personele dienstverlening;
Kennis van externe inhuur: je bent bekend met verschillende vormen van personele inzet, zoals detachering, uitzenden, payroll en zzp;
Wet- en regelgeving: je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving rondom externe inhuur, waaronder de Wet DBA en WNT-normering.
Hier kom je te werken Meer over Recruitmentteam Je komt als Coördinator Externe Inhuur terecht in een betrokken en enthousiast recruitmentteam, waarin je nauw samenwerkt met vier Corporate Recruiters en een Arbeidsmarktcommunicatiespecialist. Je krijgt in deze functie de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en daadwerkelijk invloed uit te oefenen op de manier waarop externe inhuur binnen CIZ wordt georganiseerd. We werken hybride en komen op maandag samen op kantoor in Utrecht. Zo houden we binnen HR de verbinding en werken we samen aan onze doelen. Wanneer het werk daarom vraagt, ontmoeten we elkaar ook op andere dagen op kantoor.
Over Centrum Indicatiestelling Zorg CIZ is de onafhankelijke indicatiesteller voor langdurige zorg in Nederland en beoordeelt of mensen recht hebben op zorg vanuit de Wet langdurige zorg (Wlz).
#J-18808-Ljbffr
Coördinator Externe Inhuur HRM - Hybride in Utrecht werkgever: Werkenbijdeoverheid
Het ministerie van OCW is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een toegankelijk en toekomstbestendig hogeronderwijsstelsel. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt het ministerie uitgebreide begeleiding en mogelijkheden voor groei binnen een open en informele werkcultuur. Werken bij OCW betekent bijdragen aan maatschappelijke opgaven en samenwerken met diverse professionals in een dynamische omgeving, waar jouw input en creativiteit gewaardeerd worden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Externe Inhuur HRM - Hybride in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Werkenbijdeoverheid die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Werkenbijdeoverheid kan solliciteren voor de functie van Coördinator Externe Inhuur HRM - Hybride! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Werkenbijdeoverheid drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijdeoverheid
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Werkenbijdeoverheid.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Werkenbijdeoverheid medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
