Bij de directie Openbaar Vervoer en Spoor (OVS) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werk je als managementassistent midden in de bestuurlijke dynamiek aan een betrouwbaar en veilig openbaar vervoer. Dankzij jouw sterk ontwikkelde gevoel voor plannen en organiseren lopen de zaken soepel en zorg jij voor rust en overzicht in het werk van een van de leden van ons managementteam (MT). Wil jij bijdragen aan een bereikbaar Nederland?
Hoe jij bijdraagt Als managementassistent neem jij de verantwoordelijkheid voor een goed georganiseerde ondersteuning van een lid van ons MT en de bijbehorende afdeling. Je kent de agenda, werkzaamheden en belangrijkste prioriteiten door en door, waardoor je zorgt dat alle organisatorische en secretariële zaken soepel verlopen. Je wacht hierbij niet af, maar denkt vooruit, stelt prioriteiten en onderneemt zelf actie. Ook wanneer de werkdruk hoog is, plannen plotseling wijzigen of debatten en spoedklussen vragen om snel te schakelen, bewaar jij de rust en het overzicht.
Jouw werkzaamheden
zelfstandig beheren van een dynamische en complexe agenda, waarbij je vooruitdenkt over prioriteiten, samenhang tussen afspraken en het tijdig signaleren en bewaken van actiepunten
optreden als centraal aanspreekpunt voor collega’s binnen en buiten de directie, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en belangen
verzorgen van organisatorische en administratieve afdelingstaken, waaronder de ontvangst van bezoekers, het regelen van vergaderlocaties, personele processen en praktische zaken rondom nieuwe collega's, jubilea en afscheid
waar afgesproken ondersteunen bij het beheer van de mailbox en het praktisch voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten, debatten en sollicitaties
flexibel bijspringen en taken overnemen van collega-assistenten binnen het team bij afwezigheid, verlof of drukte
Jouw team Je maakt deel uit van het assistententeam binnen de directie Openbaar Vervoer en Spoor in Den Haag. In ons team werken we intensief samen en is flexibiliteit belangrijk. Voor een goede samenwerking en een sterke teamdynamiek is het van belang dat je regelmatig fysiek op kantoor aanwezig bent. We delen continu informatie en springen flexibel voor elkaar in bij afwezigheid, verlof en drukte. Samen zorgen we voor een professionele en prettige ondersteuningsstructuur waarin we echt op elkaar kunnen bouwen.
Meer weten? Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Nikky Koopmans-Kroep, directiecoördinator OVS, via 06 15 43 60 12. Zij staat je graag te woord!
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
12 maanden
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.
Arbeidsvoorwaarden
144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km ( zie voorwaarden )
mobiele telefoon en laptop
budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
pensioenregeling via ABP
Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt
hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
persoonlijke groei - opleidingen en loopbaanbegeleiding
Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven
Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)
Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.
Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol met ervaring in complex agendabeheer en planning.
Je hebt de vaardigheid om rust en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving met hoge werkdruk.
Je bent bereid en hebt de mogelijkheid om fysiek aanwezig te zijn op ons kantoor in Den Haag.
Bijzonderheden
Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
De standplaats is Den Haag.
De gesprekken vinden plaats op 10 en 17 november.
Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we
#J-18808-Ljbffr
Managementassistent in The Hague werkgever: Werkenbijdeoverheid
Het ministerie van OCW is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een toegankelijk en toekomstbestendig hogeronderwijsstelsel. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt het ministerie uitgebreide begeleiding en mogelijkheden voor groei binnen een open en informele werkcultuur. Werken bij OCW betekent bijdragen aan maatschappelijke opgaven en samenwerken met diverse professionals in een dynamische omgeving, waar jouw input en creativiteit gewaardeerd worden.
