Unithoofd algemeen beleid en bestuursondersteuning in Rotterdam

Unithoofd algemeen beleid en bestuursondersteuning in Rotterdam

Rotterdam Fulltime 4061 - 4963 € / maand (geschat) Hybride
W

In één oogopslag

  • Taken: Leid en coördineer projecten en teams binnen de rechtbank.
  • Bedrijf: Rechtbank Rotterdam, een van de grootste rechtbanken van Nederland.
  • Voordelen: Competitief salaris, thuiswerkmogelijkheden en uitgebreide vakantiedagen.
  • Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en een inclusieve werkomgeving.
  • Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en help mensen met rechtvaardigheid.
  • Kwalificaties: WO-niveau met ervaring of ambitie in leidinggeven.

Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.

Je geeft leiding aan de bestuurssecretarissen, de klachtenafhandeling, managementondersteuning van het bestuur en de (interne) evenementenorganisatie. Je houdt overzicht op lopende projecten en stuurt – in overleg met het bestuur - bij, zorgt voor verbinding, adviseert en denkt mee. Je coördineert projecten die vanuit de inhoudelijke advisering ontstaan. Zo houd je regie op het meerjarig programma voor de komende jaren (RBRDAM2030). Je leidt ook zelf projecten. Je coördineert het team privacy, bestaande uit verschillende medewerkers uit de organisatie die gezamenlijk de taken van de privacy officer uitvoeren. Je coördineert het secretariaat van de wrakingskamer van de rechtbank.

Naast deze leidinggevende en coördinerende werkzaamheden adviseer je – in samenwerking met de bestuurssecretarissen - het bestuur van de rechtbank. In deze rol werk je proactief en zelfstandig, in nauwe verbondenheid met de bestuursleden en de andere bestuurssecretarissen. Je hebt daarbij een verbindende rol binnen de organisatie en fungeert als aanspreekpunt van en naar het bestuur.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).
  • Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 13 (minimaal € 5.353,68 en maximaal € 7.956,89 op basis van 36 uur).
  • Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. In overleg met je leidinggevende kun je gedeeltelijk thuiswerken. Je ontvangt een bijdrage om een thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding.
  • Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Reiskosten: je krijgt een ov-kaart waarmee je op kosten van je werkgever naar het werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
  • Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen.
  • Ontwikkeling: Er zijn diverse trainingen en tools beschikbaar om je verder te ontwikkelen als leidinggevende.
  • Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Kijk voor meer info op www.caorijk.nl.

Functie-eisen:

  • Een wo-werk- en denkniveau met bijvoorbeeld een bestuurskundige of juridische achtergrond.
  • Ervaring als leidinggevende/teammanager óf de ambitie om je te ontwikkelen als leidinggevende.
  • Je bent je bewust van de verhoudingen en belangen binnen de organisatie en hebt aantoonbare ervaring in het werken op bestuurlijk niveau.
  • Je denkt vooruit: je ziet wat er op de organisatie in het algemeen en het team in het bijzonder afkomt en vertaalt ontwikkelingen en besluiten naar duidelijke acties voor je mensen.
  • Je legt beslissingen goed uit, waardoor je vertrouwen en betrokkenheid creëert.
  • Je hebt hart voor je mensen en hebt oog voor het werkplezier van je team.
  • Tegelijkertijd zorg je dat je team goede resultaten behaalt.

Over de organisatie:

Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken van Nederland. In Rotterdam en Dordrecht behandelen we jaarlijks 188.000 zaken. Van haven tot wijk zoeken we naar wat rechtvaardig is voor mensen, organisaties en de maatschappij. We luisteren, we kijken, we wegen en beslissen. Met onze beslissingen geven we duidelijkheid en richting in levens van mensen.

Bij rechtbank Rotterdam houden we van aanpakken in een informele, collegiale sfeer. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk: gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek. Met onze uitspraken, ruim 1200 betrokken medewerkers en communicatie bouwen we elke dag aan vertrouwen in een rechtvaardige samenleving.

Het team algemeen beleid en bestuursondersteuning (ABBO) heeft uiteenlopende taken die onmisbaar zijn voor het goed functioneren van de rechtbank: van inhoudelijk advies naar het bestuur tot managementondersteuning, privacy-zaken, het wrakingssecretariaat tot de evenementenorganisatie.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag als je bij ons komt werken. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd.

Unithoofd algemeen beleid en bestuursondersteuning in Rotterdam werkgever: Werkenbijdeoverheid

Het ministerie van OCW is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een toegankelijk en toekomstbestendig hogeronderwijsstelsel. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt het ministerie uitgebreide begeleiding en mogelijkheden voor groei binnen een open en informele werkcultuur. Werken bij OCW betekent bijdragen aan maatschappelijke opgaven en samenwerken met diverse professionals in een dynamische omgeving, waar jouw input en creativiteit gewaardeerd worden.

W

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Werkenbijdeoverheid

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Unithoofd algemeen beleid en bestuursondersteuning in Rotterdam kunt binnenhalen

✨Verken lokale netwerken en evenementen

In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Werkenbijdeoverheid!

✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's

Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Werkenbijdeoverheid zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.

✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen

Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Werkenbijdeoverheid.

✨Direct solliciteren via onze website

Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Werkenbijdeoverheid!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Unithoofd algemeen beleid en bestuursondersteuning in Rotterdam te schitteren

Leidinggeven
Projectcoördinatie
Bestuurlijke ervaring
Adviseren
Communicatievaardigheden
Organisatievermogen
Teammanagement

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Werkenbijdeoverheid en hoe jij een positieve impact kunt maken.

Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.

Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Werkenbijdeoverheid. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.

Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Werkenbijdeoverheid

✨Ken de relevante wetgeving

In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Werkenbijdeoverheid.

✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid

Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Werkenbijdeoverheid kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.

✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen

Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.

✨Maak gebruik van je netwerk

In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Werkenbijdeoverheid via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.