In één oogopslag
- Taken: Begeleid aanbestedingen en maak impact op de opvang van mensen.
- Bedrijf: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) met een focus op maatschappelijke betrokkenheid.
- Voordelen: Hybride werken, competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Kans op een vast dienstverband en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een belangrijke maatschappelijke taak in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring in inkoop of aanbestedingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4705 - 7034 € per maand.
Wil jij aanbestedingen zorgvuldig en resultaatgericht begeleiden en zo bijdragen aan de maatschappelijke opdracht van het COA? In een dynamische omgeving voert het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zijn taak uit: het opvangen en begeleiden van mensen. Ons vak is continu in ontwikkeling. Het COA past zich voortdurend aan de veranderende vraag vanuit politiek en samenleving en aan het fluctuerende aantal bewoners. In deze dynamiek zorgen leidinggevenden en medewerkers voor leefbaarheid, beheersbaarheid en veiligheid op de opvanglocaties, zodat bewoners kunnen werken aan hun toekomst.
Als Aanbesteder bij het COA krijg je als gesprekspartner de werkelijke behoefte van interne opdrachtgevers scherp. Vervolgens zet je die behoefte zo slim en zorgvuldig mogelijk in de markt. Je adviseert over de inkoopaanpak, bewaakt de geldende wet- en regelgeving en voert werkzaamheden uit op tactisch inkoopniveau, binnen de vastgestelde kaders en procedures van het COA.
Concreet houd jij je bezig met:
- Het vaststellen van de behoefte in samenwerking met de interne opdrachtgever en het projectteam;
- Het opstellen van aanbestedingsdocumenten;
- Het opstellen en bewaken van planningen en tijdslijnen;
- Het begeleiden van beoordelingssessies;
- Het verzorgen van de formele communicatie met marktpartijen;
- Het organiseren en uitvoeren van marktverkenningen en marktconsultaties;
- Het projectmatig managen van het gehele inkoopproces en het meenemen van het projectteam in iedere stap.
Je ontwikkelt je tot specialist in aanbestedingen onder bestaande raamovereenkomsten en in meervoudig onderhandse procedures. Je adviseert contracteigenaren over passende strategieën en doorloopt de stappen specificeren, selecteren en contracteren zorgvuldig. Je verzamelt intern en extern de informatie die nodig is om de inhoud en strategie scherp te krijgen.
Natuurlijk doe je dit niet alleen. Je werkt nauw samen met de contractmanager, interne opdrachtgever en overige projectgroepleden. Je verbindt de betrokken partijen, houdt risico's scherp in beeld, informeert tijdig de juiste personen en bewaakt het totaal.
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd 12 maanden. Een salaris van minimaal €4.705 tot maximaal €7.034 bruto per maand op basis van 36 uur. Inschaling is afhankelijk van kennis en werkervaring.
Dit bieden we nog meer:
- Een werkomgeving waarin jouw kennis en ervaring worden gewaardeerd.
- Een dienstverband van 26 tot 36 uur per week, waarbij hybride werken de standaard is;
- Een individueel keuzebudget van 18% van het jaarsalaris. Dit bestaat uit vakantiegeld, een dertiende maand en 26 uur die je kunt opnemen;
- 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband, plus 26 uur via het IKB;
- Vitaliteitsuren, afhankelijk van leeftijd;
- Een goede pensioenregeling via PFZW, waarbij je eigen pensioenafdracht ongeveer 13% bedraagt. De verdeling van de afdracht tussen werkgever en werknemer is 50/50;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget, opleidingsbudget en thuiswerkmiddelen;
- Een mobiliteitsregeling in de vorm van een kilometervergoeding;
- Een dienstverband van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband in de periode daarna, bij gelijkblijvende omstandigheden.
Dit vragen wij:
- Je werkt verbindend, zorgvuldig en nauwgezet.
- Ben je initiatiefrijk en werk je oplossingsgericht;
- Kun je een aanbestedingstraject zo inrichten dat de kans op een goed eindresultaat zo groot mogelijk is;
- Ben je analytisch sterk en beschik je over goed ontwikkeld organisatorisch vermogen;
- Heb je affiniteit met het doorgronden van complexe dossiers en het omzetten van informatie uit verschillende invalshoeken naar een duidelijke, gerichte strategie;
- Ben je omgevingssensitief, heb je een groot inlevingsvermogen en ben je een goede gesprekspartner op tactisch niveau;
- Ben je een teamspeler die mensen in beweging krijgt;
- Beschik je over goede adviesvaardigheden en sterke schriftelijke communicatievaardigheden, waarmee je de behoefte van de projectgroep vertaalt naar de juiste informatie.
Verder breng je mee:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
- Vakgerichte opleidingen, zoals InkoopAcademie en/of NEVI 1, zijn een pre;
- Minimaal twee jaar relevante werkervaring als aanbesteder of inkoper, bij voorkeur binnen de publieke sector;
- Ervaring met meervoudig onderhandse aanbestedingen en het uitvoeren van mini-competities is een pre;
- Ervaring met Negometrix/Mercell en TenderNed is een pre.
Hier kom je te werken:
Het COA is de centrale organisatie in Nederland voor de opvang en begeleiding van mensen. In opdracht van de Rijksoverheid bieden we tijdelijk huisvesting en ondersteunen we bewoners bij de voorbereiding op hun toekomst, in Nederland of elders. Dit betreft onder meer asielzoekers, vluchtelingen en alleenstaande minderjarige vreemdelingen. De inkoop voor het COA wordt uitgevoerd door de afdeling Inkoop. De afdeling bestaat uit aanbesteders, contractmanagers, inkoopdomeinmanagers en medewerkers van het inkoopservicepunt. Samen zorgen jullie voor zorgvuldige en doelmatige inkoop die aansluit op de behoeften van de organisatie.
Aanbesteder in The Hague werkgever: Werkenbijdeoverheid
Het ministerie van OCW is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een toegankelijk en toekomstbestendig hogeronderwijsstelsel. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt het ministerie uitgebreide begeleiding en mogelijkheden voor groei binnen een open en informele werkcultuur. Werken bij OCW betekent bijdragen aan maatschappelijke opgaven en samenwerken met diverse professionals in een dynamische omgeving, waar jouw input en creativiteit gewaardeerd worden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Aanbesteder in The Hague kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Werkenbijdeoverheid.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Aanbesteder in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Werkenbijdeoverheid wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Werkenbijdeoverheid.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijdeoverheid
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
