In één oogopslag
- Taken: Beheer vertrouwelijke informatie en ondersteun beleidsmedewerkers bij het ministerie.
- Bedrijf: Ministerie van Buitenlandse Zaken met een focus op internationale veiligheid.
- Voordelen: Flexibele arbeidsvoorwaarden, inclusief Individueel Keuzebudget en studiefaciliteiten.
- Overige informatie: Werken in een team met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de veiligheid van Nederland en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Kennis van hoog gerubriceerde informatie en goede digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3130 - 3826 € per maand.
Kom jij als administratief medewerker vertrouwelijke informatie ons ministerie versterken? De administratief medewerker fungeert als vraagbaak en front-office voor beleidsmedewerkers van de directie Veiligheidsbeleid (DVB). Daarnaast schakel je met het gehele ministerie van Buitenlandse Zaken en andere ministeries over het werken met hoog gerubriceerde berichtgeving en beschikbare diensten van de afdeling Centrale Registratie en Distributie Organisatie (CREDO).
Je voert o.a. het beheer en onderhoud van werkinstructies en procedures en hebt kennis van SharePoint 2019. Je verzorgt de ontvangst, opslag, distributie en verzending van alle classificaties van Nationale, NAVO en EU georiënteerde berichten en documenten. Je verstrekt inlichtingen over de berichten en je ziet toe op de retournering ervan, als het nodig is rappelleer je bij betrokkenen. Je beheert en controleert naast nationale systemen, systemen van de NAVO, EU en Defensie. Via een ander systeem verzend en ontvang je nationaal hoog gerubriceerde berichtgeving. Verder ben je verantwoordelijk voor het administratief vastleggen en opslaan van alle ontvangen berichten in een applicatie en zorg je voor de rappel en controle op de terugkomst van de berichten. Ook het archiveren van de neerslag van hoog gerubriceerde documenten in het systeem en het wisselen van tapes behoren tot je takenpakket. Tot slot ben je (mede)verantwoordelijk voor het beheer van aanwezige crypto-apparatuur en -middelen en wijzig je sleutels van specifieke apparatuur.
Je bent een klantvriendelijk en uiterst integer persoon die kennis heeft van een omgeving waarin gewerkt wordt met hoog gerubriceerde berichtgeving. Berichten kunnen in het Engels zijn opgesteld, een redelijke kennis van de Engelse taal is dan ook een vereiste. Je bent vaardig in het werken in een digitale omgeving en hebt kennis van verschillende systemen. Gezien de verwerking van het hoge aantal hoog gerubriceerde berichten binnen Credo ben je punctueel en houd je je strikt aan de regelgeving betreffende hoog gerubriceerde informatie. Je spant je actief in om concrete resultaten te behalen en je bent in staat om in nauw teamverband te kunnen samenwerken. Je kunt creatief en oplossingsgericht denken. Je hebt een flexibele instelling, ook met het oog op de regelmatige aanpassing van werkprocessen binnen de afdeling.
Gezien de aard van het werk is het niet mogelijk om thuis te werken; je zal elke werkdag op kantoor aanwezig zijn. Voordat je aan de slag gaat, onderga je een veiligheidsonderzoek op A-niveau.
De werkzaamheden verricht je binnen de afdeling DVB/CD. Je bent werkzaam in een team van 5 medewerkers en 1 coördinator Credo met aan het hoofd een operationeel manager (OM) en je werkt in wisseldiensten. Werktijden zijn, afhankelijk van welke dienst, van 08.00-16.30 of van 10.30-19.00 uur. Gedurende het weekend, avond/nacht en op feestdagen heb je eens in de 6 weken een bereikheidsdienst. Waarbij het kan gebeuren dat je fysiek naar Rijnstraat 8 moet komen om werkzaamheden te verrichten. Je ontvangt hiervoor een vergoeding. Deze functie van administratief medewerker Credo is binnen BZ bestempeld als een cruciale functie, in geval van een crisissituatie ben je in een redelijke termijn (maximaal een uur) aanwezig op de werkplek. Onderlinge samenwerking, vervanging en overname van taken binnen het team is van groot belang. Flexibiliteit wordt daarbij verwacht. Werkzaamheden worden alleen binnen de daarvoor gestelde uren verricht, minder urgente zaken moet je kunnen overdragen aan een collega. Je draagt er mede zorg voor dat de procedures op een correcte manier worden ingezet en uitgevoerd. Dat luistert zeer nauw! Je signaleert knelpunten en onderneemt indien nodig extra actie, na interne afstemming, naar zowel interne als externe partijen. Je hebt ook een controlefunctie bij Credo en koppelt waar nodig terug naar de coördinator of OM.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Administratief Medewerker vertrouwelijke informatie in The Hague werkgever: Werkenbijdeoverheid
Het ministerie van OCW is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een toegankelijk en toekomstbestendig hogeronderwijsstelsel. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt het ministerie uitgebreide begeleiding en mogelijkheden voor groei binnen een open en informele werkcultuur. Werken bij OCW betekent bijdragen aan maatschappelijke opgaven en samenwerken met diverse professionals in een dynamische omgeving, waar jouw input en creativiteit gewaardeerd worden.
