Managementondersteuner Geweld tegen Vrouwen en Huiselijk Geweld in The Hague

Ben jij een ervaren managementondersteuner die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Krijg jij energie van organiseren, plannen en schakelen in een dynamische omgeving? En wil je jouw ervaring inzetten voor een belangrijke maatschappelijke opgave? Dan is dit een mooie kans om tijdelijk een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de aanpak van geweld tegen vrouwen, huiselijk geweld en kindermishandeling.

Als managementondersteuner ben jij een onmisbare schakel om dit werk mogelijk te maken. Je zorgt ervoor dat afspraken goed zijn voorbereid, de agenda op orde is en acties worden opgevolgd. Maar je doet meer dan organiseren en ondersteunen. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en brengt rust en overzicht in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Met jouw organisatietalent en proactieve houding draag je direct bij aan het werk van de Nationaal Coördinator en haar team.

Wat ga je doen als managementondersteuner?

• Zonder jou geen goed geplande afspraken en zorgvuldig voorbereide overleggen, voorzien van de juiste stukken en annotaties.
• Je ondersteunt de Nationaal Coördinator en collega's bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden, maar ook zal je notuleren tijdens overleggen en bijeenkomsten.
• Je beheert een complexe agenda, plant afspraken en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.
• Daarnaast bereid je documenten en correspondentie voor, bewaak je acties en deadlines en zorg je ervoor dat gemaakte afspraken worden opgevolgd.
• Je handelt ad-hocverzoeken snel en zorgvuldig af en denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen en de manier van samenwerken.

Functie-eisen:

• Je hebt minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een secretariële of vergelijkbare richting, en minimaal vijf jaar relevante werkervaring als managementondersteuner binnen het Rijk;
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het organiseren en voorbereiden van overleggen, bij voorkeur in een bestuurlijke of politieke omgeving;
• Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en goed in prioriteren.
• Je bent proactief en zelfstandig: je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en wacht niet altijd af tot iemand je een opdracht geeft;
• Je bent communicatief vaardig en bestuurlijk sensitief.
• Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams en Word.

Bijzonderheden:

• Deze functie is nadrukkelijk tijdelijk en daarmee bij uitstek geschikt voor een ervaren managementondersteuner die voor een langere periode tijdelijk gedetacheerd wil worden.
• De functie heeft een omvang van 24–32 uur per week en wordt in eerste instantie aangeboden voor een periode van minimaal 18 maanden, met kans op verlenging.
• Wij werken voor deze vacature niet met zzp’ers, interim-professionals of andere vormen van externe inhuur.
• We zijn benieuwd naar je motivatie voor deze functie en zien die graag terug in je sollicitatiebrief.
• Word je uitgenodigd voor een gesprek? De eerste gesprekken worden op zeer korte termijn gepland.

Over Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport: VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk.