In één oogopslag
- Taken: Bouw mee aan een kwaliteitssysteem voor betrouwbare informatiehuishouding binnen de overheid.
- Bedrijf: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid met focus op eerlijk en veilig werk.
- Voordelen: Hybride werken, persoonlijke ontwikkeling, goede werk-privé balans en een open werksfeer.
- Overige informatie: Mogelijkheid tot onbepaalde tijd na 12 maanden en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Draag bij aan transparantie en verantwoord handelen in de overheid.
- Kwalificaties: WO-niveau en minimaal 5 jaar ervaring in informatiebeheer of vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Een betrouwbare informatiehuishouding is essentieel voor een overheid die transparant, zorgvuldig en verantwoord wil werken. Bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid krijg je de kans om daar direct aan bij te dragen. Als coördinator kwaliteit Informatiehuishouding bouw je mee aan een kwaliteitssysteem dat transparantie, rechtmatig handelen en bestuurlijke verantwoording binnen SZW structureel versterkt. Om die kwaliteit te borgen heeft SZW een kwaliteitssysteem informatiehuishouding (KS-IHH) ingericht. Dit is een groeimodel waarin wet- en beleidskaders worden vertaald naar concrete normen, verbeteracties en de planning- en controlcyclus. Jij krijgt de regie over de verdere ontwikkeling van dit systeem én de opdracht om kwaliteitsmanagement breder in te richten binnen CIIV IV.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Doorontwikkeling van het kwaliteitssysteem: Je voert regie op het ontwerp, de werking en de verdere doorontwikkeling van het kwaliteitssysteem als integraal PDCA-instrument. Je zorgt voor aansluiting op de planning- en controlcyclus en ontwikkelt voorstellen voor prioritering, normstelling en de roadmap.
- Beheer van de backlog: Je beheert en ontwikkelt de centrale backlog van indicatoren, KPI's en verbeteraspecten.
- Compliance en normstelling: Je vertaalt wet- en regelgeving naar toetsbare normen, indicatoren en concrete verbetermaatregelen.
- Rapportage en monitoring: Je bepaalt de uitgangspunten voor meting, normstelling en rapportage op het gebied van informatiehuishouding.
- Verbindende rol: Je brengt informatiemanagers, vakdisciplines en management bij elkaar en adviseert op strategisch of tactisch niveau.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie: Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams.
Dit vragen wij: Je bent een ervaren adviseur die inhoudelijke expertise kan verbinden aan organisatiebrede vraagstukken. Je hebt WO-denk- en werkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen informatiebeheer, informatiehuishouding en/of informatievoorziening.
Meer over CIIV: Onze samenleving vraagt om een open en toegankelijke overheid die gevraagde informatie tijdig kan leveren. Het programma ENIGMA ondersteunt alle SZW'ers bij het verbeteren van het informatiebeheer.
Bijzonderheden: De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wat bieden wij jou nog meer? Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, en de mogelijkheid tot hybride werken.
Coördinator kwaliteit Informatiehuishouding in The Hague werkgever: Werkenbijdeoverheid
Het ministerie van OCW is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een toegankelijk en toekomstbestendig hogeronderwijsstelsel. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt het ministerie uitgebreide begeleiding en mogelijkheden voor groei binnen een open en informele werkcultuur. Werken bij OCW betekent bijdragen aan maatschappelijke opgaven en samenwerken met diverse professionals in een dynamische omgeving, waar jouw input en creativiteit gewaardeerd worden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator kwaliteit Informatiehuishouding in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Werkenbijdeoverheid!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Werkenbijdeoverheid zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Werkenbijdeoverheid.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Werkenbijdeoverheid!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator kwaliteit Informatiehuishouding in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Werkenbijdeoverheid en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Werkenbijdeoverheid. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijdeoverheid
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Werkenbijdeoverheid.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Werkenbijdeoverheid kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Werkenbijdeoverheid via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
